Enlivy

Billing Schedules

Urmărește abonamentele, onorariile lunare și plățile în rate într-un singur loc

Configurezi un abonament, un onorariu lunar sau o plată în rate, îi legi facturile și chitanțele și vezi exact cât s-a plătit, ce mai e de plătit și cum stai cu fiecare client sau furnizor.

Creează un cont gratuit

Cont gratuit, fără card. Pachetul Plăți recurente costă 51,95 lei/lună, fără TVA, și îl adaugi din aplicație.

Lista planurilor de plată cu statusul și datele fiecăruia; numele și totalurile estompate

FACTURARE FLEXIBILĂ

Facturezi orice înțelegere, oricum ar arăta

Abonamente, plăți în rate sau amândouă, în același plan de plată. Alegi pentru fiecare client cum îl facturezi.

Un plan de plată funcționează în unul din două moduri: fie îl administrează Enlivy cap-coadă, fie doar urmărește un abonament pe care îl ai deja în altă parte. Alegi pentru fiecare client și poți folosi ambele moduri în același timp.

Planurile administrate de Enlivy facturează în două feluri, abonament recurent sau rate fixe, și le poți combina în același plan: o taxă inițială, o perioadă introductivă cu durată fixă, apoi un onorariu recurent, pe termen nedeterminat. Îl configurezi o singură dată.

  • Abonamente recurente

    Aceeași sumă se repetă cu frecvența aleasă, de la săptămânal la anual, pe termen nedeterminat sau până la o dată de final.

  • Plăți în rate fixe

    Un număr fix de rate, fiecare cu suma și data ei, facturate la termen și încasate automat de pe cardul salvat, dacă există unul.

  • Faze și combinații

    Crești sau scazi prețul de la o fază la alta ori combini în același plan o taxă unică, un preț introductiv și un abonament continuu.

  • Administrat aici sau sincronizat

    Lași Enlivy să administreze cap-coadă facturarea nouă sau imporți abonamentele pe care le ai deja și le ții sincronizate, fără nicio migrare.

FĂRĂ INTERVENȚIE MANUALĂ

Plățile merg după programul stabilit

Configurezi planul o singură dată. La fiecare ciclu, Enlivy emite factura, aplică taxele și debitează cardul salvat.

La fiecare ciclu, Enlivy generează factura, cu număr și taxe, iar dacă există un card salvat încasează suma automat, prin contul tău Stripe, așa că banii ajung direct la tine.

Enlivy ține și evidența corectă: când Stripe confirmă o plată cu cardul, marchează factura ca plătită, iar o verificare făcută în fiecare oră în Stripe prinde orice confirmare pierdută.

  • Facturat la scadență

    O verificare care rulează în fiecare oră trece prin toate planurile active și emite fiecare factură când ajunge la scadență.

  • Încasat automat

    Cardul salvat e debitat când se creează factura, fără ca clientul să facă ceva și fără debitări duble din greșeală.

  • Contul tău, banii tăi

    Încasările trec prin contul tău de plăți, așa că banii ajung direct la tine, niciodată la Enlivy.

  • Confirmările pierdute, recuperate

    Enlivy marchează factura ca plătită când Stripe confirmă plata cu cardul, iar verificarea din fiecare oră recuperează orice confirmare pierdută.

  • Și transfer bancar sau plată manuală

    Nu toți plătesc cu cardul. Plățile manuale și transferurile bancare le urmărești alături de cele automate.

Unde s-au dus banii?

Plățile stau prin foldere, emailuri și tabele, iar când cineva întreabă cât a plătit de fapt un client, răspunsul nu e simplu.

  • Plățile unui client, greu de adunat

    Fără Enlivy: Un client îți plătește lunar de 8 luni. Cât a plătit în total? Ce mai are de plătit? N-ar trebui să cauți prin documente vechi ca să afli.

    Cu Enlivy: Planul de plată al clientului arată fiecare factură și plată, cu totalurile și sumele de încasat mereu la zi.

  • Situația pe un an, greu de văzut

    Fără Enlivy: Știi ce s-a întâmplat luna asta, dar cât te-a costat un furnizor pe tot anul? Datele există, doar că sunt împrăștiate în documente separate de-a lungul anului.

    Cu Enlivy: Fiecare plan păstrează toată istoria relației, așa că situația pe un an o vezi dintr-un click, fără să cauți.

  • Istoricul plăților, în trei locuri

    Fără Enlivy: Facturi într-un folder, chitanțe în altul, confirmări în email. Ca să răspunzi la „cât le-am plătit?”, cauți în toate trei.

    Cu Enlivy: Facturile, chitanțele și plățile stau pe planul de plată de care țin, într-un singur istoric, ordonat și mereu la zi.

  • Reconciliere manuală

    Fără Enlivy: La sfârșit de lună stai ore întregi în tabele: potrivești plăți cu facturi, aduni totaluri și speri că cifrele ies.

    Cu Enlivy: Enlivy marchează factura ca plătită când plata cu cardul e confirmată, iar transferurile bancare le legi dintr-un click, așa că totalurile rămân la zi fără niciun tabel.

CE STĂ ÎN SPATE

Clienții își pot face singuri modificările, în siguranță

Să le dai clienților controlul are sens doar dacă sistemul care face calculele e de încredere.

  • Prețul vechi, păstrat exact

    Când un client își schimbă planul, ce avea deja își păstrează prețul, moneda și cantitatea agreate, până la ultimul ban, oricâte schimbări ar face. Poți crește prețurile de listă fără să pierzi clienții existenți din cauza asta.

  • Previzualizarea arată exact suma debitată

    Ecranul „cât mă va costa?” rulează logica reală de facturare fără să salveze nimic, deci fără niciun risc, la cursurile valabile în momentul în care confirmi. Pe factură nu apar surprize.

  • Calcul pro rata corect, într-un singur sens

    La un upgrade, clientul plătește doar diferența netă, calculată proporțional cu timpul rămas, pe o singură factură. La un downgrade nu se dau bani înapoi. Liniile în valută sunt convertite înainte de calcul.

  • Un pachet, în orice monedă

    Stabilești prețul aceluiași pachet în fiecare monedă și facturezi fiecare client în moneda lui. Dacă un curs lipsește sau nu e la zi, Enlivy oprește debitarea în loc să factureze greșit. Corectitudinea e mai importantă decât încasarea.

  • Nicio debitare dublă

    Fiecare debitare e blocată cât timp se procesează și are o cheie unică, așa că un dublu click, o reîncercare sau o suprapunere cu rularea facturării nu pot debita un client de două ori.

  • Reluare automată după un card expirat

    Dacă un card expiră, Enlivy suspendă abonamentul în loc să încerce debitarea iar și iar. Când e adăugat un card valid, abonamentul se reia și Enlivy încasează suma restantă. Nu pierzi bani din cauza unui card expirat.

Autoservirea clienților, stabilită pe fiecare plan

Fiecare plan de plată are propriile reguli de autoservire. Pentru fiecare regulă poți folosi valoarea implicită a pachetului sau poți alege alta, așa că decizi exact ce poate face un client singur.

  • Schimbă planul

    Folosește valoarea implicită a pachetului · Permite · Nu permite

  • Anulează abonamentul

    Folosește valoarea implicită a pachetului · Permite · Nu permite

  • Suspendă și reia

    Folosește valoarea implicită a pachetului · Permite · Nu permite

ÎNCEARCĂ

Modifică un abonament activ

Acesta e editorul real „Schimbă termenii pachetului”. Deschide panoul, adaugă sau modifică o linie, alege când intră în vigoare modificările și urmărește cum se recalculează previzualizarea, exact cum o vede un client.

Previzualizare live

Demo interactiv · se încarcă la cerere

FUNCȚIONALITĂȚI

Tot ce îți trebuie ca să urmărești plățile recurente

De la facturarea automată la un istoric bun pentru audit, pentru firmele care au nevoie de răspunsuri, nu doar de date.

  • Toate planurile, într-o listă

    Vezi toate planurile de plată într-o singură listă: de încasat și de plătit, active și finalizate. Filtrezi după direcție, status, emitent sau destinatar.

  • Știi cine primește emailurile

    Pe fiecare plan vezi dacă notificările pe email sunt active și la ce adresă ajung. Poți pune o adresă proprie în locul adresei utilizatorului destinatar, iar adresele CC configurate rămân la vedere.

  • Facturare automată, verificată orar

    Un proces rulează în fundal la fiecare oră și verifică toate planurile active. Când o plată ajunge la scadență, Enlivy generează factura: cu număr, cu taxe, gata de folosit.

  • Debitarea automată a cardului

    Cardul e debitat automat când se creează fiecare factură, fără ca clientul să facă ceva. Fiecare debitare se execută o singură dată, chiar dacă cererea se repetă, așa că nu apar niciodată debitări duble din greșeală.

  • Documente legate

    Legi facturi, chitanțe sau fluturași de salariu de orice plan de plată. Enlivy completează automat sumele, taxele și statusul plății, iar tu câștigi ore întregi în fiecare lună.

  • Frecvențe flexibile

    Săptămânal, la două săptămâni, lunar sau anual. Fără dată de final sau până la o anumită dată. Fiecare fază poate avea și un număr fix de repetări înainte să treacă la următoarea.

  • Facturare în mai multe monede

    Ofertezi într-o monedă și facturezi în alta. La fiecare ciclu, Enlivy convertește factura la cursul de referință din data ei, cu un comision de conversie opțional care acoperă diferența de curs.

  • Statusul fiecărui plan

    Marchezi planurile ca fiind în așteptare, active sau anulate. Dashboardul rămâne aerisit și îți arată ce contează acum.

  • Refolosești și modifici

    Copiezi un plan existent pentru o înțelegere asemănătoare. Modifici planurile active când se schimbă înțelegerea.

CINE PRIMEȘTE NOTIFICĂRILE

Vezi cine primește notificările unui plan

Pe plan vezi dacă notificările pe email sunt active, cine le primește și ce adrese CC sunt configurate. Verifică-le înainte să te bazezi pe o notificare de plată.

Fiecare relație financiară, într-un plan de plată

  1. Creează planul de plată

    Configurezi orice relație de facturare în câteva secunde. Alegi direcția (clientul te plătește pe tine sau tu plătești un furnizor), tipul (abonament sau plată în rate) și frecvența.

    Formularul pentru un plan de plată nou: direcția, tipul de gestionare, contul bancar, expeditorul și destinatarul, moneda, metoda de plată și statusul
  2. Leagă documentele

    Legi de plan facturile, chitanțele sau fluturașii de salariu. Enlivy preia automat sumele, taxele și statusul plății și formează istoricul plăților fără să introduci nimic de mână.

  3. Urmărește cum se actualizează

    Când facturile sunt plătite sau chitanțele procesate, planul de plată arată situația la zi, așa că nimeni nu mai ține statusurile într-un tabel.

    Jurnalul de evenimente al unui plan: statusul schimbat și actualizările făcute de sistem
  4. Vezi imaginea completă

    Vezi totalul plătit, datele plăților, facturile neachitate și stadiul exact al fiecărei relații financiare, dintr-un singur dashboard.

    Un plan de plată cu statusul, fazele și jurnalul de evenimente al fiecărei modificări; numele și sumele sunt estompate

Referință API

Planuri de plată prin API

Automatizezi complet facturarea recurentă. Un plan de plată app-managed este rulat în întregime de Enlivy. Planul emite facturile la frecvența stabilită de tine, debitează metoda de plată salvată și trece prin propriul ciclu de viață: pending, active, paused, cancelling, completed. Stabilești o singură dată ce conține, iar Enlivy îl facturează după program.

Referința de mai jos acoperă doar planurile app-managed. Enlivy lucrează și cu planuri găzduite de Stripe, în care Stripe deține abonamentul și face facturarea. Acestea se administrează din Stripe, așa că nu descriem aici cum le creezi sau le modifici. Un plan app-managed îl compui în două feluri: din faze definite de tine (propriile linii recurente și frecvența lor) sau dintr-un pachet comercial de tip abonament (un șablon reutilizabil). Exemplele de mai jos le acoperă pe amândouă, plus listarea, editarea, reconfigurarea și anularea.

Listezi planurile cu paginare, filtre și căutare full-text. Filtrezi după status, direcție (outbound / inbound), expeditor, destinatar, contract, cont bancar sau după oricare dintre intervalele de date (starts_at, ends_at, created_at, updated_at). Poți include în răspuns fazele și plățile generate.

GET/organizations/<organization_id>/billing-schedules
# status: pending | active | payment_method_required | paused | cancelling | completed | cancelled
curl -G 'https://api.enlivy.com/organizations/<organization_id>/billing-schedules' \
  --data-urlencode 'page=1' \
  --data-urlencode 'limit=20' \
  --data-urlencode 'status=active' \
  --data-urlencode 'direction=outbound' \
  --data-urlencode 'include=receiver_user,phases,payments' \
  --data-urlencode 'include_meta=navigation' \
  -H "Authorization: Bearer $ENLIVY_API_TOKEN" \
  -H 'Accept: application/json'

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Vrei să vezi clar toate plățile?

Alătură-te firmelor care știu exact unde se duce fiecare ban și de unde vine.

Cont gratuit, fără card · Pachetul Plăți recurente: 51,95 lei/lună · Prețurile nu includ TVA