Enlivy

Chitanțe

Inclus în Facturare €9.99

Chitanțele îți oferă o evidență structurată a fiecărei plăți, bani intrați și bani ieșiți, legate de facturile și contractele tale, cu cashflow-ul mereu la zi.

Începe Azi
Chitanțe

MAI PUȚINĂ HÂRTIE, MAI MULTĂ AUTOMATIZARE

Numerotare și chitanțe care se descurcă singure

Numerotare automată și conformă, plus chitanțe care se emit singure când o factură este plătită.

Două lucruri fac chitanțele fără efort: numerotarea automată și conformă, și chitanțele care se emit singure când o factură plătită îndeplinește condițiile.

Căutarea, auditul, actualizările în timp real și vizibilitatea pentru clienți vin apoi din start cu fiecare chitanță, fără configurare suplimentară.

  • Generezi o chitanță dintr-un click sau încarci una primită de la un furnizor
  • Un număr unic din propria serie de numerotare
  • O legi de factura, contractul, contul bancar sau planul de facturare de care aparține
  • Un document propriu-zis, printabil, cu tot ce așteaptă o echipă financiară sau un auditor

  • Căutare și filtrare full-text

    Caută după numărul chitanței, total sau numele părții. Filtrează după direcție, status, valută, interval de date sau factura asociată, și găsești orice chitanță în câteva secunde.

  • Ștergere reversibilă și restaurare

    Chitanțele șterse pot fi recuperate. Nimic nu este eliminat definitiv până nu confirmi explicit, iar fișierul atașat este șters doar la o ștergere definitivă.

  • Istoric de audit la fiecare modificare

    Fiecare creare, actualizare, ștergere și restaurare este înregistrată automat, așa că știi mereu cine ce a modificat și când.

  • Actualizări în timp real

    Modificările chitanțelor sunt transmise instant în toată platforma. Fiecare ecran reflectă starea curentă, fără reîmprospătare și fără date învechite.

  • Portal pentru clienți

    Clienții pot vizualiza și descărca chitanțele la care sunt parte, direct din portalul lor: doar pentru citire, fără partajare manuală.

  • Etichete

    Etichetează orice chitanță pentru a grupa plățile după client, proiect sau perioadă, și filtrează prin volume mari dintr-un click.

SUNĂ FAMILIAR?

Evidența Plăților Nu Ar Trebui să Stea în Inbox

Dovezile de plată împrăștiate prin inboxuri și drive-uri, și un cashflow bazat pe datele facturilor, nu pe bani reali. Iată ce te costă și cum rezolvă Enlivy.

  • Problema

    Dovezile de plată îngropate în email

    Un client spune că a plătit. Cauți confirmarea în inbox și găsești trei emailuri, niciunul cel potrivit.

    Fiecare chitanță este atașată facturii ei, așa că dovada plății e mereu la un click distanță.

  • Problema

    Cashflow bazat pe facturi, nu pe plăți reale

    O factură trimisă nu înseamnă bani primiți, iar o factură plătită nu înseamnă bani cheltuiți. Un cashflow bazat pe datele facturilor este aproximativ.

    Cashflow-ul se construiește din plăți reale, așa că cifrele reflectă banii care chiar s-au mișcat.

  • Problema

    Chitanțe de la furnizori împrăștiate peste tot

    PDF-uri în Downloads, unele în Drive, altele trimise la contabilitate. Să afli ce ai plătit trimestrul trecut devine arheologie, nu contabilitate.

    Fiecare chitanță de la furnizori stă într-un singur loc, căutabilă după furnizor, perioadă sau sumă.

  • Problema

    Nicio vedere centralizată a banilor intrați și ieșiți

    Plățile clienților într-un tool, cele către furnizori în altul, salariile în altă parte. Nimic nu arată tot ce a mișcat.

    Un singur registru arată fiecare plată, intrată și ieșită, pentru orice perioadă alegi.

Cum Funcționează Chitanțele în Enlivy

De la înregistrarea unei plăți până la vizualizarea ei în cashflow, în trei pași.

  1. Înregistrează Chitanța

    Creează o chitanță cu părțile implicate, direcția, suma, moneda și datele. Dacă ai fișierul plății, o confirmare bancară, un PDF de la furnizor sau o dovadă de plată scanată, atașează-l. Dacă nu, înregistrarea este completă și fără fișier și tot alimentează cashflow-ul și jurnalul de audit.

    • Alege direcția: outbound (bani intrați) sau inbound (bani ieșiți)
    • Introdu suma, discountul, taxele și moneda
    • Setează datele de emitere, scadență și plată
    • Atașează fișierul chitanței dacă îl ai

  2. Conecteaz-o la Documentul Potrivit

    Conectează chitanța la o factură existentă, un contract sau un program de facturare. Când este legată de o factură, Enlivy menține automat ambele înregistrări sincronizate: statusul facturii se actualizează când chitanța este marcată ca plătită, iar ambele devin restante împreună dacă data plății trece fără o înregistrare.

    • Leag-o de o factură: statusul rămâne sincronizat automat
    • Leag-o de un contract: urmărești ce a fost plătit în raport cu termenii agreați
    • Clienții își pot vedea și descărca chitanțele din portal

  3. Vezi Datele în Cashflow

    Fiecare chitanță alimentează automat analiza fluxului de numerar din Enlivy, fără exporturi și fără spreadsheet-uri. Chitanțele outbound sunt considerate bani încasați, iar chitanțele inbound sunt considerate bani ieșiți. Istoricul lunar, totalurile pe direcție și filtrarea după status, monedă sau interval de date sunt disponibile implicit.

    • Totalurile pentru bani încasați și bani ieșiți sunt mereu actualizate
    • Istoric lunar al fluxului de numerar construit din înregistrări reale de plată
    • Filtrează după direcție, status, monedă, interval de date sau factură asociată

NUMEROTARE CHITANȚE

Numerotare Curată, Fără Goluri, Care Pur și Simplu Funcționează

Orice chitanță formală are nevoie de un număr curat și secvențial, iar autoritățile fiscale țin cont de modul în care e construită seria.

Definește-ți propriile prefixe de chitanță, serii de numerotare cu nume care controlează cum arată și cum cresc numerele, configurate o dată și automate pentru totdeauna.

  • Propriile tale serii:

    creează una sau mai multe serii de numerotare și alege una implicită pentru chitanțele noi.

  • Secvențial și sigur:

    numerele sunt atribuite fără duplicate și fără goluri, chiar și la utilizare simultană.

  • Resetare anuală:

    seria poate începe de la zero în fiecare an calendaristic, conform cerințelor fiscale uzuale.

  • Familiar

    funcționează la fel ca numerotarea facturilor din Enlivy, deci se comportă exact cum te aștepți.

AUTO-EMITERE CHITANȚE

De la Factură Plătita la Chitanță Emisa, Instant

Aici economisești timp. Spune-i lui Enlivy să emită o chitanță automat în momentul în care o factură este marcată ca plătită, fără clickuri în plus și fără să uiți nimic.

Documentele se gestionează singure, iar clienții își primesc dovada de plată imediat.

  • Un singur buton:

    activează Auto-Emitere Chitanțe și sistemul se ocupă de restul.

  • Metodele alese de tine:

    declanșeaz-o pentru plăți cash și card, de exemplu, lăsând altele manuale.

  • Complet automat:

    Enlivy generează chitanța, o numerotează din seria corectă și o leagă de factură instant.

  • Mereu complet:

    angajații nu mai aleargă după documente, iar evidențele rămân conforme cu zero efort manual.

REGISTRUL DE PLĂȚI

Cashflow bazat pe ce s-a întâmplat cu adevărat

O factură trimisă nu înseamnă bani primiți. O factură plătită nu înseamnă bani cheltuiți. Chitanțele îți oferă un registru de plăți bazat pe evenimente reale, în ambele direcții, astfel încât situația cashflow-ului tău să fie precisă, nu aproximativă. Iată ce îți oferă asta.

  • Statusul plăților dintr-o privire

    Știi statusul fiecărei plăți fără să te loghezi în bancă.

  • Dovada atașată unde trebuie

    Atașezi dovada plății exact pe înregistrarea pe care o achită.

  • Bani intrați și bani ieșiți

    Urmărești plățile către furnizori cu aceeași structură ca la chitanțele clienților.

  • O singură imagine, mereu actuală

    Vezi banii intrați și ieșiți într-un singur loc, mereu la zi.

  • Self-service pentru clienți

    Oferi clienților acces la propriile înregistrări de plată, fără partajare manuală.

  • Complet auditat

    Fiecare creare, actualizare și ștergere este înregistrată, așa că nimic nu se pierde.

Funcționează împreună cu