Enlivy

PENTRU AGENȚII ȘI STUDIOURI

Trimiți oferta, obții semnătura și facturezi fiecare rată fără alergătură. Clienții acceptă, semnează și plătesc într-un portal cu numele tău.

Cont gratuit, fără card. Soluția pornește de la 51,95 lei/lună, fără TVA. Cu pachetul Plăți recurente, ratele și mentenanța se facturează după program. Construit și folosit de o agenție web. Plățile cu cardul intră direct în contul tău Stripe.

SOLUȚIA TA

Ce folosește din Enlivy o agenție

Cu aceste șase funcții duci un proiect de la ofertă până la ultima rată. Pe cele opționale le adaugi pe măsură ce crește agenția, iar tot ce ține de un client rămâne într-un singur loc.

Funcțiile de bază

  • Pachete de servicii și planuri de plată

    Serviciile tale, ca pachete cu avans și rate, gata de trimis ca oferte.

    Gratuit

  • Oferte

    Ce include proiectul, prețul și planul de plată, într-un link pe care clientul îl acceptă online.

    Gratuit până la 3 pe lună Nelimitat cu pachetul Vânzări · 103,95 lei/lună

  • Contracte

    Generate din șablonul tău, cu datele clientului, și semnate online, cu un cod pe email sau prin SMS, dacă îl ceri.

    Gratuit până la 1 pe lună Nelimitat cu pachetul Contracte · 51,95 lei/lună

  • Rate și mentenanță

    Ratele și abonamentele de mentenanță se facturează la fiecare scadență, cu plata prin card sau prin transfer bancar.

    Pachetul Plăți recurente · 51,95 lei/lună

  • Facturi

    Numerotate cu seria ta, în moneda clientului.

    Gratuit până la 5 pe lună Nelimitat cu pachetul Facturare · 51,95 lei/lună

  • Portal clienți

    Locul în care clienții acceptă, semnează, plătesc și urmăresc documentele proiectului, sub numele agenției tale.

    Gratuit

Opțional: le adaugi când ai nevoie

  • Pipeline de vânzări

    Opțional

    Adaugă un pipeline pentru cererile noi, cu etapele tale și un rezumat pentru fiecare apel.

    Gratuit până la 5 în total Nelimitat cu pachetul Vânzări · 103,95 lei/lună

  • Sarcini

    Opțional

    Adaugă munca echipei în același cont cu clientul și facturile.

    Gratuit

  • Helpdesk

    Opțional

    Adaugă un singur inbox pentru întrebările clienților din chatul de pe site, din portal și de pe email.

    Pachetul Helpdesk · 103,95 lei/lună

  • eFactura

    Opțional

    Conectezi contul ANAF, apoi trimiți tu în eFactura facturile către clienții din România sau lași Enlivy să le trimită.

    Gratuit

  • Tranzacții bancare

    Opțional

    Aduce în Enlivy tranzacțiile din contul tău bancar. Legi fiecare transfer de factura pe care o plătește, apoi marchezi factura ca plătită.

    Gratuit până la 50 pe lună Nelimitat cu pachetul Bancar · 51,95 lei/lună

  • Adresa ta pentru portal

    Opțional

    Adaugă domeniul tău la portal, de exemplu clienti.agentiata.ro.

    Pachetul Domeniu personalizat · 15,55 lei/lună

Cât costă soluția, fără TVA

De la 51,95 lei/lună

Pachetul Plăți recurente. Celelalte funcții încep gratuit.

Fără limite lunare

259,80 lei/lună

Adaugi pachetele Vânzări, Contracte și Facturare.

Vezi toate pachetele Ce include contul gratuit

UN PROIECT, DE LA CAP LA COADĂ

De la primul apel până la ultima rată, cu fiecare pas legat de client

Echipa ta trimite oferta și contractul. Clientul acceptă, semnează și plătește avansul online, iar cu pachetul Plăți recurente, Enlivy facturează restul ratelor la scadență.

  1. Evaluezi cererea Opțional

    Cererile din calculatorul tău de ofertă ajung în pipeline-ul de vânzări, cu etapele tale.

  2. Trimiți o ofertă cu plan de plată

    Clientul vede avansul și fiecare rată, apoi acceptă dintr-un link, în limba lui.

  3. Primești contractul semnat

    Contractul se generează din șablonul tău, cu datele clientului, iar clientul îl semnează online.

  4. Facturezi fiecare rată

    Cu pachetul Plăți recurente, Enlivy facturează fiecare rată la scadență și debitează cardurile salvate.

  5. Livrezi și ții clientul la curent

    Echipa lucrează în sarcini, fără cost suplimentar. Clientul vede documentele și facturile în portalul tău.

Dacă îți conectezi căsuța de email (Gmail, SMTP, Amazon SES sau Elastic Email), ofertele și facturile pleacă de pe adresa agenției tale. Până atunci, clienții le găsesc în portalul tău.

După lansare

  1. Mentenanță Treci clientul pe un abonament lunar. Cu pachetul Plăți recurente, factura pleacă la data de facturare, iar cardurile salvate sunt debitate.
  2. Lucrări în plus Trimiți o ofertă nouă pentru munca în plus și o legi de client.
  3. Suport Cu pachetul Helpdesk, întrebările din chat, de pe email și din portal ajung într-un inbox comun.

ȘI NOI SUNTEM O AGENȚIE

Construit de o agenție web care îl folosește

Enlivy Services, agenția noastră web, construiește și întreține site-uri pentru clienți din România și din străinătate. Ofertele, contractele, facturile în rate și abonamentele de mentenanță trec toate prin Enlivy.

Când un client semnează contractul și alege cum plătește, ratele din ofertă devin planul lui de plată. După lansarea site-ului, trecem clientul pe un abonament de mentenanță. Tot ce am făcut pentru client, de la primul apel până la ultima factură, stă într-un singur loc în Enlivy.

  • Clienți din străinătate

    Facturăm clienții din Statele Unite în dolari, iar plățile cu cardul intră direct în contul nostru Stripe.

  • Clienți din România

    Clienții din România primesc facturile în lei și plătesc prin transfer bancar.

  • Mentenanță care se reînnoiește

    Fiecare abonament lunar de mentenanță e un plan de plată, așa că Enlivy emite factura în aceeași zi a fiecărei luni.

CE ÎNLOCUIEȘTE

Aplicațiile de ofertare, semnătură și facturare, într-un singur flux

  • Aplicație de ofertare cu termene de plată.

    Ofertele arată ce include proiectul, prețul și planul de plată. Clienții acceptă online, iar oferta acceptată duce la contract și la facturi.

  • Aplicație de semnătură electronică pentru fiecare contract.

    Contractele se generează din șabloanele tale, cu datele clientului completate, și se semnează în portalul tău, cu un cod pe email sau prin SMS, dacă îl ceri.

  • Aplicație de facturare Tabele pentru rate și mentenanță.

    Ratele fiecărui proiect și fiecare abonament de mentenanță devin planuri de plată, așa că, cu pachetul Plăți recurente, facturile pleacă la scadență, în moneda clientului.

  • Panou de proiecte pentru munca echipei.

    Sarcinile sunt incluse fără cost suplimentar, așa că munca echipei stă în același cont cu clientul, oferta și facturile.

  • Aplicații de chat Inbox comun pentru întrebările clienților.

    Cu pachetul Helpdesk, întrebările din chat, din portal și de pe email ajung într-un inbox comun al echipei, lângă datele clientului.

SE POTRIVEȘTE AGENȚIEI TALE?

Enlivy se potrivește agențiilor care vând proiecte și își păstrează clienții

Se potrivește dacă:

  • Vinzi proiecte cu avans și rate.
  • Îți păstrezi clienții pe abonamente de mentenanță, hosting sau suport.
  • Clienții semnează un contract înainte să înceapă lucrul.
  • Facturezi clienți din România sau din străinătate, în moneda lor.
  • Mai mulți oameni lucrează la proiecte și răspund la întrebările clienților.

Nu e alegerea potrivită dacă:

  • Facturezi mai ales la oră, după timpul înregistrat. Păstrează aplicația cu care îți măsori timpul; Enlivy facturează planuri, rate și pachete.
  • Ai nevoie de planificare detaliată a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt sau alocarea resurselor. Sarcinile din Enlivy acoperă munca în echipă, etapele și termenele.

Clienții îți văd portalul și emailurile în șase limbi: engleză, română, germană, franceză, olandeză și daneză.

ÎNTREBĂRI DE LA AGENȚII

Răspunsuri pentru agenții

O ofertă poate include un avans și rate?

Da. Configurezi serviciul ca pachet cu un plan de plată: un avans, apoi rate, fiecare cu suma ei și cu o zi de scadență calculată de la comandă. Clientul vede fiecare plată înainte să accepte. După ce semnează și achită prima plată, pachetul Plăți recurente facturează ratele rămase pe măsură ce ajung la scadență.

Ce fac dacă o etapă de plată depinde de livrare, nu de o dată?

Planurile de plată facturează după un calendar calculat de la comandă. Când o rată trebuie să aștepte o livrare, o lași în afara planului și emiți tu factura aceea când livrezi. Factura rămâne în fișa clientului, alături de restul proiectului.

Ce se întâmplă când se schimbă cerințele proiectului?

Trimiți o ofertă nouă pentru munca în plus și o legi de client. Când se schimbă condițiile, contractul poate primi un act adițional, care rămâne legat de contractul inițial.

Plătim pentru fiecare utilizator?

Nu. Nu plătești pentru utilizatori sau roluri: pachetele au preț per organizație, așa că un designer sau un project manager în plus nu costă nimic. Singura excepție e pachetul Helpdesk, care include un utilizator și se plătește separat pentru fiecare utilizator în plus.

Ce văd clienții în portal?

Ofertele, contractele, facturile, chitanțele și planurile lor de plată, plus conversațiile de suport cu pachetul Helpdesk, sub numele agenției tale și în limba lor. Clienții intră cu un cod primit pe email, așa că nu au nicio parolă de ținut minte.

CINE CONSTRUIEȘTE ENLIVY

O echipă mică din România, care construiește Enlivy din 2021

Îl folosim și noi, în propria firmă.

  • Robert Rusu Robert Rusu Fondator și lider tehnic
  • Mihaela Rusu Mihaela Rusu Content Marketing

Ai întrebări despre cum ți s-ar potrivi? Scrie-ne și îți răspunde unul dintre noi.

Cunoaște echipa

ALTE SOLUȚII

Lucrezi altfel?

Pentru agenții și studiouri

Trimite următoarea ofertă din Enlivy.

O trimiți ca link, din contul gratuit, cu planul de plată inclus. Avansul funcționează de la început; ratele care urmează se facturează cu pachetul Plăți recurente. Proiectele în curs pot rămâne unde sunt.

Trimite prima ofertă Vezi toate pachetele
  • Începi gratuit
  • Fără card la înregistrare
  • Plățile cu cardul ajung în contul tău Stripe