Verificarea candidaților (employee vetting) este un proces efectuat de către angajatori pentru a analiza antecedentele angajaților potențiali și pentru a verifica dacă informațiile pe care le furnizează sunt corecte.
Alocarea insuficientă a resurselor pentru procesul de verificare a angajaților poate face ca firma ta să nu angajeze cel mai bun candidat, iar asta înseamnă timp și bani pierduți pe termen lung.
Înainte de a lua o decizie finală în ceea ce privește angajarea unei noi persoane în echipa ta, cel mai bine e să-i investighezi temeinic pe cei mai buni candidați.
Confirmarea istoricului de lucru, verificarea calificărilor academice, cum ar fi diplomele, licențele profesionale și alte calificări, verificarea conturilor de social media, evaluarea rapoartelor de credit și căutarea oricăror antecedente penale fac toate parte din procesul de verificare a angajaților.
De ce este esențial să selectezi candidatul potrivit
Angajatorii pot utiliza procedura de verificare a angajaților pentru a găsi posibili candidați și a merge mai departe doar cu cei pe care îi consideră calificați pentru job. Acest lucru este benefic, deoarece permite angajatorului să respingă persoanele care nu se potrivesc postului sau culturii companiei.
Un CV solid și o primă impresie excelentă la interviu sunt factori esențiali de luat în considerare, dar aceștia nu indică întotdeauna faptul că candidatul este potrivit pentru poziție, echipă sau companie.
A merge un pas mai departe în căutarea ta poate face diferența între un angajat bun care, din diferite motive, nu va da tot ce poate și un angajat care va fi o resursă valoroasă pentru organizație.
Procesele de angajare sunt în general costisitoare, iar noii lucrători renunță frecvent la locurile lor de muncă, determinând compania să reia procesul de angajare pentru aceeași poziție.
Un proces de angajare extins va utiliza mai multe resurse, dar șansele de a găsi pe cineva care va aduce valoare organizației tale vor crește semnificativ.
Angajatorii pot utiliza procedura de verificare a angajaților pentru a găsi posibili candidați și a merge mai departe doar cu cei pe care îi consideră calificați pentru job.
Acest lucru este benefic, deoarece permite angajatorului să respingă persoanele care nu se potrivesc postului sau culturii companiei.
Obiectivul principal al verificării angajaților este de a găsi persoana potrivită pentru job.
Când ar trebui să înceapă procesul de verificare a potențialilor angajați?
Pentru a maximiza resursele companiei, o investigație detaliată asupra fiecărui candidat ar putea fi neproductivă.
Procesul de verificare a angajaților ar trebui făcut mai în profunzime după ce, în urma unui scurt interviu inițial, selectezi candidații care par calificați pentru poziție.
Deoarece metodele de verificare a unui posibil candidat pentru o poziție variază foarte mult de la o firmă la alta, este important să se stabilească o abordare standard pe care toți candidații trebuie să o urmeze.
Procedura ar trebui să fie uniformă, iar fiecare candidat să treacă prin aceeași verificare a antecedentelor.
Cu toate acestea, companiile nu ar trebui să solicite informații personale care nu sunt necesare pentru angajare. Obiectivitatea este esențială, iar dreptul candidatului la confidențialitate trebuie respectat.
Găsirea celui mai potrivit angajat
Pentru a găsi cel mai bun candidat, trebuie să știi ce cauți. Creează un profil ideal folosind întrebări precum cele de mai jos:
- Ce calificări sunt necesare pentru această poziție?
- De ce fel de calificări academice are nevoie?
- A mai lucrat vreodată într-un loc ca acesta?
- De ce fel de experiență în muncă are nevoie candidatul ideal?
- Ce abilități suplimentare ar putea fi benefice pentru muncă?
- Care sunt calificările minime pentru ca un candidat să fie luat în considerare pentru poziție?
După evaluarea cererilor și CV-urilor, ar trebui să identifici câteva persoane care se potrivesc profilului pe care l-ai creat.
La pasul următor, ar trebui să-i contactezi și să programezi un interviu.
Interviul poate fi realizat online, prin telefon sau față în față, dar o întâlnire în persoană te poate ajuta să afli mai multe despre personalitatea lor. O alternativă este să-i testezi online cu un test precum Big Five.
Este candidatul potrivit pentru postul respectiv? Competențele lui îl fac potrivit pentru compania ta?
Angajarea unei persoane care nu va îndeplini așteptările tale va afecta cu siguranță resursele companiei pe termen lung.
Poți să creezi o listă de cerințe esențiale și să organizezi interviul în jurul lor.
Verificarea candidaților - asigură-te de potrivire
Metoda de verificare va ajuta compania să reducă costurile de recrutare pe termen lung. O investigație minuțioasă va identifica candidatul ideal, ceea ce, în cele din urmă, e în folosul organizației.
După o serie de interviuri, angajatorul ar trebui să identifice candidații potriviți pentru post, dacă nu chiar pe cei foarte buni.
Acum este momentul să aloci resurse pentru a investiga trecutul lor. Scopul este de a găsi persoana care se potrivește cel mai bine culturii organizației.
Această abordare va varia de la o firmă la alta, în funcție de dorințele fiecărui angajator. În procesul de verificare a trecutului, însă, semnalele de alarmă cer de obicei o investigație suplimentară sau întrebări în plus pentru candidat.
Unele firme consideră că este vital să verifice dacă solicitanții de locuri de muncă au cazier sau dacă au avut probleme cu autoritățile sau cu creditori financiari.
Calificările academice ar trebui verificate din nou, mai ales pentru candidații fără experiență; o căutare rapidă pe internet sau un email către o universitate pot răspunde la aceste întrebări.
Experiența anterioară de muncă a candidatului este și ea un lucru care ține de verificarea candidaților. Dacă apar semnale de alarmă, e mai bine să ceri informații de la foștii angajatori. Contactarea persoanelor din organizația sa anterioară poate răspunde la orice întrebări și te poate ajuta să găsești informațiile lipsă.
