Enlivy

Sarcini

Sarcini pentru tot ce ai promis clienților

Gratuit în orice plan

Păstrezi munca echipei lângă factura, proiectul sau prospectul de care ține. Modulul Sarcini e inclus în orice organizație, fără cost suplimentar: nu plătești un abonament separat și nu ai limită de sarcini.

Atribuie prima sarcină

Cont gratuit, fără card.

Panoul de sarcini cu etapele De făcut, În lucru, Blocat și Finalizat
Panoul lateral al unei sarcini, cu termenul, proiectul, factura și prospectul de care ține

INCLUSE ÎN ORICE ORGANIZAȚIE

Fiecare sarcină are un loc și un om care se ocupă de ea

O sarcină poate ține tot contextul de care ai nevoie ca s-o duci la capăt.

Creezi sarcina pentru un proiect, o factură sau un prospect, alegi colegii care răspund de ea, stabilești data și ora limită și ții discuția chiar pe sarcină. Poți urmări o sarcină care te interesează fără să fii responsabil de ea.

  • Lucrezi pe etape

    Îți definești propriile etape și muți sarcinile dintr-una în alta. Fiecare etapă are un tip (neîncepută, în lucru, în așteptare, finalizată sau anulată), care devine statusul tuturor sarcinilor din ea.

  • Împarți sarcina în subsarcini

    Adaugi un nivel de subsarcini, ca o treabă mare să fie ușor de dus la capăt, cu sarcina principală mereu la vedere.

  • Păstrezi legăturile

    Legi o sarcină de o factură, de un prospect sau de altă sarcină. Pe factură sau pe prospect vezi apoi sarcinile deschise și poți adăuga una nouă direct de acolo. O sarcină poate cere și un raport, iar când raportul e trimis, sarcina se încheie.

PANOUL ECHIPEI

Vezi ce e deschis, ce așteaptă și ce e gata

Îți construiești etapele după felul în care lucrezi și ții sarcinile în ordine pe panou. O sarcină poate avea până la 10 responsabili și oricâți urmăritori, iar permisiunile fiecărui rol stabilesc cine vede și cine administrează sarcinile organizației.

  • Muți cardul, schimbi statusul

    Când muți un card în altă etapă, i se schimbă și statusul. Colegii care au panoul deschis văd mutarea fără să reîncarce pagina.

  • Finalizezi direct din sarcină

    Responsabilii își pot finaliza sau redeschide sarcinile, chiar dacă rolul lor nu le permite să administreze sarcini.

De la cerere până la sarcina finalizată

  1. Notezi sarcina

    Îi dai un titlu, o dată și o oră limită și o legi de proiectul, factura sau prospectul de care ține.

  2. Stabilești cine se ocupă

    Atribui sarcina colegilor, adaugi subsarcini și îi menționezi pe cei care trebuie să urmărească sarcina. Când dai clic pe un coleg în sarcină, vezi sarcinile deschise care îi sunt atribuite.

  3. Lucrezi cu tot contextul

    Discuți pe sarcină și vezi, în același flux, tot ce s-a schimbat la ea.

  4. Închei sarcina

    Marchezi sarcina ca finalizată când e gata. Responsabilii primesc un email la atribuire și, zilnic la 8:00, ora lor, lista sarcinilor care îi așteaptă. Ceilalți implicați primesc un email la finalizare. Fiecare își poate opri aceste emailuri.

CONTEXTUL RĂMÂNE PE SARCINĂ

Discuția și istoricul, chiar pe sarcină

Comentariile și modificările sarcinii apar împreună, în ordine cronologică. Fiecare email trimis despre sarcină e trecut pe ea, cu destinatarul și ora. Așa, cine preia lucrul are tot contextul, nu un șir de mesaje rupt de sarcină.

Unde se potrivește

Face parte din aceste soluții

Fiecare pagină urmează un fel de a vinde și îți arată ce face clientul, ce funcții folosești și cât costă.

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Începi cu partea de care ai nevoie.

Ofertele, contractele, facturile și plățile fiecărui client, într-un singur loc. Clienții acceptă oferte, semnează, plătesc și își descarcă facturile într-un portal cu numele firmei tale. Dacă firma ta e din România, trimiți în eFactura facturile către clienții din România.

Atribuie prima sarcină Găsește soluția potrivită
  • Începi gratuit
  • Fără card
  • eFactura ANAF pentru facturile către clienții din România