ALTERNATIVĂ LA SMARTBILL
Enlivy vs SmartBill
SmartBill e programul de facturare și contabilitate cu care lucrează zeci de mii de firme din România. Nu are însă pipeline de vânzări, contracte cu semnătură electronică sau portal pentru clienți.
CUM SE COMPARĂ
Enlivy vs SmartBill, funcționalitate cu funcționalitate
Tabelul ăsta e mai echilibrat decât celelalte comparații de pe site, pentru că așa stau lucrurile. SmartBill acoperă partea fiscală și contabilă mai bine decât Enlivy, care nici nu încearcă să o facă. Enlivy acoperă relația cu clientul dinaintea facturii, de care SmartBill nu se ocupă.
| Funcționalitate | Enlivy Această pagină | SmartBill Facturare și contabilitate |
|---|---|---|
| SAF-T (D406) și e-Transport | Lipsește | Complet |
| Contabilitate, registre și bilanț | Lipsește | Complet |
| Gestiune stocuri | Lipsește | Complet |
| Pipeline de vânzări / CRM | Complet | Lipsește |
| Contracte cu semnătură electronică | Complet | Lipsește |
| Facturare și trimitere eFactura în SPV | Complet | Complet |
| Facturi recurente pentru abonamente | Complet | Parțial |
| Sincronizare bancară și reconciliere | Parțial | Complet |
| Portal de self-service pentru clienți | Complet | Lipsește |
| Fără plafon de documente pe pachetele plătite | Complet | Parțial |
PUNCTE TARI DE AMBELE PĂRȚI
În ce e mai bun fiecare
SmartBill nu are 19 ani pe piață din întâmplare. Nici golul pe care îl lasă unei firme de servicii nu e întâmplător.
Ce face SmartBill mai bine
SmartBill acoperă partea fiscală din România mai complet decât Enlivy: contabilitate cu registre și bilanț prin SmartBill Conta, gestiune de stocuri, casă de marcat cu bonuri fiscale, generarea SAF-T (D406) și un modul de e-Transport. Se conectează și la bancă, prin SmartAccounts (plătit pe tranzacție), și asociază automat încasările cu facturile. Are aproape două decenii pe piața din România și mulți contabili care lucrează zilnic în el. Pentru o firmă cu stocuri, magazin fizic sau obligații de raportare SAF-T, SmartBill e programul potrivit, iar Enlivy nu.
Și prețul de intrare e mai mic: planul Silver pornește de la 5,84 € pe lună plus TVA.
Ce face Enlivy mai bine
SmartBill nu are pipeline de vânzări, contracte cu semnătură electronică sau portal pentru clienți. Facturarea recurentă apare abia de la planul Gold.
În Enlivy, oferta, contractul semnat, factura trimisă în eFactura și tranzacția bancară sunt legate între ele, de la primul contact până la încasare. Nu ai patru programe între care muți datele prin exporturi.
ÎNAINTE DE FACTURĂ
SmartBill emite factura. Cu Enlivy câștigi clientul.
Pipeline-ul, contractul semnat, planul de plată și portalul clienților, legate de factura pe care o trimiți în eFactura.
- Cont gratuit, fără card
- Pachetele se plătesc pe organizație
- Modulul Sarcini inclus
PREȚURI
Plafon de facturi și utilizatori, față de pachete de funcționalități
Diferența nu e cât plătești, ci ce te face să plătești mai mult.
SmartBill: pe utilizator, cu plafon de facturi
Silver costă 5,84 € pe lună plus TVA, cu un singur utilizator și 30 de facturi pe lună. Gold urcă la 3 utilizatori și 100 de facturi și adaugă facturarea recurentă. Abia Platinum scoate ambele plafoane. Fiecare utilizator în plus față de plan costă 1,50 € pe lună la Facturare și 5,50 € la Gestiune, iar Gestiune se plătește separat, de la 16,32 € pe lună.
Enlivy: plătești ce folosești
Enlivy se plătește pe pachete de funcționalități, în lei: Facturare 51,95 lei pe lună, Contracte 51,95 lei, Plăți recurente 51,95 lei, Vânzări 103,95 lei, Bancar 51,95 lei. Portalul clienților e inclus, nu îl cumperi separat.
Cu pachetul Facturare nu ai plafon de facturi și nu plătești pe utilizator, așa că nici numărul de facturi, nici mărimea echipei nu îți schimbă abonamentul lunar. Doar locurile suplimentare de Helpdesk se plătesc separat. Vezi pachetele și prețurile.
CUI I SE POTRIVEȘTE
Cui i se potrivește fiecare
Te lămurești repede, înainte să citești restul paginii.
SmartBill ți se potrivește dacă
- Ai nevoie de contabilitate propriu-zisă, gestiune de stocuri sau casă de marcat, iar contabilul tău lucrează deja în SmartBill.
- Ai obligații de raportare SAF-T (D406) sau transporturi pentru care îți trebuie e-Transport.
- Emiți puține facturi și nu ai nevoie de pipeline, contracte semnate electronic sau portal pentru clienți.
Enlivy ți se potrivește dacă
- Vinzi servicii, proiecte sau abonamente lunare și vrei ca oferta, contractul și factura să fie legate între ele.
- Ai depășit plafonul de facturi sau îți crește echipa și nu vrei ca abonamentul să se scumpească odată cu ea.
- Vrei ca fiecare client să aibă portalul lui, cu documentele și plățile la zi, fără să i le trimiți tu de fiecare dată.
MIGRARE
Cum treci de la SmartBill
În cele mai multe cazuri nu înlocuiești SmartBill, ci împarți treaba. Contabilitatea rămâne unde e, iar partea comercială se mută în Enlivy.
Ce folosești acum
- SmartBill Facturare și eFactura, fără un pipeline de vânzări în spate
- Un CRM separat sau Excel Unde stă oferta până se semnează
- Un program de semnătură electronică Contracte semnate separat de oferta din care au pornit
- Un tabel pentru abonamente Abonamente lunare și rate pe care le urmărești de mână
După mutare
Enlivy
- Pipeline, ofertă și contract semnat, legate între ele
- Plăți recurente pentru abonamente și servicii lunare
- Factura trimisă în eFactura din același loc
- Portalul clienților, inclus fără pachet separat
Ce rămâne pe loc
- SmartBill Conta sau contabilul registre, bilanț, declarații
- SmartBill Gestiune stocuri, casă de marcat
- SAF-T și e-Transport raportări pe care Enlivy nu le face
Enlivy nu e un program de contabilitate și nici nu pretinde că e. Partea fiscală rămâne unde o ai deja, iar Enlivy preia relația cu clientul de dinaintea facturii.
Cum se face mutarea
- 1
Exporți clienții
Exporți clienții din SmartBill într-un fișier. Facturile neîncasate rămân acolo până le încasezi.
- 2
Imporți clienții
Imporți clienții în Enlivy dintr-un fișier CSV, apoi adaugi contractele și planurile de plată.
- 3
Facturezi din Enlivy
Facturile noi către clienții din România le trimiți în SPV din Enlivy, iar contabilul lucrează mai departe ca până acum.
ÎNCEARCĂ CU UN SINGUR CLIENT
Poți testa fără să muți nimic
Creează o organizație, du un singur client de la ofertă până la factura încasată și abia apoi decide. Contabilitatea ta rămâne exact unde e.
- Cont gratuit, fără card
- Pachetele se plătesc pe organizație
- Modulul Sarcini inclus
ALTERNATIVĂ LA SMARTBILL
Enlivy vs SmartBill: întrebări frecvente
Enlivy înlocuiește SmartBill sau merge alături de el?
La majoritatea firmelor merge alături de el. SmartBill acoperă contabilitatea, gestiunea stocurilor, casa de marcat și raportările SAF-T, pe care Enlivy nu le face deloc. Enlivy preia partea comercială de dinaintea facturii: pipeline-ul, contractul semnat, plățile recurente și portalul clienților. Dacă folosești SmartBill doar pentru facturi simple, Enlivy poate prelua și emiterea facturilor, cu tot cu trimiterea în eFactura, iar restul rămâne la contabil.
Enlivy trimite eFactura în SPV la fel ca SmartBill?
Da, pentru facturile către clienții din România. Trimiterea în SPV-ul ANAF e un pas separat: o faci din factură, oricând, sau activezi trimiterea automată, iar Enlivy trimite factura la una până la patru zile după emitere. Diferența nu e conformitatea, ci ce se întâmplă înainte: în Enlivy, factura poate porni dintr-o ofertă câștigată și dintr-un contract semnat, nu dintr-un formular gol.
Enlivy face contabilitate, SAF-T sau e-Transport?
Nu. Enlivy nu ține registre, nu face bilanț sau declarații și nu generează nici SAF-T (D406), nici documente e-Transport. SmartBill le are, iar pentru o firmă cu astfel de obligații e un motiv serios să rămână la el. Enlivy acoperă partea comercială de dinaintea contabilității, nu o înlocuiește.
De ce se scumpește SmartBill pe măsură ce crește firma?
Planul Silver include un singur utilizator și 30 de facturi pe lună, Gold urcă la 3 utilizatori și 100 de facturi, iar plafoanele dispar abia la Platinum. Fiecare utilizator în plus față de plan costă 1,50 € pe lună la Facturare și 5,50 € la Gestiune. Enlivy se plătește pe pachete de funcționalități, fără cost pe utilizator, iar pachetul Facturare nu are plafon de facturi. Așa că nici volumul, nici mărimea echipei nu îți schimbă abonamentul; doar locurile suplimentare de Helpdesk se plătesc separat.
Ce se întâmplă cu clienții și facturile mele dacă trec la Enlivy?
Exporți clienții din SmartBill și îi imporți în Enlivy dintr-un fișier CSV. Facturile neîncasate rămân în SmartBill până le încasezi, iar contractele și planurile de plată le adaugi în Enlivy. Facturile deja emise și trimise în SPV rămân în evidența ta fiscală așa cum sunt, iar contabilul lucrează cu ele ca până acum.