Dacă rezultatele sunt importante pentru tine atunci când angajezi, verificarea angajaților ar trebui să facă parte din procedura ta de recrutare.
Ce este verificarea candidaților (employee vetting)?
Verificarea angajaților este un proces efectuat de angajatori pentru a verifica diverse informații ale potențialilor candidați și pentru a confirma că acestea sunt corecte.
Principalul obiectiv al verificării angajaților este găsirea persoanei potrivite pentru job.
Verificarea antecedentelor candidaților este ceva ce fac majoritatea organizațiilor. Ea te ajută să te asiguri că viitorul angajat se potrivește și că informațiile pe care le-a furnizat în CV și la interviuri sunt veridice.
În momentul în care angajezi pe cineva, este mereu o idee bună să verifici referințele candidaților și să vezi dacă experiența lor e reală. Un proces de verificare a angajaților mai detaliat poate merge până la verificarea diplomelor, a experienței profesionale și a cazierului judiciar.
De ce este importantă verificarea candidaților?
Există două motive principale pentru care stabilirea unui proces de verificare a angajaților în procedura ta de recrutare este esențială:
- vei economisi resurse financiare pe termen lung
- îți oferă mai multe detalii despre candidat, ceea ce poate duce la angajarea unei persoane mai potrivite
Fără un proces de recrutare organizat și detaliat, poți angaja persoane care nu se vor integra în compania ta. Verificarea scoate la iveală și situații care nu țin de competență, cum e un conflict de interese cu un client sau un concurent, mai ușor de discutat înainte de semnare decât după. Cele mai multe companii au propriile reguli pentru efectuarea verificărilor candidaților. Cu toate acestea, scopul fundamental este de a obține cea mai precisă imagine a unui candidat înainte de a semna contractul și de a-l aduce în firmă.
Angajarea persoanei nepotrivite poate avea consecințe
Angajatorii pot folosi procedura de verificare a angajaților pentru a găsi posibili candidați și pentru a continua procesul de recrutare cu cei despre care cred că sunt calificați pentru job. Acest lucru este benefic deoarece permite angajatorului să respingă persoanele care nu se potrivesc bine postului sau culturii companiei.
Ca angajator, ești responsabil pentru siguranța tuturor celor cu care lucrezi. Aceasta include angajații, partenerii de afaceri și clienții tăi.
Promovarea unei culturi a echității și a incluziunii este un angajament pe termen lung, iar angajatorii trebuie să lucreze pentru a o implementa în toate aspectele afacerii lor. Angajarea persoanelor nepotrivite poate duce la demotivarea celorlalți angajați, lucru ce are ca consecință pierderea loialității lor.
O procedură adecvată de verificare a angajaților te poate ajuta să identifici problemele înainte să apară și să-ți protejezi afacerea de comportament discriminator sau amenințător.
Cum să știi dacă ai angajat persoana greșită?
Există diferite semne care arată că ai angajat o persoană nepotrivită pentru o poziție. Amintește-ți că unul dintre aceste semne nu înseamnă întotdeauna că ai luat o decizie proastă în recrutare. În schimb, trebuie să evaluezi fiecare situație obiectiv, luând în considerare informațiile despre persoana pe care o analizezi și contextul în care se află.
Iată câteva semnale care pot indica o decizie nu tocmai bună de angajare:
- Persoana nu deține competențele menționate la interviu.
- Primești în mod constant feedback negativ de la clienți sau plângeri despre angajat.
- Angajatul are o atitudine negativă, este adesea neplăcut sau critic și nu adoptă cultura companiei.
- Persoana are constant rezultate slabe și nu își îndeplinește sarcinile.
- Persoana nu lucrează la nivelul de calitate convenit.
- Angajatul repetă mereu aceleași greșeli.
- Întârzie adesea sau absentează.
- Rapoartele de performanță ale angajatului sunt adesea slabe.
Dacă noul angajat arată în mod constant semnele unui angajat prost după ce perioada de probă s-a încheiat, acest lucru ar putea fi rezultatul unei proceduri de angajare defectuoase. În acest caz, îți recomandăm să verifici fiecare etapă a procedurii tale de angajare și să afli unde este problema și cum o poți îmbunătăți.
O perioadă de probă este o perioadă de timp stabilită la începutul angajării, în care noul angajat este liber de anumite drepturi și obligații contractuale. Este practic un interval de testare, în care ambele părți evaluează dacă noul angajat se potrivește, înainte ca acesta să devină membru permanent al personalului.
Fiecare angajat nou ar trebui să aibă o perioadă de probă de cel puțin 60-90 de zile. Această perioadă îți va permite să vezi dacă noii angajați pe care i-ai recrutat se potrivesc bine cu compania ta. De asemenea, o perioadă de probă este o perioadă corectă pentru a-i da unei persoane noi șansa de a reuși fără a-i permite să-ți afecteze afacerea.
Concluzie
Companiile trebuie să verifice declarațiile făcute de către potențialii angajați. Fie că este vorba de diplomele de studii sau de orice alt aspect al carierei, angajatorul are nevoie de o metodă de încredere pentru a asigura un screening de succes.
Pentru cele mai bune rezultate la angajare, ar trebui să integrezi verificarea angajaților în procesul tău de recrutare. O verificare amplă va elimina persoanele care ar putea fi nepotrivite pentru afacerea ta și îți va economisi resurse: timp și bani.
Angajarea de persoane bune nu este o sarcină simplă. Pe parcursul carierei tale ca recrutor sau proprietar de afaceri, s-ar putea să nu reușești de câteva ori să angajezi persoanele potrivite. Este normal, iar experiența și intuiția ta se vor dezvolta în timp, permițându-ți să iei decizii mai bune.
