Haosul Contractelor Îți Ocupă Timpul?

Ciclul email–printare–scanare–rescanare este încă modul în care majoritatea afacerilor gestionează contractele. Introduce întârzieri, confuzie de versiuni și nicio modalitate fiabilă de a verifica cine a semnat de fapt.

Îngropat în emailuri

Cauți disperați prin sute de emailuri după versiunea corectă a unui contract, fără să știi dacă ce ai găsit e chiar varianta finală semnată.
Semnăturile întârzie totul

Zile întregi pierdute urmărind cine mai trebuie să semneze, în timp ce afaceri importante stau pe loc.

Contracte expirate pe neașteptate

Fără un sistem clar, datele de reînnoire se pierd prin foi de calcul sau nu sunt urmărite deloc; și contractele expiră înainte să apuci să reacționezi.
Nu știi ce s-a întâmplat cu un contract

Când apar neînțelegeri, nu ai cum să reconstruiești rapid istoricul: cine a semnat, ce s-a modificat, când.

Din Dashboard la Contract Semnat, în Câteva Clicuri

Două moduri de a lucra cu contractele

Fie că scrii un contract de la zero, fie că îl ai deja creat în altă parte; Enlivy se adaptează la cum lucrezi tu.

Creează direct în platformă

Scrie contracte profesionale folosind un editor intuitiv, capitole modulare și șabloane gata de folosit.

Șabloane pre-configurate pentru pornire rapidă
Capitole multiple cu editor de conținut integrat
Numerotare automată cu prefix personalizabil
Configurezi cine trebuie să semneze și în ce condiții
Urmărești statusul de la ciornă până la semnat
Adaugi introducere, capitole și clauze finale
PDF profesional generat automat

Importă contracte existente

Ai contracte făcute în Word, PDF sau alte surse? Le aduci în Enlivy pentru urmărire, semnare și arhivare centralizată.

Încarcă PDF-uri sau documente din orice sursă
Specifici dacă e un contract trimis de tine sau primit
Legi amendamentele și actele adiționale de contractul principal
Atribui expeditori și destinatari din echipă sau terți
Urmărești cine a semnat și cine nu
Toate detaliile contractului, într-un singur loc
Găsești orice document instant, printr-o căutare simplă

Creezi o dată, folosești de câte ori vrei

Clauzele de confidențialitate, termenii de plată, drepturile de proprietate intelectuală; le scrii o singură dată și le reutilizezi la orice contract nou. Ore de muncă devin minute.

Semnat în Ore, Nu în Zile

Sistemul de semnătură e construit pe un principiu simplu: securitate maximă prin verificarea identității, viteză maximă prin automatizare. Nu un compromis; ambele în același timp.

Configurezi regulile de semnare

nainte de trimitere, decizi cine semnează și ce nivel de verificare a identității se aplică pentru fiecare semnatar: email, telefon (SMS) sau ambele. Nivelul îl alegi în funcție de importanța contractului.

Verificare prin Email

Un cod unic de 6 cifre trimis pe emailul semnatarului. Expiră în 10 minute. Ideal pentru acorduri interne sau standard.

Verificare prin Telefon

Un cod de 6 cifre trimis prin SMS. Adaugă un al doilea factor de securitate pentru contracte mai sensibile.

Verificare Combinată

Semnatarul verifică mai întâi prin email, apoi prin SMS. Ambii pași sunt obligatorii. Recomandat pentru contracte de valoare mare sau cu implicații juridice importante.

Fiecare semnatar primește linkul lui personal

Un email personalizat cu un link individual de semnare. Nu e nevoie de cont Enlivy, nu trebuie instalat nimic. Dă clic, se verifică, semnează.

Citește, apoi semnează

După verificarea identității, semnatarul parcurge contractul integral. O bară de progres arată cât a citit, butonul de semnare devine activ abia după ce documentul a fost citit complet. Urmează semnătura desenată și confirmarea: „Înțeleg că acest document are valoare juridică.” Doar după ambii pași contractul e semnat.

Copia semnată ajunge automat la toată lumea

Imediat după semnare, semnatarul primește documentul pe email. Când toate părțile au semnat, fiecare primește versiunea finală cu toate semnăturile. Statusul se actualizează singur în Enlivy; nu mai arhivezi manual nimic.

Tot Ce Îți Trebuie ca Să Rămâi Organizat

Contracte, semnături, termene, toate sub control, fără efort.

Tablou de bord centralizat

Toate contractele într-un singur tabel, cu filtrare după status, direcție, categorie, date și părți. Niciun contract nu se mai pierde.
Urmărirea semnăturilor

Vezi dintr-o privire cine a semnat, cine nu și ce contracte sunt în așteptare.
Relații între documente

Legi actele adiționale, amendamentele și suplimentele de contractul principal și păstrezi un lanț clar al tuturor documentelor conexe.
Date importante la vedere

Data emiterii, data expirării, data reînnoirii, data semnării: toate urmărite automat, fără să mai ții minte tu.
Datele părților, completate automat

Informațiile semnatarilor se preiau din profilurile de utilizator. Nu mai completezi manual același câmp de zece ori.
Organizare clară

Clasifici contractele pe categorii: principale, amendamente, suplimente, acte adiționale. Descarci, reutilizezi, editezi sau ștergi în câteva clicuri.

Primii Pași, în Câteva Minute

Tot ce ai nevoie pentru a organiza contracte, într-un singur flux rapid.

1

Accesezi Contractele din Dashboard

l găsești în meniul din stânga. Toate contractele existente apar imediat într-un tabel clar.

2

Alegi cum vrei să adaugi contractul

Dai clic pe „Adaugă Contract +” și selectezi: Creează cu Enlivy pentru contracte noi, sau Încarcă Extern pentru documente deja existente.

3

Completezi Detaliile

Introduci informațiile contractului, selectezi părțile, setezi datele și adaugi conținut prin filele: Informații, Părți, General, Introducere și Capitole.

4

Urmărești și gestionezi

Contractul apare în dashboard. De acolo monitorizezi semnăturile, urmărești termenele, editezi sau reutilizezi ca șablon pentru contracte viitoare.

Un Singur Sistem în Loc de Zece Instrumente

Feature	Enlivy Contracts	Traditional Methods
Creare contract	✔️ Editor cu șabloane, direct în platformă	❌ Word sau alt procesor separat
Stocare documente	✔️ Dashboard centralizat, căutare instantă	❌ Răspândit prin emailuri și drive-uri
Urmărire semnături	✔️ Status actualizat automat per semnatar	❌ Follow-up manual prin email
Controlul versiunilor	✔️ Relații clare între documente	❌ Fișiere numite „final_v3_FINAL_ok”
Reînnoiri	✔️ Date urmărite automat, alerte incluse	❌ Intrări în calendar
Datele părților	✔️ Preluate automat din profiluri	❌ Completate manual de fiecare dată
Căutare și filtrare	✔️ Filtrezi după orice criteriu	❌ Cauți prin fișiere și speri că găsești
Istoric și audit	✔️ Tot istoricul într-un singur loc	❌ Reconstituit din zeci de emailuri

Se Integrează cu Tot ce Folosești în Enlivy

Contractele nu stau izolate. Se conectează cu celelalte module Enlivy pentru un flux de lucru complet.

Utilizatori

Atribui contracte membrilor echipei ca expeditori sau destinatari, iar datele lor se preiau automat din profiluri.
Playbooks

Definești procese standardizate: câmpuri obligatorii, pași de aprobare, fluxuri de revizuire; totul consistent de fiecare dată.
Facturi

Legi contractele de facturi pentru o imagine financiară completă. Termenii contractuali sunt mereu la îndemână când facturezi.
Fișiere

Stochezi documentele în Enlivy Fișiere și le legi la contracte când e nevoie. Totul organizat, totul în același loc.

Streamlined Contract Administration