Enlivy

Pontaj

Ține evidența raporturilor de muncă și pontajul pe care le cere legea

Cine a fost angajat, în ce condiții, în ce țară, ce a făcut în fiecare zi și cât timp trebuie păstrată fiecare dintre aceste informații. Enlivy ține raportul de muncă ca pe o evidență propriu-zisă, cu regulile din jurisdicția persoanei, nu din adresa firmei tale.

Creează un cont gratuit

Cont gratuit, fără card. Pachetul Salarizare costă 103,95 lei/lună, fără TVA, și îl adaugi din aplicație.

Lista raporturilor de muncă, cu tipul, jurisdicția, perioada și statusul fiecăruia; persoanele sunt estompate

UN SINGUR RÂND, TOATE DATELE

Totul pornește de la raportul de muncă

De el ține tot restul: contractul, pontajul, fluturașii de salariu.

Un raport de muncă este un singur rând care spune cine lucrează pentru tine, în ce formă, în ce țară, pe ce fus orar și de când.

Zilele de pontaj și fluturașii legați de un raport de muncă își iau regulile din el, nu de la nivelul firmei tale.

Dacă firma ta e din România și are un angajat la distanță în Spania, pentru acea persoană se aplică automat regulile din Spania, oriunde le folosește aplicația.

  • O jurisdicție pentru fiecare domeniu:

    țara ale cărei reguli se aplică timpului de muncă nu e mereu aceeași cu cea pentru salarizare, asigurări sociale sau impozit, așa că fiecare se stabilește separat, nu se presupune.

  • Până la stat sau regiune:

    poți indica un stat american sau o comunitate autonomă din Spania, iar aplicația verifică dacă aparține cu adevărat țării indicate.

  • Șapte forme de colaborare

    Perioadă nedeterminată, perioadă determinată, timp parțial, zilier, drepturi de autor, colaborator și stagiu.

  • Fus orar propriu

    Se setează pe fiecare raport de muncă, nu pe firmă, așa că o echipă care lucrează din locuri diferite nu are un singur ceas comun.

  • Sursa fiecărei informații

    Data de început are trecută sursa, așa că o dată dedusă nu poate fi luată drept una confirmată.

  • Înregistrarea oficială, spusă clar

    Fiecare raport de muncă arată cum stă față de registrul oficial: necunoscut, nu este necesar, necesită înregistrare sau înregistrat. Nu se presupune niciodată, pe tăcute, că înregistrarea e făcută.

  • Acordurile, consemnate

    Opțiuni precum renunțarea la limita de 48 de ore pe săptămână, în Marea Britanie, sau o exceptare de la limitele timpului de muncă se păstrează cu data, dovada și momentul în care încetează.

  • Rămâne și după plecarea persoanei

    Datele de identitate sunt păstrate criptat pe raportul de muncă, așa că evidența rămâne și după ce contul de utilizator e șters.

Întrebările apar la ani după ce s-a lucrat

Un control, un litigiu, un fost angajat care cere o dovadă.

  • Pontajul e ținut într-un tabel

    Fără Enlivy: Câte un fișier pe lună, pe calculatorul cuiva, fără să știi cine ce a schimbat. Când o lună e pusă sub semnul întrebării, nu ai cum să arăți că nu a fost editată după aceea.

    Cu Enlivy: La fiecare modificare se păstrează starea de dinainte și cine a făcut schimbarea, iar o verificare care rulează în fiecare oră caută orice s-a schimbat fără să treacă prin aplicație.

  • Nimeni nu a semnat nimic

    Fără Enlivy: Pontajul spune că persoana a lucrat acele ore, dar nimic nu arată că a confirmat cineva vreodată că sunt corecte.

    Cu Enlivy: O lună poate fi confirmată de o a doua persoană din organizație, iar corectarea unei zile confirmate retrage confirmarea, fără să o ascundă.

  • Un angajat la distanță îți dă regulile peste cap

    Fără Enlivy: Ți-ai configurat firma după legislația muncii dintr-o țară, apoi ai angajat pe cineva căruia i se aplică cu totul alte reguli.

    Cu Enlivy: Regulile vin din raportul de muncă, iar țara ale cărei reguli se aplică timpului de muncă e stabilită separat de cea pentru salarizare, asigurări sociale și impozit.

  • Nimeni nu știe ce se poate șterge

    Fără Enlivy: Datele pe care ești obligat să le păstrezi stau lângă cele pe care ești obligat să le ștergi, și nimeni nu vrea să fie cel care ghicește greșit.

    Cu Enlivy: Păstrarea urmează o politică în care legea e citată, curățarea întâi raportează și abia apoi acționează, iar ce nu e verificat nu se poate șterge deloc.

PONTAJUL ZILNIC

Câte o lună, completată de oameni

Un rând pe zi, care spune ce a făcut efectiv persoana.

Completezi toată luna dintr-o dată.

Fiecare zi are o stare: lucrat, absent, zi de repaus, sărbătoare legală, zi nelucrătoare din program sau, spus cinstit, neînregistrat.

La zilele cu ore poți trece intervalul în locul orelor, iar orele se calculează din el. O evidență care se poate contrazice singură nu e o evidență.

  • Niciun proces automat nu completează zile:

    zilele lipsă sunt găsite și semnalate, niciodată completate peste noapte. Un proces de noapte care ar completa pontajul ar fabrica dovezi.

  • În România se cer ora de început și ora de sfârșit:

    unde regulile locale cer orele, orice zi cu ore trebuie să le aibă pe amândouă, iar aplicația le cere obligatoriu.

  • Zece motive de absență

    Concediu de odihnă, concediu plătit pentru evenimente familiale, concediu fără plată, concediu medical, accident de muncă, concediu de maternitate, paternal, pentru creșterea copilului, de îngrijitor și absență nemotivată.

  • Ore suplimentare, de noapte și de weekend

    Se numără separat, ca sporurile să poată fi calculate din pontaj.

  • Orele nu pot fi trecute de două ori

    Dacă pentru o zi ai trecut intervalul, nu mai poți trece separat și numărul de ore. Orele sunt intervalul minus pauza.

  • Detaliile medicale rămân private

    Motivul unei absențe medicale se vede doar cu o permisiune separată, la care nicio integrare nu are acces.

  • Locul muncii, pe fiecare zi

    Locul în care s-a lucrat se trece pe fiecare zi, nu e o setare a firmei.

  • Un pontaj pe care contabilul îl poate citi

    Prin API, exporți luna exact în forma pe care o vrea cel care face salarizarea.

Cum începi evidența

Patru pași, iar evidența vorbește de la sine.

Nimic de aici nu rulează automat, după un orar, și nimic nu se completează de la sine. Tu spui ce s-a întâmplat, aplicația păstrează fiecare versiune a ceea ce ai spus, iar echipa ta confirmă.

  1. Creează raportul de muncă

    Persoana, forma de colaborare, țara și fusul orar, funcția și contractul în baza căruia s-a încheiat. De acest rând ține tot restul.

  2. Stabilește norma de lucru

    Norma convenită, în ore sau în zile, și data de la care se aplică. Norma se poate schimba în timp, iar aplicația păstrează fiecare versiune.

  3. Înregistrează luna

    Completezi grila: ce a fost fiecare zi, orele sau intervalul orar și motivul fiecărei absențe. Salvezi toată luna deodată.

  4. Confirmă și păstrează

    Confirmi luna în aplicație. De aici, politica de păstrare știe cât timp trebuie ținută luna și de ce.

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul e deja în evidențele tale

Când la un control ți se cere să arăți cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul e deja scris, într-un singur loc.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare: 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA

DOVEZI, TRATATE CINSTIT

Confirmat de echipa ta. Verificat de aplicație.

O evidență ajută doar dacă poți spune cine a scris-o, cine a confirmat-o și dacă s-a schimbat de atunci.

O lună poate fi confirmată de o a doua persoană din organizație.

La fiecare modificare a conținutului, aplicația arhivează starea anterioară, amprenta ei digitală, versiunea și autorul, înainte să salveze noua stare.

O verificare care rulează în fiecare oră recalculează aceste amprente și nu repară niciodată o nepotrivire: a repara o dovadă legală ar însemna să o falsifici.

  • Spunem că modificările se văd, nu că sunt imposibile:

    amprenta acoperă ce spune ziua că s-a întâmplat. Cine poate scrie în baza de date ar putea să o recalculeze. Așa se prind greșelile accidentale și intervențiile ocazionale, iar noi preferăm să spunem asta decât să sugerăm un sigiliu pe care nu îl avem.

  • Corectarea unei zile confirmate retrage confirmarea:

    iar ce fusese confirmat se păstrează, așa că nimeni nu poate schimba pe ascuns o lună pe care cineva a confirmat-o deja.

  • Fiecare zi își arată statusul

    Fiecare zi înregistrată din grilă apare ca Confirmat, Neconfirmat sau Confirmare retrasă.

  • Confirmi doar o lună completă

    O lună poate fi confirmată doar după ce sunt completate toate zilele în care raportul de muncă a fost activ în acea lună.

  • Originea nu poate fi falsificată

    Cine a completat o zi, când și cum a fost confirmată le stabilește aplicația. Dacă cineva încearcă să le trimită el, sunt respinse.

  • Toate versiunile anterioare rămân

    La fiecare corectare se păstrează conținutul de dinainte al zilei, versiunea lui și cine l-a înlocuit.

  • Confirmarea nu e o modificare

    Amprenta acoperă faptele, nu datele de audit din jurul lor, așa că o confirmare nu arată niciodată ca o falsificare.

  • Nicio reparație automată

    Verificarea doar citește zilele. Nu corectează nimic automat, niciodată.

CÂT TIMP TREBUIE SĂ LE PĂSTREZI

Termene de păstrare care îți spun din ce lege vin

O regulă de păstrare nu e un număr de ani pus într-un ecran de setări. Se aplică unui tip de document, într-o jurisdicție, pe o anumită perioadă, cu o condiție și cu trimitere la lege.

  • Termenul vine direct din lege Cu legea numită, nu după ureche.
    • România: pontajul zilnic se păstrează cinci ani de la sfârșitul exercițiului financiar
    • Legea 82/1991, art. 25, modificată prin Legea 36/2023
    • Nu se numără niciodată de la ziua respectivă, ceea ce l-ar scurta
  • Ce nu știm nu se șterge O regulă pe care nu am verificat-o nu poate permite o ștergere.
    • Un termen de păstrare neverificat blochează din start curățarea
    • Nimic nu se șterge pe baza unei presupuneri
    • Ștergerea unei evidențe protejate e refuzată direct
  • O curățare care întâi raportează Doar raportează, dacă nu i se cere explicit să aplice.
    • Implicit, rulează doar de probă
    • Refuză tot ce e protejat sau al cărui termen nu e stabilit ferm
    • Numără ce s-ar șterge, înainte să șteargă ceva

Ce facem și ce nu facem

Două limite pe care merită să le spunem direct, pentru că un produs de salarizare care le lasă neclare te va dezamăgi mai târziu.

Păstrăm, nu depunem. Enlivy generează documente și păstrează evidențe. Pentru salarizare și pontaj nu trimite nimic către autoritățile fiscale sau de muncă. În România, registrul oficial al salariaților are ultimul cuvânt, iar evidența din Enlivy e una de lucru: când nu se potrivesc, registrul are dreptate. Tocmai de aceea fiecare raport de muncă arată cum stă în registru, în loc să lase impresia că înregistrarea a fost făcută.

Nu calculăm salariile. Calculele rămân la contabilul tău. Enlivy păstrează, structurează, validează și arhivează rezultatul.

Nu există nici pontare la intrare și la ieșire. Pontajul zilnic e o grilă completată de oameni, un rând pe zi, nu un șir de pontări, iar noi preferăm să spunem asta decât să îți vindem un ceas de pontaj pe care nu l-am construit.

Ce îți oferă evidența

Obligația de a păstra aceste evidențe îți aparține, de aceea exportul de date rămâne disponibil chiar dacă abonamentul expiră.

  • Completezi o lună întreagă dintr-o dată

    Deschizi grila, treci ce a fost fiecare zi și salvezi toată luna o singură dată, fără să introduci datele zi de zi.

  • Confirmi o lună când e completă

    Din grilă, luna se confirmă după ce toate zilele ei sunt completate.

  • Exporți pontajul pe care îl cere contabilul

    Scoți luna prin API, exact în forma cerută de cel care face salarizarea.

  • Păstrezi toate versiunile anterioare ale fiecărei zile

    La fiecare modificare se păstrează ce a fost înlocuit și cine a făcut înlocuirea.

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul e deja în evidențele tale

Când la un control ți se cere să arăți cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul e deja scris, într-un singur loc.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare: 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA

Referință API

Raporturi de muncă și pontaj prin API

Citești și scrii din cod raporturile de muncă, normele de lucru aferente și grila lunii, care arată ce a făcut efectiv fiecare persoană.

Luna se scrie dintr-un singur apel, nu zi cu zi. Câmpurile de proveniență sunt respinse intenționat dacă apar în cerere: originea, versiunea și hash-ul conținutului le stabilește sistemul, așa că apelantul nu poate trimite nimic din ce servește drept dovadă pentru o înregistrare.

Listezi raporturile de muncă din organizație, cu paginare și metadate de navigare. Fiecare rând conține tipul de angajare, funcția, jurisdicția și subdiviziunea care i se aplică, fusul orar propriu și situația în registrul oficial.

GET/organizations/<organization_id>/employments
curl -G 'https://api.enlivy.com/organizations/<organization_id>/employments' \
  --data-urlencode 'page=1' \
  --data-urlencode 'limit=20' \
  --data-urlencode 'include_meta=navigation' \
  -H "Authorization: Bearer $ENLIVY_API_TOKEN" \
  -H 'Accept: application/json'

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Răspunsul e deja în evidențele tale

Când la un control ți se cere să arăți cine a lucrat, când, în ce condiții și cât a fost plătit, răspunsul e deja scris, într-un singur loc.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Salarizare: 103,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA