Enlivy

Contracte

Administrează, trimite și semnează contracte într-un singur loc

Redactezi contracte din șabloane, le trimiți la semnat cu verificarea identității prin SMS sau email și urmărești fiecare semnătură și fiecare reînnoire.

Trimite primul contract

Cont gratuit, fără card.

Lista de contracte cu statusul semnăturilor și datele fiecăruia; titlurile și părțile estompate

EVIDENȚA CONTRACTELOR

Tot ce îți trebuie ca să ții contractele în ordine

Urmărești contractele, semnăturile și reînnoirile dintr-un singur dashboard.

Toate contractele sunt într-un singur tabel, cu filtre și căutare, așa că nimic nu se mai pierde prin emailuri sau prin foldere partajate.

Datele părților, categoriile și documentele conexe rămân legate automat de contract, așa că știi mereu tot ce ține de fiecare acord.

  • Datele părților se completează automat din profilurile utilizatorilor
  • Clasifici contractele: principal, amendament, supliment sau act adițional
  • Filtrezi după direcție, status, categorie, dată sau parte
  • Descarci, refolosești, editezi sau ștergi dintr-un clic
  • Un tabel pentru toate contractele

    Le filtrezi după direcție, status, categorie, date și părți. Nu mai pierzi din vedere niciun acord.

  • Urmărirea semnăturilor

    Marchezi cine trebuie să semneze, urmărești statusul semnăturilor și vezi dintr-o privire ce contracte mai așteaptă.

  • Legături între contracte

    Legi amendamentele, suplimentele și actele adiționale de contractul principal și vezi clar cum se leagă documentele între ele.

  • Datele importante

    Pe fiecare contract ai data emiterii, a expirării, a reînnoirii și a semnării, iar cu filtrele vezi ce urmează.

Ce versiune au semnat?

La majoritatea firmelor, contractele circulă încă așa: email, printare, scanare, rescanare. Asta înseamnă întârzieri, versiuni încurcate și nicio cale sigură de a verifica cine a semnat de fapt.

  • Contracte pierdute prin emailuri

    Fără Enlivy: Cauți prin zeci de emailuri versiunea corectă a unui contract, fără să știi sigur care e exemplarul final semnat.

    Cu Enlivy: Cauți orice contract într-un singur loc, iar exemplarul semnat e mereu la un clic distanță.

  • Semnături care se lasă așteptate

    Fără Enlivy: Aștepți zile sau săptămâni ca să afli cine ce mai are de semnat, iar între timp afaceri importante stau pe loc.

    Cu Enlivy: Trimiți la semnat cu reguli clare pentru fiecare parte și vezi statusul la zi al fiecărui semnatar.

  • Termene de reînnoire uitate

    Fără Enlivy: Contractele expiră fără niciun avertisment, pentru că datele de reînnoire sunt notate într-un Excel, pe undeva, sau nicăieri.

    Cu Enlivy: Data emiterii, a expirării și a reînnoirii sunt pe fiecare contract, iar cu filtrele vezi ce urmează.

  • Fără un istoric clar pentru audit

    Fără Enlivy: Când apare o întrebare, nu ai o cale sigură să refaci istoricul unui contract, părțile sau amendamentele lui.

    Cu Enlivy: Amendamentele rămân legate de contractul principal, iar pentru fiecare semnătură se păstrează dovada verificării și a citirii.

CREEZI SAU IMPORȚI

Două moduri de a lucra cu contractele

Scrii contractul de la zero sau încarci unul făcut în altă parte. Ai același control în ambele cazuri.

Scrii contracte profesionale direct în Enlivy, cu capitole modulare, un editor Markdown și șabloane pe care le refolosești.

Sau încarci contracte făcute în afara Enlivy, PDF-uri sau documente din orice sursă, ca să le urmărești, să le trimiți la semnat și să le păstrezi în același loc.

  • Alegi expeditorii și destinatarii din echipa ta sau din afara ei
  • Legi amendamentele și suplimentele de contractul principal
  • Generezi automat PDF-uri profesionale
  • Stabilești direcția: trimis de tine sau primit de la alții
  • Creezi de la zero

    Scrii contracte direct în platformă, cu capitole modulare, un editor Markdown, șabloane refolosibile și o mențiune despre semnătură pe fiecare document.

  • Încarci din orice sursă

    Aduci PDF-uri sau documente din orice sursă și le ai la un loc: le urmărești, le trimiți la semnat și le păstrezi.

  • Numerotare automată

    Fiecare contract primește un număr unic din seria ta, cu prefixele pe care le stabilești tu.

  • Reguli de semnare pentru fiecare parte

    Stabilești cine trebuie să semneze și cum își verifică identitatea fiecare parte, înainte să trimiți contractul.

  • De la ciornă la semnat complet

    Urmărești fiecare contract de la ciornă până când e semnat de toate părțile, cu statusul semnăturilor clar la fiecare etapă.

  • Căutare rapidă

    Filtrezi și cauți după detaliile contractului și găsești orice document în câteva secunde.

AVANTAJUL ENLIVY

Nu mai sări de la o aplicație la alta. Folosește un singur sistem.

Cerință Contracte Enlivy Metode tradiționale
Crearea contractului Editor cu șabloane, direct în platformă Un editor de text separat, ca Word
Păstrarea documentelor Un singur dashboard, cu căutare Împrăștiate prin emailuri și drive-uri
Urmărirea semnăturilor Status actualizat automat pentru fiecare parte Reveniri manuale pe email
Controlul versiunilor Legături clare cu contractul principal Fișiere numite „final_v3_FINAL”
Date de reînnoire Pe fiecare contract, cu filtre Notate în calendar, sau nicăieri
Datele părților Preluate automat din profiluri Completate manual de fiecare dată
Căutare și filtrare Filtrezi după status, dată, parte, categorie Cauți după numele fișierelor și speri
Istoric și audit Dovezile semnării, păstrate pentru fiecare semnătură Reconstituit din emailuri

STABILEȘTI REGULILE DE SEMNARE

Tu decizi cum își confirmă identitatea fiecare parte

Înainte să trimiți contractul, alegi cine semnează și cum își verifică identitatea fiecare semnatar: prin email, prin telefon (SMS) sau prin amândouă. Alegi nivelul după cât de sensibil e contractul.

  • Verificare prin email

    Semnatarul primește pe adresa de email înregistrată un cod unic de 6 cifre, valabil 10 minute. Potrivit pentru acordurile obișnuite și pentru cele interne.

  • Verificare prin telefon

    Semnatarul primește prin SMS, pe numărul de telefon înregistrat, un cod de 6 cifre valabil 5 minute. Telefonul devine un factor în plus de verificare, pentru cerințe de securitate mai ridicate.

  • Verificare combinată

    Semnatarul confirmă mai întâi codul primit pe email, apoi pe cel primit prin SMS. Poate semna doar după ce trece de ambele verificări. Folosește-o pentru acorduri de valoare mare sau sensibile din punct de vedere juridic.

Cum funcționează semnarea

  1. Fiecare semnatar primește linkul lui

    Îi trimiți fiecărui semnatar un email personalizat, cu un link de semnare doar pentru el. Nu are nevoie de cont Enlivy și nu instalează nimic. Dă clic, își verifică identitatea prin metoda pe care ai ales-o și merge mai departe.

  2. Citește, apoi semnează

    După ce își verifică identitatea, semnatarul citește tot contractul. În partea de jos a ecranului, o bară arată cât a citit, iar butonul de semnare devine activ abia după ce a citit contractul integral. Apoi își desenează semnătura și bifează caseta „Înțeleg că acesta este un acord cu putere juridică”. Butonul de semnare se activează doar când ambele condiții sunt îndeplinite.

  3. Un link către contractul semnat

    După ce semnează, semnatarul primește un email cu un link către contract, pe care îl vede în portalul clienților. Când au semnat toate părțile, fiecare primește pe email un link către versiunea finală. Statusul semnăturilor și documentul final se actualizează în Enlivy, fără să mai arhivezi ceva de mână.

Oferte, contracte, facturi și plăți

Gata să-ți pui contractele în ordine?

Alătură-te echipelor care și-au simplificat evidența contractelor cu Enlivy.

Începi gratuit · Fără card · e-Factura ANAF pentru facturile către clienții din România

Experiența de semnare

Vezi exact ce vede semnatarul tău

Pașii reali ai semnării, de la început până la sfârșit: consimțământul, verificarea prin email și SMS, citirea documentului, apoi semnătura. Încearcă-i chiar tu: nu se trimite și nu se salvează nimic.

Previzualizare live

Demo interactiv · se încarcă la cerere

Primii pași, în câteva minute

Tot ce îți trebuie ca să-ți organizezi contractele, în câțiva pași rapizi.

  1. Deschizi modulul Contracte

    Alegi Contracte din meniul din stânga. Vezi toate contractele existente într-un tabel clar și ordonat.

  2. Alegi cum adaugi contractul

    Dai clic pe „Adaugă contract +” și alegi fie „Creează cu Enlivy”, pentru un contract nou, fie „Încărcat”, pentru un document făcut în afara platformei.

    Adăugarea unui contract: îl creezi în Enlivy sau încarci unul făcut în alt sistem
  3. Completezi detaliile

    Completezi informațiile contractului, alegi părțile, stabilești datele și adaugi conținutul în filele Informații, Părți, General, Introducere și Capitole.

    Formularul pentru un contract nou: direcția, categoria, contractul principal, expeditorul și destinatarul, numărul, limba, statusul și data emiterii
  4. Urmărești și administrezi

    După ce îl adaugi, contractul apare în lista de contracte. De acolo urmărești semnăturile și termenele, editezi detaliile sau îl refolosești ca șablon pentru contractele viitoare.

    Semnatarii unui contract, fiecare cu statusul Semnat

DOCUMENTE LEGATE

Vezi ce documente sunt legate de un contract

Pagina contractului îți poate arăta documentele legate de el, dacă ai dreptul să le deschizi. De acolo ajungi direct la documentul comercial corespunzător, fără să-l cauți prin liste separate.

Referință API

Contracte prin API

Redactezi, trimiți, semnezi și urmărești contracte de la un capăt la altul, fără ca utilizatorii tăi să iasă vreodată din aplicația ta. API-ul pentru contracte acoperă tot ciclul de viață: compui contractul din capitole și părți, îl treci prin statusurile definite de tine, deschizi pentru fiecare semnatar o sesiune de semnare cu valoare legală și descarci documentul semnat, împreună cu dovezile de audit, care nu pot fi modificate fără să se observe.

Lucrezi cu patru resurse: contractele (documentul, capitolele și părțile lui), statusurile de contract (etapele pe care le configurezi tu), sesiunile de semnare (câte una pentru fiecare parte, cu verificare prin email sau SMS) și istoricul de audit (jurnalele de trimitere și dovezile de semnare). Exemplele de mai jos parcurg tot fluxul.

Listezi contractele cu paginare, filtre detaliate și căutare full-text. Filtrezi după status, expeditor, destinatar, direcție (inbound / outbound), categorie (core, amendment, addenda, supplement), sursă (internal / uploaded), limbă, contract părinte sau oricare dintre intervalele de date (issued_at, ends_at, created_at, updated_at). Poți include în răspuns datele legate.

GET/organizations/<organization_id>/contracts
# filtrele sunt opționale și se pot combina
# trimiți q=... în loc de ids pentru căutare în tot textul
curl -G 'https://api.enlivy.com/organizations/<organization_id>/contracts' \
  --data-urlencode 'page=1' \
  --data-urlencode 'limit=20' \
  --data-urlencode 'direction=outbound' \
  --data-urlencode 'category=core' \
  --data-urlencode 'include=contract_status,sender_user,receiver_user,contract_parties' \
  --data-urlencode 'include_meta=navigation' \
  -H "Authorization: Bearer $ENLIVY_API_TOKEN" \
  -H 'Accept: application/json'

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Gata să-ți pui contractele în ordine?

Alătură-te echipelor care și-au simplificat evidența contractelor cu Enlivy.

Începi gratuit · Fără card · e-Factura ANAF pentru facturile către clienții din România