PENTRU AUTORI DE CURSURI, MENTORI ȘI COACHI
Ai depășit etapa cu Sheets, WhatsApp și facturi trimise de mână. Oferta, contractul, ratele și plățile fiecărui client, legate între ele, într-un singur loc.
Cont gratuit, fără card. Soluția completă costă de la 51,95 lei/lună, fără TVA. Plățile cu cardul intră în contul tău Stripe.
01 TE REGĂSEȘTI?
Afacerea ta a crescut. Aplicațiile cu care ai pornit au rămas în urmă.
Ți-ai construit o audiență, ai lansat programe online și ai clienți care plătesc pentru un loc între 500 și 1.000 de euro, uneori și mai mult. Dar în culise lucrurile arată cam așa:
În fiecare săptămână pierzi ore trecând de la WhatsApp la Sheets, la aplicația de facturare, la Stripe și la Drive. Nu vezi dintr-o privire cine a plătit, cine are rată scadentă azi, cine a semnat contractul și cui i-ai trimis ce factură. Ai vândut un program de șase luni, plătit în trei rate, și acum cauți în cinci locuri ca să afli cine cât mai are de plătit.
Un client ți-a scris odată să-ți ceară factura pe care uitaseși s-o trimiți. Genul de moment pe care nu vrei să-l mai trăiești. Asistentul te întreabă de zece ori pe zi „cui fac factură?”, „unde e contractul lui X?”, „a intrat plata pentru rata 3?”.
Vinzi la preț premium, dar clientul primește linkul de plată pe WhatsApp, contractul pe email și factura dintr-o a treia aplicație. Trei surse pentru o singură vânzare, și niciuna nu știe de celelalte. La final de lună cauți prin fișiere ce să-i trimiți contabilului.
Te-ai trezit la 3 noaptea cu gândul „am uitat să...”. Și nu ai putea pleca două săptămâni în concediu fără ca totul să se oprească.
Câștig mai bine ca oricând. Dar n-am avut niciodată atât de puțin timp și atât de mult stres.
Știm cum e. Nu e vorba de dezorganizare: ești doar singura legătură dintre șase aplicații care nu comunică între ele. Nu ai nevoie de încă o aplicație. Ai nevoie ca tot ce se întâmplă în afacerea ta să încapă într-un singur sistem, nu în șase.
02 O ZI CU ENLIVY
Cum ar putea arăta una dintre zilele tale
Ești la a doua cafea. Deschizi Enlivy.
Peste noapte au intrat două plăți: rata 2 de la un client din mentoring și o comandă nouă pentru curs. Ambele facturi sunt deja emise și au ajuns în inboxul clienților. Bun.
A treia plată pe care o așteptai n-a intrat: cardul clientului a fost refuzat. Factura apare ca neplătită, lângă planul lui de plată. Îți notezi să-i scrii personal după prânz, cu calm, nu peste două săptămâni, când ai fi aflat din întâmplare.
Sună bona. E răcită, nu vine azi. Îți refaci ziua în minte: cine ia copilul la 16, dacă trebuie să muți discuția de la 11.
Totuși, la 11 ai o discuție cu un client potențial. Înainte să închizi, oferta e deja în inboxul lui, ca link. La 12, pe Slack: „Ofertă acceptată”. Trimiți contractul la semnat din același ecran. După-amiază: „Contract semnat. Prima rată plătită”. Factura de 1.800 de euro s-a emis fără ca cineva să o completeze de mână.
Iei prânzul. Oboseala e acolo, dar nu vine din munca administrativă.
Seara, asistentul îți scrie: „am rezolvat rambursarea parțială pentru clientul X, am urmat playbook-ul”. Îi mulțumești, lași telefonul deoparte și ieși cu copilul în parc.
Asta e diferența dintre un creator care improvizează și o afacere bine organizată.
Vezi cum funcționează fluxul03 SOLUȚIA
Un singur flux, de la prospect la client înscris
Un singur loc de unde îți începi dimineața.
Vezi cine a plătit și ce mai ai de încasat, fără să întrebi asistentul și fără să deschizi șase taburi. Iată fluxul din spate:
-
Prospect. Adaugi clienții potențiali din mesaje private, formulare sau webinarii într-un pipeline pe care îl folosești împreună cu closerul tău. Cererile venite din calculatorul tău de preț Enlivy pot intra direct acolo.
-
Ofertă. Trimiți oferta printr-un link. Clientul vede fiecare plată, acceptă oferta online și trece direct la contract.
-
Contract. Oferta acceptată devine contract, semnat online, cu un cod pe email sau prin SMS, dacă îl ceri. Actele adiționale, de exemplu pentru un program prelungit sau pentru rate noi, se semnează în același loc, cu tot istoricul păstrat.
-
Factură + facturare electronică. Emiți factura din Enlivy, cu numerotarea și setările tale fiscale. Dacă firma ta e din România, conectezi e-Factura ANAF și alegi dacă facturile către clienții din România le trimiți manual sau după un program. Pentru altă piață, verifici un fișier de factură electronică într-un format acceptat și îl depui separat.
-
Plată. Plățile cu cardul intră direct în contul tău Stripe și achită factura corespunzătoare. Transferurile bancare le marchezi ca plătite tu sau asistentul tău.
-
Rate și abonamente. Pentru programele plătite în rate sau pentru o comunitate pe abonament, pachetul Plăți recurente creează factura și debitează cardul salvat la fiecare scadență.
-
Evidență. Fiecare plată rămâne în fișa clientului, lângă factura pe care a achitat-o, așa că la final de lună pornești de la o listă completă.
04 REZULTATE
Trei schimbări pe care le simți în prima lună
Rate care nu mai scapă printre degete.
Acum, ratele stau într-un tabel și în memoria ta. În luna a treia uiți să revii la un client, iar o plată se pierde fără să observe nimeni.
Cu Enlivy și pachetul Plăți recurente, cardurile salvate sunt debitate la fiecare scadență, iar o rată neplătită apare în fișa clientului chiar în ziua în care trebuia plătită. Nu mai depinde nimic de memoria ta.
Un flux de vânzare care arată la fel de premium ca prețul.
Acum, clientul primește linkul de plată pe WhatsApp, contractul în PDF pe email și factura separat, dintr-o a treia aplicație.
Cu Enlivy, clientul acceptă oferta, semnează și plătește într-un singur portal, cu numele tău, iar apoi primește factura. Nu-ți mai e jenă să arăți ce e „sub capotă”, nici clienților VIP, nici partenerilor B2B.
La final de lună pornești de la o listă completă.
Acum, închiderea lunii înseamnă să cauți prin aplicația de facturare, prin bancă, prin email și prin Drive, apoi să-i trimiți contabilului un folder cu fișiere.
Cu Enlivy, facturile, chitanțele și plățile stau în fișa fiecărui client, iar tu le exporți pentru contabil din Enlivy. Prima lună durează mai mult, cât îți configurezi șabloanele și îți muți clienții.
05 ÎNCEPE GRATUIT
Fără un sistem, fiecare lansare te costă din nou aceleași ore...
Fără card bancar · Anulezi oricând
ȘI NOI VINDEM AȘA
Serviciul nostru de școli online folosește exact această soluție
Școala Mea, serviciul nostru care construiește școli online pentru traineri și autori de cursuri, își vinde și își facturează abonamentele cu Enlivy.
Trainerii își configurează școala în calculatorul de preț de pe scoalamea.eu, care e de fapt configuratorul de pachete din Enlivy. Fiecare cerere ne ajunge ca oportunitate de vânzare, cu oferta de preț atașată, iar după ce trainerul se înscrie, abonamentul se facturează în fiecare lună.
-
Un calculator de preț pe site-ul nostru
Trainerii aleg ce le trebuie și văd prețul înainte să vorbească cu noi.
-
Abonamente lunare
Fiecare școală e un plan de plată, facturat în aceeași zi a fiecărei luni.
-
Un singur inbox pentru întrebările lor
Mesajele din chat și din formularul de contact de pe scoalamea.eu ajung în Helpdesk-ul Enlivy, de unde le răspunde echipa noastră.
ÎNLOCUIEȘTE. CONECTEAZĂ.
Renunți la ce nu-ți mai trebuie. Păstrezi ce contează.
-
SmartBill 
FGO sau orice altă aplicație care face doar factura. În Enlivy emiți facturile direct, cu seria și numerotarea ta, iar cele care vin dintr-o ofertă acceptată sunt legate de la început de restul: contractul semnat, programul cumpărat, planul de rate, plata încasată. Plătești un abonament în minus, facturile rămân la fel de conforme, iar contabilul își ține evidența ca până acum.
-
Google Sheets pentru pipeline, plăți, rate, echipă. Un tabel are nevoie de cineva care să-l actualizeze de mână, iar restul echipei trebuie să creadă că e la zi. În Enlivy, datele se schimbă când intră o plată, se semnează un contract sau se emite o factură, așa că nimeni nu mai trebuie să întrebe „când a fost actualizat ultima dată?”.
-
Google Drive 
Notion pentru contracte, proceduri, ghiduri. În Drive sau în Notion, un document e un fișier izolat într-un folder. În Enlivy, contractul e legat de clientul lui, factura de contract, iar procedura scrisă într-un playbook stă lângă restul muncii firmei.
-
WhatsApp grupurile cu asistentul despre „cui fac factură?”. În Playbook-uri scrii o singură dată procedurile firmei: facturarea, primirea clienților noi, follow-up-ul și orice altă treabă care se repetă în echipă. Asistentul tău le urmează fără să te mai întrebe.
PENTRU CINE E ENLIVY
Enlivy se potrivește afacerilor cu cursuri care vând printr-o discuție
Pentru tine, dacă:
- Vinzi programe, cursuri live sau pe cohorte, mentoring, coaching sau consultanță premium (peste 500 de euro de participant).
- Închizi vânzările la telefon sau într-o discuție, nu doar printr-o pagină de plată automată.
- Ai plăți în rate, programe pe cohorte sau o comunitate pe abonament.
- Ai o echipă mică sau abia începi să o construiești.
- Folosești deja între patru și șase aplicații separate și simți că nu se mai leagă între ele.
Încă nu e pentru tine, dacă:
- Vinzi doar un curs evergreen ieftin, în volume mici, fără contracte și fără rate.
- Ești abia la prima vânzare și hârtiile nu s-au adunat încă.
Când te extinzi pe piețe noi, contul rămâne același.
Documentele din Enlivy pot fi în șase limbi, iar o firmă din România trimite direct în e-Factura ANAF facturile către clienții din România. Pentru alte piețe, verifici ce fișier de factură electronică e disponibil și cum se depune acolo.
Starea platformei e publică, oricând: status.enlivy.com.
SOLUȚIA TA
Ce folosește din Enlivy o afacere cu cursuri
Cinci părți duc un client de la ofertă până la ultima rată. Pe cele opționale le adaugi pe măsură ce crește afacerea, iar tot ce faci pentru un client rămâne la un loc.
Părțile de bază
-
Oferte
Oferta, trimisă ca link înainte să închizi telefonul, cu toate ratele la vedere.
Gratuit până la 3 pe lună Nelimitat cu pachetul Vânzări · 103,95 lei/lună
-
Contracte de înscriere semnate online, cu actele adiționale în același loc.
Gratuit până la 1 pe lună Nelimitat cu pachetul Contracte · 51,95 lei/lună
-
La fiecare scadență, planul de plată emite factura și debitează cardul salvat.
Pachetul Plăți recurente · 51,95 lei/lună
-
Emise cu numerotarea și setările tale fiscale, trimise de pe adresa ta de email.
Gratuit până la 5 pe lună Nelimitat cu pachetul Facturare · 51,95 lei/lună
-
Locul în care clienții semnează, plătesc și își găsesc facturile, sub numele tău.
Gratuit
Opțional: le adaugi când ai nevoie
-
Adaugă un pipeline pentru clienții potențiali din mesaje private, formulare și webinarii, pe care îl vedeți amândoi, tu și closerul tău.
Gratuit până la 5 în total Nelimitat cu pachetul Vânzări · 103,95 lei/lună
-
Adaugă pe site-ul tău posibilitatea de a cumpăra fără un apel sau de a cere un loc.
Gratuit
-
Adaugă proceduri scrise pe care asistentul tău le urmează fără să te întrebe.
Pachetul Playbook-uri · 25,95 lei/lună
-
Adaugă un singur inbox pentru întrebările cursanților și ale clienților, venite pe chat, din portal sau pe email.
Pachetul Helpdesk · 103,95 lei/lună
-
Adaugă un mesaj când e acceptată o ofertă, e semnat un contract sau e plătită o factură.
Inclus în orice pachet plătit
-
Adaugă trimiterea la ANAF a facturilor către clienții din România.
Gratuit
Cât costă soluția, fără TVA
De la 51,95 lei/lună
Pachetul Plăți recurente. Celelalte părți încep gratuit.
Fără limite lunare
259,80 lei/lună
Adaugi pachetele Vânzări, Contracte și Facturare.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Ce ne întreabă autorii de cursuri
Cât durează până când totul funcționează?
Poți trimite prima ofertă sau emite prima factură chiar din ziua în care îți faci contul. Ce cere mai multă atenție sunt șablonul de contract și planul de rate, dar pe acestea le configurezi o singură dată. Clienții existenți îi muți în Enlivy când ești gata; fluxul nou începe cu următorul client pe care îl câștigi.
Am deja un program de facturare. De ce să schimb?
Nu schimba doar pentru facturare. Schimbă atunci când factura nu mai e problema. O aplicație de facturare îți dă un document conform, dar izolat în aplicația ei: nu știe la ce program s-a înscris clientul, dacă a semnat, ce rată are scadentă joi sau că i s-a refuzat cardul aseară. Exact partea asta te costă ore, și exact de ea se ocupă Enlivy.
Am Stripe. Nu e suficient pentru plăți?
Stripe debitează cardul, iar Enlivy folosește pentru asta chiar contul tău Stripe. Ce nu face Stripe: nu decide pe cine debitezi, după ce calendar și pe baza cărui contract semnat și nici nu emite apoi factura pe care o achită plata. Un procesator de plăți încasează bani. Nu urmărește un plan de rate legat de un contract.
Ce se întâmplă dacă un client are cardul refuzat?
Rata rămâne neplătită în fișa clientului, iar cu pachetul Facturare clientul primește și un email că plata a eșuat. Enlivy nu reîncearcă automat debitarea: tu sau asistentul tău puteți debita din nou cardul din factură, după ce clientul a rezolvat problema.
E prea tehnic pentru mine?
Configurarea înseamnă șabloane și un plan de plată, nu setări tehnice. Dacă poți face programa unui curs, poți face și un șablon de contract. Partea tehnică (API-ul, webhook-urile și MCP) e acolo pentru cine are nevoie de ea, iar tu nu trebuie să te atingi niciodată de ea.
Am mai cumpărat aplicații pe care nu le-am folosit. De ce ar fi altfel acum?
Pentru că începi cu o singură parte, pentru o singură problemă. Nu te angajezi la un pachet mare: planul gratuit include în fiecare lună câteva oferte, contracte și facturi, iar fiecare pachet adaugă o singură funcționalitate, la un preț lunar, și îl poți opri.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?
Le iei cu tine. Clienții, facturile, contractele și plățile se exportă ca fișiere structurate, iar nimic din Enlivy nu e gândit ca plecarea să te coste.
CINE CONSTRUIEȘTE ENLIVY
O echipă mică din România, care construiește Enlivy din 2021
Îl folosim și noi, în propria firmă.
-
Robert Rusu Fondator și lider tehnic -
Mihaela Rusu Content Marketing
ALTE SOLUȚII
Lucrezi altfel?
- Facturezi clienții în fiecare lună
- Ai o agenție sau un studio
- Ai o echipă de vânzări
- Cauți mai ales facturare și e-Factura
- Încă nu te-ai hotărât