Enlivy

Chitanțe

Înregistrează plățile și păstrează chitanțele lângă documentele aferente

Gratuit până la 5 pe lună Nelimitat cu pachetul Facturare 51,95 lei/lună

Înregistrezi banii încasați și pe cei plătiți, păstrezi la un loc documentele justificative și, când e nevoie, legi chitanța de factura sau contractul de care ține.

Înregistrează prima chitanță

Cont gratuit, fără card.

Lista de chitanțe cu statusul și datele fiecăreia; numerele, părțile și totalurile estompate

MAI PUȚINĂ HÂRTIE, MAI MULTĂ AUTOMATIZARE

Numerotare și chitanțe automate

Numerotare automată și conformă, plus chitanțe pe care Enlivy le emite automat când o factură plătită îndeplinește condițiile.

Două lucruri muncesc în locul tău: numerotarea, automată și conformă, și chitanțele emise automat pentru facturile plătite care îndeplinesc condițiile.

Căutarea, istoricul pentru audit și accesul clienților vin apoi cu fiecare chitanță, fără nicio configurare în plus.

  • Generezi o chitanță dintr-un click sau încarci una primită de la un furnizor
  • În Preluare documente verifici chitanța propusă dintr-un fișier de plată, înainte să o salvezi
  • Un număr unic din seria ta de numerotare
  • O legi de factura, contractul, contul bancar sau planul de plată de care ține
  • Un document în toată regula, gata de tipărit, cu tot ce așteaptă contabilitatea sau un auditor

  • Căutare și filtrare

    Cauți după numărul chitanței, total sau numele unei părți. Filtrezi după direcție, status, monedă, perioadă sau factura legată și găsești orice chitanță în câteva secunde.

  • Ștergere cu restaurare

    Chitanțele șterse stau 30 de zile în coș și le poți restaura în acest timp. După aceea, chitanța și fișierul ei se șterg definitiv.

  • Istoric de audit la fiecare modificare

    Enlivy înregistrează automat fiecare creare, modificare, ștergere și restaurare, așa că știi mereu cine ce a schimbat și când.

  • Vezi ce schimbă colegii

    Când un coleg adaugă sau șterge o chitanță, lista pe care o ai deschisă preia schimbarea fără să reîncarci pagina.

  • Portal clienți

    Clienții își văd și își descarcă din portal chitanțele în care apar ca parte: doar pentru citire, fără să le trimiți tu de mână.

  • Etichete

    Pui etichete pe chitanțe ca să grupezi plățile după client, proiect sau perioadă și filtrezi dintr-un click, oricât de multe chitanțe ai.

Evidența plăților nu are ce căuta în inbox

Dovezile de plată stau prin emailuri și foldere, iar cashflow-ul se calculează după datele facturilor, nu după banii încasați și plătiți cu adevărat.

  • Dovada plății, rămasă în email

    Fără Enlivy: Un client spune că a plătit. Cauți confirmarea în inbox și găsești trei emailuri, niciunul cel potrivit.

    Cu Enlivy: Atașezi fișierul plății și legi chitanța de factură, dacă există una, ca să găsești documentele împreună.

  • Cashflow după facturi, nu după plăți

    Fără Enlivy: O factură trimisă nu înseamnă bani primiți, iar o factură plătită nu înseamnă bani cheltuiți. Un cashflow calculat după datele facturilor e, în cel mai bun caz, aproximativ.

    Cu Enlivy: Cashflow-ul pornește de la plățile reale, așa că cifrele arată banii care chiar au intrat și au ieșit.

  • Chitanțe de la furnizori, în foldere diferite

    Fără Enlivy: PDF-uri în Downloads, unele în Drive, altele trimise la contabilitate. Ca să afli ce ai plătit trimestrul trecut, le verifici pe rând.

    Cu Enlivy: Toate chitanțele de la furnizori stau într-un singur loc și le cauți după furnizor, perioadă sau sumă.

  • Banii intrați și ieșiți, în locuri diferite

    Fără Enlivy: Plățile clienților într-o aplicație, cele către furnizori în alta, salariile în altă parte. Nimic nu îți arată toți banii care s-au mișcat.

    Cu Enlivy: Un singur registru arată fiecare plată, încasată sau plătită, pentru orice perioadă alegi.

Cum funcționează chitanțele în Enlivy

De la înregistrarea plății până la cashflow, în trei pași.

  1. Înregistrează chitanța

    Creezi chitanța cu părțile, direcția, suma, moneda și datele. Dacă ai fișierul plății (o confirmare bancară, un PDF de la furnizor sau o dovadă de plată scanată), îl atașezi. Dacă nu, chitanța e completă și fără fișier și intră oricum în cashflow și în jurnalul de audit.

    • Alegi direcția: Ieșire, pentru o chitanță emisă de tine (bani încasați), sau Intrare, pentru una primită (bani plătiți)
    • Introduci suma, reducerea, taxele și moneda
    • Setezi data emiterii, scadența și data plății
    • Atașezi fișierul chitanței, dacă îl ai
    Formularul de chitanță nouă: dacă ai emis-o sau ai primit-o, și fișierul ei

  2. Leag-o de documentul potrivit

    Legi chitanța de o factură existentă sau de un contract. Legătura ține documentele împreună, dar nu schimbă statusul facturii, așa că marchezi și factura ca plătită. Dacă ai activat chitanțele automate și ai setat o serie implicită de chitanțe, când marchezi ca plătită o factură achitată cu una dintre metodele de plată alese, Enlivy emite chitanța în locul tău.

    • O legi de o factură: vezi chitanța lângă factura pe care o achită
    • O legi de un contract: păstrezi chitanța lângă contractul de care ține
    • Clienții își pot vedea și descărca chitanțele din portal

  3. Vezi plata în cashflow

    Fiecare chitanță intră automat în analiza de cashflow din Enlivy, fără exporturi și fără tabele. Chitanțele emise de tine (Ieșire) se socotesc bani încasați, iar cele primite (Intrare), bani plătiți. Istoricul lunar, totalurile pe direcție și filtrele după status, monedă sau perioadă sunt disponibile de la început.

    • Totalurile de bani încasați și plătiți, mereu la zi
    • Istoricul lunar al cashflow-ului, calculat din plățile reale
    • Filtre după direcție, status, monedă, perioadă sau factura legată

NUMEROTAREA CHITANȚELOR

Numerotare curată, fără goluri, care pur și simplu merge

Orice chitanță oficială are nevoie de un număr corect, în ordine, iar autoritățile fiscale se uită la cum e construită seria.

Îți definești propriile prefixe de chitanță, adică serii de numerotare cu nume, care stabilesc cum arată numerele și cum cresc. Le configurezi o dată, apoi merg automat.

  • Seriile tale:

    creezi una sau mai multe serii de numerotare și alegi una implicită pentru chitanțele noi.

  • În ordine și fără greș:

    numerele se atribuie fără dubluri și fără goluri, chiar și când lucrează mai mulți oameni deodată.

  • Resetare anuală:

    seria poate reîncepe de la capăt în fiecare an calendaristic, cum cer de obicei regulile fiscale.

  • Ca la facturi

    funcționează la fel ca numerotarea facturilor din Enlivy, deci exact cum te aștepți.

Formularul pentru un prefix nou de chitanță, cu o previzualizare a numărului de chitanță generat

CHITANȚE EMISE AUTOMAT

De la factura plătită la chitanța emisă, fără pași în plus

Aici câștigi timp. Îi spui lui Enlivy să emită automat o chitanță când o factură e marcată ca plătită, fără clickuri în plus și fără să uiți ceva.

Enlivy ține actele în ordine, iar clienții își descarcă dovada plății din portal.

  • Un singur comutator:

    activezi emiterea automată a chitanțelor, iar Enlivy se ocupă de rest.

  • Metodele alese de tine:

    de exemplu, o pornești pentru plățile cu numerar și cu cardul, iar pe celelalte le lași manuale.

  • Complet automat:

    după ce setezi o serie implicită de chitanțe, Enlivy generează chitanța, o numerotează din acea serie și o leagă de factură.

  • Mereu în regulă:

    echipa nu mai aleargă după acte, iar evidențele rămân conforme fără muncă manuală.

Setările chitanțelor: prefixul implicit, emiterea automată și metodele de plată pentru care se emit chitanțe

VERIFICARE ÎNAINTE DE SALVARE

Transformi un fișier de plată într-o chitanță verificată

Modulul Preluare documente poate propune datele chitanței pe baza unui fișier de plată. Înainte să salvezi chitanța, verifici în formular partea, plata și detaliile fiscale.

REGISTRUL DE PLĂȚI

Cashflow bazat pe ce s-a întâmplat cu adevărat

O factură trimisă nu înseamnă bani primiți. O factură plătită nu înseamnă bani cheltuiți. Cu modulul Chitanțe ai un registru al plăților făcute cu adevărat, în ambele direcții, așa că cashflow-ul tău e exact, nu aproximativ.

  • Vezi dintr-o privire ce e plătit

    Știi dacă fiecare plată s-a făcut, fără să intri în contul de la bancă.

  • Dovada atașată unde trebuie

    Atașezi dovada plății exact pe documentul pe care îl achită.

  • Bani intrați și bani ieșiți

    Urmărești plățile către furnizori la fel ca încasările de la clienți.

  • O imagine de ansamblu la zi

    Vezi împreună banii intrați și ieșiți, mereu la zi.

  • Self-service pentru clienți

    Le dai clienților acces la propriile plăți, fără să le trimiți nimic de mână.

  • Istoric complet pentru audit

    Fiecare creare, modificare și ștergere e înregistrată, așa că nimic nu se pierde și orice schimbare are un autor.

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Vrei să urmărești fiecare plată?

Înregistrezi chitanțele emise și primite, le legi de documentele aferente și urmărești plățile în Enlivy.

Înregistrează prima chitanță Găsește soluția potrivită

Începi gratuit · Fără card · e-Factura ANAF pentru facturile către clienții din România