Urmărește Termenele și Sumele Plăților Clienților

Urmărește termenele și sumele plăților clienților. Gestionează facturile recurente și vezi plățile în așteptare.

Începe Acum
Urmărește Termenele și Sumele Plăților Clienților

Unde s-au dus banii?

  • Confuzie în plățile clienților

    Un client îți plătește lunar de 8 luni. Cât a plătit în total? Ce facturi sunt încă în așteptare? Nu ar trebui să cauți prin documente ca să răspunzi la aceste întrebări.

  • Lipsă de vizibilitate pe termen lung

    Știi ce s-a întâmplat luna aceasta, dar cum arată imaginea completă? Cât te-a costat acest furnizor pe parcursul anului? Datele există, doar că sunt împrăștiate peste tot.

  • Istoric de plăți nestructurat

    Facturi într-un folder, chitanțe în altul, confirmări de plată în email. Când cineva întreabă „cât le-am plătit?”, faci arheologie, nu contabilitate.

  • Coșmarul reconcilierii manuale

    Finalul de lună înseamnă ore întregi de lucru în spreadsheeturi, potrivind plăți cu facturi. Calculezi manual totaluri, verifici statusuri și speri că cifrele sunt corecte.

Două tipuri de planuri de facturare

Fiecare plan de facturare este de unul dintre cele două tipuri, în funcție de cine gestionează facturarea.

Alegi varianta potrivită pentru fiecare client.

Gestionat de aplicație

Enlivy gestionează facturarea

Tu definești ce trebuie facturat și când. Enlivy generează automat fiecare factură, determină taxa corectă și debitează cardul salvat, la termen, în fiecare ciclu, fără intervenție manuală.

  • Factura este generată la timp, de fiecare dată.

  • Cardul este debitat automat prin contul tău Stripe.

  • Suportă abonamente și planuri de plată.

  • Ai control complet: poți edita, pune pe pauză sau anula direct din Enlivy.

  • Sunt acceptate și transferurile bancare sau metodele manuale de plată.

Găzduit de Stripe

Stripe gestionează facturarea, Enlivy o reflectă

Ai deja abonamente active în Stripe? Le poți păstra exact acolo unde sunt. Enlivy le importă și menține fiecare factură și plată sincronizată, într-o singură imagine unificată, fără migrare.

  • Importezi abonamentele existente din Stripe în câteva minute.

  • Fiecare factură și plată din Stripe este reflectată în Enlivy.

  • Stripe rămâne sursa principală de adevăr, fără întreruperi.

  • Vezi veniturile din Stripe lângă toate celelalte facturi.

  • Un mod de adoptare fără risc. Treci la Enlivy în ritmul tău.

Planurile gestionate de aplicație sunt pentru facturarea nouă pe care vrei ca Enlivy să o administreze complet, de la început până la final. Planurile găzduite în Stripe sunt pentru abonamentele pe care le rulezi deja în Stripe și pe care vrei să le vezi într-un singur loc, fără migrare. Poți folosi ambele variante în același timp.

Facturează orice deal, în orice format

Planurile de facturare gestionate de Enlivy pot funcționa în două forme. Majoritatea instrumentelor te obligă să alegi una singură.
Enlivy le permite pe ambele și le poate combina într-un singur plan de facturare. Alegi varianta potrivită pentru fiecare client.

Modelul A

Abonamente: plăți recurente

Aceeași plată se repetă la un interval stabilit, pe termen nelimitat sau până la o dată de final. Săptămânal, la două săptămâni, lunar sau anual.Enlivy generează fiecare factură și debitează automat plata la fiecare ciclu.

  • Exemplu: abonament pe etape
    • Faza 1: taxă de setup, 500 EUR o singură dată
    • Faza 2: 300 EUR/lună timp de 12 luni, tarif introductiv
    • Faza 3: 150 EUR/lună, recurent, tarif standard

Enlivy parcurge automat aceste faze. Nimeni nu trebuie să editeze manual planul atunci când prețul crește sau scade.

  • Planuri SaaS

  • Retainere

  • Abonamente

  • Prețuri introductive

Modelul B

Planuri de plată: plăți fixe

O secvență finită de plăți, fiecare cu propria sumă și propria dată. Enlivy emite factura și debitează fiecare plată la data stabilită, apoi marchează planul ca finalizat.Fără emailuri de follow-up. Fără remindere manuale.

  • Exemplu: proiect împărțit 30/30/40
    • Rata 1: avans de 30%, ziua 0
    • Rata 2: 30% la milestone, ziua 30
    • Rata 3: 40% la livrare, ziua 60

Propunerile acceptate creează automat planul de facturare. Agenția nu mai trebuie să își amintească să trimită factura pentru rata 2.

  • Proiecte de Agenție

  • Plată în 3 sau 4 rate

  • Facturare pe milestone-uri

  • Livrare etapizată

Oportunități mixte: ambele forme într-un singur plan

Oportunități mixte: ambele forme într-un singur plan

Pentru că ambele forme sunt construite pe faze, un singur plan poate combina totul: o taxă unică de setup, apoi o perioadă introductivă limitată, apoi un abonament pe termen nelimitat.Un singur plan. Automatizat complet, de la început până la final. „Taxă de onboarding, 3 luni introductive, apoi retainer lunar. Configurezi o singură dată.”

Structurează fiecare relație financiară

  • 1

    Creează planul de facturare

    Configurează orice relație de facturare în câteva secunde. Alege direcția, clientul îți plătește ție sau tu plătești un furnizor, tipul, abonament sau plan de plată, și frecvența.

  • 2

    Conectează documentele

    Leagă facturi, chitanțe sau state de plată de planul tău de facturare. Enlivy preia automat sumele, informațiile fiscale și statusul plății, construind istoricul plăților fără introducere manuală.

  • 3

    Urmărește actualizarea

    Pe măsură ce facturile sunt plătite sau chitanțele sunt procesate, planul de facturare se actualizează automat pentru a reflecta situația curentă.

    Fără reconciliere manuală. Fără urmărirea statusurilor.

  • 4

    Vezi imaginea completă

    Vizualizează sumele totale plătite, datele plăților, facturile în așteptare și stadiul exact al fiecărei relații financiare, instant, dintr-un singur dashboard.

Folosești deja Stripe?
Nu schimba sistemul. Conectează-l.

Enlivy se integrează cu Stripe în două moduri:
pentru a colecta automat plăți în planurile gestionate de aplicație și pentru a importa și sincroniza abonamentele tale existente din Stripe.

Pentru planurile gestionate de aplicație, Enlivy debitează cardurile off-session prin propriul tău cont Stripe, folosind Stripe Connect. Banii ajung la tine, nu la Enlivy. Pentru planurile găzduite în Stripe, Enlivy importă abonamentele tale existente din Stripe și le menține sincronizate.

  • Debitare automată prin Stripe Connect

    Cardurile salvate sunt debitate automat atunci când fiecare factură este creată. Debitarea idempotentă, cu o cheie unică pentru fiecare încercare, înseamnă că o reîncercare nu creează niciodată o a doua plată.

  • Importă abonamentele existente din Stripe

    Conectează contul tău Stripe, pornește importul, iar fiecare abonament Stripe devine un plan găzduit în Stripe în Enlivy, cu întregul istoric de facturi și plăți reflectat în platformă.

  • Reconciliere care se corectează singură

    Webhook-urile actualizează înregistrările în timp real. Un proces orar reverifică Stripe și corectează orice eveniment ratat. O verificare pentru blocaje vechi eliberează plățile blocate, astfel încât o eroare sau un crash să nu blocheze niciodată un plan.

Important de știut

Enlivy importă și sincronizează abonamentele și plățile Stripe prin Stripe Connect. Nu creează și nu gestionează în numele tău obiecte de abonament în Stripe. Debitarea automată se aplică atunci când există un card salvat. Transferurile bancare și metodele manuale sunt urmărite în sistem, dar reconciliate manual.

Tot ce ai nevoie ca să ai plățile sub control

De la facturare până la istoric de audit la nivel contabil,
construit pentru businessuri care au nevoie de răspunsuri clare, nu doar de date.

  • Dashboard unificat

    Vezi toate planurile de facturare într-un singur loc: încasări și plăți, active sau finalizate. Filtrează după direcție, status, expeditor sau destinatar.

  • Facturare automată la fiecare oră

    Un proces automat rulează în fundal la fiecare oră și verifică toate planurile active. Când o plată devine scadentă, factura este generată automat: numerotată, taxată și gata de utilizare.

  • Debitare automată fără intervenția clientului

    Cardurile sunt debitate automat atunci când fiecare factură este creată, fără ca utilizatorul să facă vreo acțiune. Debitarea idempotentă înseamnă că nu apar niciodată plăți duble accidentale.

  • Conectarea documentelor

    Leagă facturi, chitanțe sau state de plată de orice plan de facturare. Enlivy completează automat sumele, taxele și statusul plății, economisind ore întregi în fiecare lună.

  • Frecvențe flexibile

    Săptămânal, la două săptămâni, lunar sau anual. Pe termen nelimitat sau până la o dată de final. Fiecare fază poate avea și un număr fix de apariții înainte de trecerea la faza următoare.

  • Facturare multi-monedă

    Ofertezi într-o monedă și facturezi în alta. Enlivy convertește fiecare factură folosind cursuri de schimb actualizate, cu opțiunea de a adăuga automat un comision de conversie pentru diferențele valutare, la fiecare ciclu.

  • Gestionarea statusurilor

    Marchează planurile ca în așteptare, active sau anulate. Îți păstrezi dashboardul curat și concentrat pe ce contează acum.

  • Reutilizare și editare

    Clonează planurile existente pentru aranjamente similare. Editează planurile active pe măsură ce acordurile se schimbă. Flexibilitate maximă, efort minim.

Funcționează perfect în workspace-ul tău Enlivy

Planurile de facturare nu funcționează izolat.
Se conectează cu celelalte funcționalități Enlivy pentru a crea un sistem complet de management al businessului.

  • Utilizatori

    Atribuie contracte membrilor echipei ca expeditori sau destinatari. Profilurile utilizatorilor completează automat detaliile părților implicate, asigurând informații corecte pe fiecare contract.

  • Playbook-uri

    Creează fluxuri și proceduri standardizate pentru contracte. Definește procesul de aprobare, câmpurile obligatorii și pașii de revizuire, pentru consecvență în întreaga echipă.

  • Facturi

    Leagă contractele de facturi pentru o urmărire financiară completă. Poți face referire la termenii contractuali atunci când facturezi clienții și poți păstra un istoric clar al plăților.

  • Fișiere

    Stochează mai întâi documentele contractuale în Enlivy Files, apoi le poți conecta atunci când încarci contracte externe. Toate documentele rămân organizate într-un singur loc centralizat.

Ești gata pentru vizibilitate completă asupra plăților?

Obține control complet asupra banilor care intră și ies din businessul tău.

Funcționează împreună cu