Utilizatori
Echipa, clienții, furnizorii și contabilii, într-un singur loc
În Enlivy îți adaptezi ușor rolurile și permisiunile pentru clienți, parteneri, contabili și administratori, ca accesul fiecăruia să fie sigur și eficient.
Invită-ți echipaCont gratuit, fără card.
AVANTAJUL MODULULUI UTILIZATORI
Utilizatori organizați, acces sigur
Făcut pentru echipe reale
Enlivy e gândit pentru claritate, viteză și control și te ajută să îți administrezi utilizatorii, rolurile și fluxurile de lucru financiare.
Fie că lucrezi singur, fie că ai o echipă în creștere, totul rămâne la zi, de la oamenii cu care colaborezi până la facturile pe care le trimiți.
-
O singură listă pentru toți utilizatorii
Administrezi contactele, clienții, furnizorii și angajații din același ecran, cu control complet asupra rolurilor, accesului și a ceea ce poate face fiecare.
-
Permisiuni pe roluri
Alegi ce poate vedea și face fiecare persoană sau firmă, de la facturare și salarizare până la accesul la back office, din câteva clicuri.
-
Gata de acțiune
Fiecare modificare a unui utilizator apare în jurnalul lui de evenimente, așa că un audit pornește de la date curate.
Toate contactele tale, fiecare cu rolul lui
-
Potrivit pentru orice situație
Creezi utilizatori pentru persoane fizice sau juridice și le atribui roluri precum Client, Angajat, Colaborator sau Partener.
-
Mai mult decât o listă de contacte
Fiecare utilizator poate fi facturat, inclus în salarizare, legat de tranzacții sau poate primi acces la back office, în funcție de rolul lui.
-
O structură clară
Filtrezi și etichetezi rapid utilizatorii, iar spațiul de lucru rămâne ordonat pe măsură ce crește.
-
Vezi relația comercială
Dacă rolul tău îți permite să le vezi, fila Prospectare adună propunerile primite, orice prospect cu același email ca al contactului și orice prospect alocat acestui utilizator. Verifică potrivirile înainte să presupui că e vorba de aceeași persoană.
CONTEXT COMERCIAL
Vezi relația comercială din spatele unui contact
În funcție de accesul tău, fila Prospectare poate arăta propunerile primite, orice prospect cu același email ca al contactului și orice prospect alocat utilizatorului. Verifică potrivirile după email înainte să te bazezi pe ele ca să identifici persoana.
ÎNCEARCĂ
Toți cei cu care lucrezi, într-o listă live
În Enlivy, utilizator e oricine are date în organizația ta: clienți, colaboratori, membri ai echipei, furnizori. Caută după nume sau email: e chiar lista din aplicație, care rulează live pe date demo.
Funcționează împreună cu
- Roluri de utilizator Dă-i fiecărui utilizator accesul potrivit, prin roluri și permisiuni. Decizi cine poate factura, cine se ocupă de evidențele de salarizare și cine intră în back office, iar rolurile le adaptezi pe măsură ce echipa crește.
- Billing Schedules Configurezi un abonament, un onorariu lunar sau o plată în rate, îi legi facturile și chitanțele și vezi exact cât s-a plătit, ce mai e de plătit și cum stai cu fiecare client sau furnizor.
- Facturi Emiți factura, o trimiți clientului și o legi de contractul, chitanța sau tranzacția bancară de care ține. Facturile către clienții din România le trimiți în e-Factura prin conexiunea ANAF configurată.
- Fluturași de salariu Cifrele le calculează contabilul tău. În Enlivy le înregistrezi: fiecare sumă pe linia ei codificată, cu termenii folosiți în țara ta, verificată cu totalurile fluturașului. Fluturașul e legat de raportul de muncă, de contractul și de plata lui.
- Chitanțe Înregistrezi banii încasați și pe cei plătiți, păstrezi la un loc documentele justificative și, când e nevoie, legi chitanța de factura sau contractul de care ține.
- Tranzacții bancare Aduci toate tranzacțiile în Enlivy: sincronizate din bancă, importate dintr-un fișier sau introduse de mână. Apoi legi fiecare tranzacție de factura, chitanța sau fluturașul de salariu de care ține, ca să vezi fiecare plată lângă documentul pe care îl achită.
- Contracte Redactezi contracte din șabloane, le trimiți la semnat cu verificarea identității prin SMS sau email și urmărești fiecare semnătură și fiecare reînnoire.
- Pipeline de vânzări Afli ce oportunități merg mai departe, recitești discuția înainte să revii la client și ții propunerile aproape de vânzare.
- Rapoarte În loc de mesaje pe chat și email, echipa ta completează rapoarte structurate. Stabilești o singură dată întrebările și ritmul așteptat, într-o schemă pe care o refolosești și la care le dai acces celor care trebuie să răspundă. Fiecare raport trimis ajunge în Enlivy, gata de comparat.
- Export de date Exporți facturile, chitanțele, fluturașii de salariu, contractele și tranzacțiile în formatul și structura de foldere la care se așteaptă contabilul, pentru orice perioadă. Inclus în orice plan, fără cost suplimentar.
- MCP Conectezi Enlivy la Claude, ChatGPT, Cursor sau orice alt asistent AI prin MCP. Întrebi despre facturi, contracte și pipeline și rezolvi lucruri concrete, în siguranță, fără să depășești ce poate face deja contul tău.