Enlivy

Pontaj

Ține evidența raporturilor de muncă și pontajul pe care le cere legea

Cine a fost angajat, în ce condiții, în ce țară, ce a făcut în fiecare zi și cât timp trebuie păstrată fiecare dintre aceste evidențe. Enlivy ține evidența raporturilor de muncă ca pe o evidență, cu reguli care vin din jurisdicția persoanei, nu din adresa firmei.

Creează un cont gratuit

Cont gratuit, fără card. Pachetul Salarizare costă 103,95 lei/lună, fără TVA, și îl adaugi din aplicație.

Lista angajărilor cu tipul, jurisdicția, perioada și statusul fiecăreia; persoanele estompate

UN SINGUR RÂND LE ȚINE PE TOATE

Raportul de muncă este coloana vertebrală

Totul se prinde de el: contractul, pontajul, fluturașii.

Un raport de muncă este un rând care spune cine este angajat, în ce formă, în ce țară, pe ce fus orar și de când.

Zilele de pontaj și fluturașii legați de un raport de muncă își iau regulile din raportul de muncă, nu din organizație.

O firmă românească cu un angajat la distanță în Spania primește reguli spaniole pentru acea persoană, automat, oriunde sunt consultate regulile.

  • Jurisdicția se împarte pe domenii:

    țara care guvernează timpul de muncă nu este mereu cea care guvernează salarizarea, asigurările sociale sau impozitul, așa că fiecare este numită separat, nu presupusă.

  • Până la subdiviziune:

    un stat american sau o comunitate autonomă spaniolă pot fi numite și sunt verificate față de țara din care se pretinde că fac parte.

  • Șapte forme de angajare

    Perioadă nedeterminată, perioadă determinată, timp parțial, zilier, drepturi de autor, colaborator și stagiu.

  • Fus orar propriu

    Ancorat pe raportul de muncă, nu pe firmă, așa că o echipă distribuită nu împarte un singur ceas.

  • De unde vin datele

    O dată de început își poartă sursa, așa că o dată dedusă nu se citește niciodată ca una confirmată.

  • Înregistrarea oficială, declarată

    Fiecare raport de muncă spune cum stă cu registrul oficial: necunoscut, nu este necesar, este necesar sau confirmat. Nu se subînțelege niciodată că ar fi făcută.

  • Acorduri în evidență

    Opțiuni precum renunțarea britanică la limita de 48 de ore sau o exceptare de la timpul de muncă sunt păstrate cu data, dovada și termenul lor.

  • Supraviețuiește plecării persoanei

    Identitatea este păstrată criptat pe raportul de muncă, așa că evidența trăiește mai mult decât contul de utilizator.

Întrebările vin ani după muncă

Un control, un litigiu, un fost angajat care cere o dovadă.

  • Pontajul stă într-un spreadsheet

    Fără Enlivy: Un fișier pe lună, pe drive-ul cuiva, fără istoric al modificărilor. Când o lună este pusă la îndoială, nu ai cum să arăți că nu a fost editată ulterior.

    Cu Enlivy: Fiecare modificare păstrează starea anterioară și cine a făcut-o, iar o verificare orară caută orice s-a schimbat pe lângă aplicație.

  • Nimeni nu a semnat nimic

    Fără Enlivy: Evidența spune că persoana a lucrat acele ore, dar nimic nu arată că le-a confirmat cineva vreodată.

    Cu Enlivy: O lună poate fi confirmată de o a doua parte din organizație, iar corectarea unei zile confirmate anulează acea confirmare în loc să o ascundă.

  • O angajare la distanță strică regulile construite

    Fără Enlivy: Ai configurat firma pentru regulile de muncă ale unei țări, apoi ai angajat pe cineva care trăiește sub un set complet diferit.

    Cu Enlivy: Regulile se stabilesc din raportul de muncă, iar țara care guvernează timpul de muncă este numită separat de cele care guvernează salarizarea, asigurările sociale și impozitul.

  • Nimeni nu știe ce se poate șterge

    Fără Enlivy: Date pe care ești obligat să le păstrezi stau lângă date pe care ești obligat să le elimini, și nimeni nu vrea să fie cel care ghicește greșit.

    Cu Enlivy: Păstrarea este o politică cu legea citată, curățarea raportează înainte să acționeze, iar orice neverificat este neștergibil prin construcție.

EVIDENȚA ZILNICĂ

O lună o dată, scrisă de oameni

Un rând pe zi, care spune ce a făcut efectiv persoana.

O lună întreagă se scrie dintr-o singură trecere.

Fiecare zi își declară starea: lucrat, absent, zi de repaus, sărbătoare legală, zi nelucrătoare din program sau, sincer, neînregistrat.

Zilele cu ore pot purta în schimb intervalul, iar orele se calculează din el. O evidență care se poate contrazice singură nu este o evidență.

  • Nicio rutină nu scrie vreo zi:

    lipsurile sunt detectate și raportate, niciodată completate peste noapte. O rutină care ar completa evidența ar fabrica probe.

  • România cere ora de început și de final:

    unde regulile locale cer orele, orice zi cu ore trebuie să le furnizeze pe amândouă, iar evidența impune asta.

  • Zece motive de absență

    Concediu de odihnă, eveniment plătit, fără plată, medical, accident de muncă, maternitate, paternitate, creșterea copilului, îngrijitor și absență nemotivată.

  • Suplimentare, noapte și weekend

    Numărate separat, ca sporurile să poată fi calculate din evidență.

  • Ore care nu se pot declara de două ori

    O zi care înregistrează un interval nu poate declara și propriul număr de ore. Intervalul minus pauza este răspunsul.

  • Detaliile medicale rămân private

    Motivul din spatele unei absențe medicale este ascuns sub o permisiune dedicată, care nu intră în niciun scope de integrare.

  • Locul muncii, pe zi

    Unde s-a desfășurat munca face parte din ce declară ziua, nu este o proprietate a firmei.

  • Un pontaj pe care contabilul îl poate citi

    Prin API, exporți luna în forma pe care o vrea efectiv cel care face salarizarea.

Cum pornește evidența

Patru pași, iar evidența răspunde singură.

Nimic de aici nu rulează pe un program și nimic nu se completează singur. Tu declari ce s-a întâmplat, sistemul păstrează fiecare versiune a ceea ce ai declarat, iar echipa ta confirmă.

  1. Creează raportul de muncă

    Persoana, forma de angajare, țara și fusul orar, funcția și contractul în baza căruia a fost încheiat. Acesta este rândul de care se prinde tot restul.

  2. Stabilește condițiile de timp de muncă

    Norma convenită, în ore sau în zile, și de când se aplică. Condițiile se schimbă în timp, iar evidența păstrează fiecare versiune.

  3. Înregistrează luna

    Completezi grila: ce a fost fiecare zi, orele sau intervalul din spatele lor și motivul oricărei absențe. Salvezi luna dintr-o singură trecere.

  4. Confirmă și păstrează

    Atestezi luna din aplicație. De acolo, politica de păstrare știe cât timp trebuie ținută și de ce.

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul este deja în evidență

Când un control întreabă cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul este într-un singur loc și este deja scris.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA

PROBE, TRATATE CINSTIT

Confirmat de echipa ta. Supravegheat de sistem.

O evidență ajută doar dacă poți spune cine a scris-o, cine a confirmat-o și dacă s-a schimbat de atunci.

O lună poate fi atestată de o a doua parte din organizație.

Fiecare modificare de conținut arhivează starea anterioară, amprenta ei, versiunea și autorul, înainte ca noua stare să intre.

O verificare orară recalculează acele amprente și nu repară niciodată o nepotrivire: a repara o probă legală ar însemna a o falsifica.

  • Spunem că se vede modificarea, nu că nu se poate modifica:

    amprenta acoperă ce declară ziua că s-a întâmplat. Cine poate scrie în baza de date ar putea recalcula amprenta. Asta prinde accidentul și interferența ocazională, iar noi preferăm să o spunem decât să sugerăm un sigiliu pe care nu îl avem.

  • Corectarea unei zile atestate anulează acea atestare:

    iar ce a fost confirmat se păstrează, așa că nimeni nu poate modifica pe tăcute o lună pe care cineva a semnat-o deja.

  • Fiecare zi își arată starea

    Fiecare zi înregistrată din grilă apare ca Confirmat, Neconfirmat sau Confirmare retrasă.

  • Atestarea cere completitudine

    O lună poate fi confirmată doar după ce fereastra proprie a raportului de muncă din interiorul ei este efectiv completă.

  • Proveniența nu poate fi falsificată

    Cine a înregistrat o zi, când, și cum a fost atestată sunt stabilite de sistem și refuzate din cerere.

  • Fiecare versiune anterioară se păstrează

    Fiecare corectură păstrează conținutul anterior al zilei, versiunea lui și cine l-a înlocuit.

  • A confirma nu înseamnă a schimba

    Amprenta acoperă faptele, nu plicul de audit, așa că o atestare nu se citește niciodată ca o modificare.

  • Nu se repară automat

    Verificarea doar citește zilele pe care le verifică. Nicio corecție automată, niciodată.

CÂT TIMP TREBUIE PĂSTRATĂ

Termene de păstrare care spun legea din care vin

O regulă de păstrare nu este un număr de ani dintr-un ecran de setări. Este o clasă de document, într-o jurisdicție, pe o fereastră de aplicare, cu o condiție și o citare.

  • Termenul este fixat pe lege Cu legea numită, nu cu o regulă din auzite.
    • România: evidența zilnică se păstrează cinci ani de la finalul exercițiului financiar
    • Legea 82/1991 art. 25, modificată prin Legea 36/2023
    • Niciodată scurtat prin numărare de la ziua respectivă
  • Necunoscut înseamnă neștergibil O regulă neverificată nu poate autoriza o ștergere.
    • Păstrarea neverificată blochează curățarea prin construcție
    • Nimic nu se șterge pe baza unei presupuneri
    • O evidență protejată este refuzată direct
  • O curățare care raportează înainte să acționeze Doar raport, dacă aplicarea nu este cerută explicit.
    • Rulare de probă implicit
    • Refuză orice este protejat sau nu este cercetat ferm
    • Numără ce s-ar șterge înainte de orice ștergere

Ce facem și ce nu facem

Două limite care merită spuse direct, pentru că un produs de salarizare care le lasă în ceață este un produs care te va dezamăgi mai târziu.

Păstrăm, nu depunem. Enlivy produce documente și păstrează evidențe. Nu transmite nimic către o autoritate fiscală sau de muncă. Registrul român al raporturilor de muncă este cel oficial, iar al nostru este operațional: unde nu se potrivesc, registrul are dreptate, exact de aceea fiecare raport de muncă își declară propriul statut în registru în loc să lase impresia că depunerea a fost făcută.

Nu calculăm salarizarea. Contabilul tău rămâne motorul de calcul. Enlivy păstrează, structurează, validează și arhivează rezultatul.

Nu există nici pontare la intrare. Evidența zilnică este o grilă scrisă de oameni, un rând pe zi, nu un flux de pontări, iar noi preferăm să spunem asta decât să îți vindem un ceas de pontaj pe care nu l-am construit.

Ce îți dă evidența

Obligația de a păstra aceste evidențe este a ta, de aceea centrul de export rămâne deschis chiar dacă abonamentul expiră.

  • Scrii o lună întreagă dintr-o singură trecere

    Deschizi grila, declari ce a fost fiecare zi și salvezi luna o singură dată. Fără completare zi cu zi.

  • Confirmi o lună când este completă

    Atestezi luna din grilă după ce fiecare zi din ea este înregistrată.

  • Exporți pontajul pe care îl cere contabilul

    Scoți luna prin API, în forma pe care a cerut-o efectiv cel care face salarizarea.

  • Păstrezi fiecare versiune anterioară a fiecărei zile

    Fiecare modificare păstrează ce a înlocuit și cine a făcut-o.

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul este deja în evidență

Când un control întreabă cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul este într-un singur loc și este deja scris.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA

Referință API

Raporturi de muncă și pontaj prin API

Citește și scrie evidența prin API: raporturile de muncă, condițiile de timp de muncă din spatele lor și grila lunii care spune ce a făcut efectiv fiecare persoană.

Luna se scrie dintr-un singur apel, nu zi cu zi. Câmpurile de proveniență sunt refuzate din cerere intenționat: originea, versiunea și amprenta de conținut sunt stabilite de sistem, așa că nimic din ce dovedește o evidență nu poate fi trimis de apelant.

Listează raporturile de muncă din organizație, cu paginare și metadate de navigare. Fiecare rând poartă forma de angajare, funcția, jurisdicția și subdiviziunea care îl guvernează, fusul orar propriu și cum stă cu registrul oficial.

GET /organizations/{organizationId}/employments
const organizationId = "your_org_id";
const token = "YOUR_TOKEN_HERE";

fetch(`https://api.enlivy.com/organizations/${organizationId}/employments?page=1&limit=20&include_meta=navigation`, {
  method: 'GET',
  headers: {
    'Authorization': `Bearer ${token}`,
    'Content-Type': 'application/json'
  }
});

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul este deja în evidență

Când un control întreabă cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul este într-un singur loc și este deja scris.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA