Enlivy

Contracte

Redactează contracte din șabloane, trimite-le la semnare cu verificare prin SMS sau email, și urmărește fiecare semnătură și reînnoire. Copiile semnate se livrează automat.

Începe Azi
Contracte

TOTUL ÎNTR-UN SINGUR LOC

Tot Ce Îți Trebuie ca Să Rămâi Organizat

Contracte, semnături și termene, toate sub control dintr-un singur tablou de bord.

Toate contractele stau într-un singur tabel pe care îl filtrezi și îl cauți, așa că nimic nu se mai pierde prin emailuri sau drive-uri răzlețe.

Datele părților, categoriile și documentele conexe rămân legate automat, așa că ai mereu contextul complet din spatele fiecărui contract.

  • Datele părților, completate automat din profiluri
  • Clasifici pe categorii: principale, amendamente, suplimente, acte adiționale
  • Filtrezi după direcție, status, categorie, dată sau parte
  • Descarci, reutilizezi, editezi sau ștergi într-un clic
  • Tablou de bord centralizat

    Toate contractele într-un singur tabel, cu filtrare după direcție, status, categorie, date și părți. Niciun contract nu se mai pierde.

  • Urmărirea semnăturilor

    Marchezi cine trebuie să semneze, urmărești statusul și vezi dintr-o privire ce contracte sunt în așteptare.

  • Relații între documente

    Legi amendamentele, suplimentele și actele adiționale de contractul principal și păstrezi un lanț clar al documentelor conexe.

  • Date importante la vedere

    Data emiterii, expirării, reînnoirii și semnării, toate urmărite automat, ca să nu îți scape niciun termen.

SUNĂ FAMILIAR?

Haosul Contractelor Îți Ocupă Timpul?

Ciclul email, printare, scanare, rescanare este încă modul în care majoritatea afacerilor gestionează contractele: întârzieri, confuzie de versiuni și nicio modalitate sigură de a verifica cine a semnat. Iată ce te costă și cum schimbă Enlivy asta.

  • Problema

    Îngropat în emailuri

    Cauți prin zeci de emailuri versiunea corectă a unui contract, fără să știi care e varianta finală semnată.

    Fiecare contract stă într-un singur tabel căutabil, cu copia semnată mereu la un click distanță.

  • Problema

    Semnăturile blochează totul

    Zile sau săptămâni pierdute urmărind cine trebuie să semneze, în timp ce afaceri importante stau pe loc.

    Trimiți la semnare cu reguli clare per parte și status în timp real. Semnat în ore, nu în zile.

  • Problema

    Termene de reînnoire uitate

    Contractele expiră pe neașteptate pentru că datele de reînnoire stau prin foi de calcul sau nicăieri.

    Data emiterii, a expirării și a reînnoirii sunt urmărite automat, așa că nimic nu expiră pe neașteptate.

  • Problema

    Fără istoric clar de audit

    Când apare o întrebare, nu ai cum să reconstruiești rapid istoricul, părțile sau amendamentele unui contract.

    Fiecare modificare, parte și amendament este legat și înregistrat într-un istoric complet.

CREEZI SAU IMPORȚI

Două Moduri de a Gestiona Contractele

Scrii contracte de la zero sau aduci documente din orice sursă, cu același control asupra ambelor.

Scrii contracte profesionale direct în Enlivy, cu capitole modulare, editor de conținut și șabloane gata de folosit.

Sau aduci contracte create în afara Enlivy, PDF-uri sau documente din orice sursă, pentru urmărire, semnare și arhivare centralizată.

  • Atribui expeditori și destinatari din echipă sau terți
  • Legi amendamentele și suplimentele de contractul principal
  • PDF profesional generat automat
  • Specifici dacă e trimis de tine sau primit
  • Creezi de la zero

    Scrii contracte direct în platformă, cu capitole modulare, editor de conținut, șabloane reutilizabile și clauze finale pe fiecare document.

  • Imporți din orice sursă

    Încarci PDF-uri sau documente din orice sursă și le aduci sub urmărire, semnare și arhivare centralizată.

  • Numerotare automată

    Fiecare contract primește un număr unic din propria serie, cu prefixe personalizabile.

  • Reguli de semnare per parte

    Decizi cine trebuie să semneze și ce nivel de verificare a identității se aplică fiecărei părți înainte de trimitere.

  • De la ciornă la semnat

    Urmărești fiecare contract de la ciornă până la semnat complet, cu status clar la fiecare pas.

  • Căutare și regăsire instant

    Toate detaliile contractului stau într-un singur loc și găsești orice document în câteva secunde.

AVANTAJUL ENLIVY

Un Singur Sistem în Loc de Zece Instrumente

Cerință Contracte Enlivy Metode Tradiționale
Creare contract Editor cu șabloane, direct în platformă Word sau alt procesor separat
Stocare documente Dashboard centralizat, căutare instantă Răspândit prin emailuri și drive-uri
Urmărire semnături Status actualizat automat per semnatar Follow-up manual prin email
Controlul versiunilor Relații clare între documente Fișiere numite „final_v3_FINAL_ok"
Reînnoiri Date urmărite automat, alerte incluse Intrări în calendar
Datele părților Preluate automat din profiluri Completate manual de fiecare dată
Căutare și filtrare Filtrezi după orice criteriu Cauți prin fișiere și speri că găsești
Istoric și audit Tot istoricul într-un singur loc Reconstituit din zeci de emailuri

CONFIGUREZI REGULILE DE SEMNARE

Tu Decizi Cum Verifică Fiecare Parte

Înainte de trimitere, decizi cine semnează și ce nivel de verificare a identității se aplică fiecărui semnatar: email, telefon (SMS) sau ambele. Nivelul îl alegi în funcție de importanța contractului.

  • Verificare prin email

    Un cod unic de 6 cifre trimis pe emailul semnatarului. Expiră în 10 minute. Ideal pentru acorduri interne sau standard.

  • Verificare prin telefon

    Un cod de 6 cifre trimis prin SMS pe numărul semnatarului. Adaugă un al doilea factor de securitate pentru contracte mai sensibile.

  • Verificare combinată

    Semnatarul verifică mai întâi prin email, apoi prin SMS. Ambii pași sunt obligatorii înainte ca documentul să devină accesibil. Recomandat pentru contracte de valoare mare sau cu implicații juridice.

Cum Funcționează Semnarea

  1. Fiecare semnatar primește linkul lui personal

    Un email personalizat cu un link individual de semnare. Nu e nevoie de cont Enlivy, nu trebuie instalat nimic. Dă clic, se verifică, semnează.

  2. Citește, apoi semnează

    După verificarea identității, semnatarul parcurge contractul integral. O bară de progres arată cât a citit, butonul de semnare devine activ abia după ce documentul a fost citit complet. Urmează semnătura desenată și confirmarea: „Înțeleg că acest document are valoare juridică.” Doar după ambii pași contractul e semnat.

  3. Copia semnată ajunge automat la toată lumea

    Imediat după semnare, semnatarul primește documentul pe email. Când toate părțile au semnat, fiecare primește versiunea finală cu toate semnăturile. Statusul se actualizează singur în Enlivy; nu mai arhivezi manual nimic.

Platformă pentru operațiuni comerciale

Gata să Scapi de Haosul Contractelor?

Alătură-te echipelor care au simplificat tot procesul cu Enlivy.

Gratuit la început · Fără card bancar · eFactura inclusă

Primii Pași, în Câteva Minute

Tot ce ai nevoie pentru a organiza contracte, într-un singur flux rapid.

  1. Accesezi Contractele din Dashboard

    Îl găsești în meniul din stânga. Toate contractele existente apar imediat într-un tabel clar.

  2. Alegi cum vrei să adaugi contractul

    Dai clic pe „Adaugă Contract +” și selectezi: Creează cu Enlivy pentru contracte noi, sau Încarcă Extern pentru documente deja existente.

  3. Completezi Detaliile

    Introduci informațiile contractului, selectezi părțile, setezi datele și adaugi conținut prin filele: Informații, Părți, General, Introducere și Capitole.

  4. Urmărești și gestionezi

    Contractul apare în dashboard. De acolo monitorizezi semnăturile, urmărești termenele, editezi sau reutilizezi ca șablon pentru contracte viitoare.

Platformă pentru operațiuni comerciale

Gata să Scapi de Haosul Contractelor?

Alătură-te echipelor care au simplificat tot procesul cu Enlivy.

Gratuit la început · Fără card bancar · eFactura inclusă

Referință API

Gestionarea Contractelor prin API

Redactează, trimite, semnează și urmărește contracte de la un capăt la altul, fără ca utilizatorii tăi să părăsească vreodată produsul tău. API-ul de Contracte acoperă întreg ciclul de viață: asamblezi un contract din capitole și părți, îl muți prin propriul tău flux de status, deschizi o sesiune de semnare cu valoare legală pentru fiecare semnatar și extragi documentul semnat împreună cu dovezile de audit rezistente la falsificare.

Totul este organizat în jurul a patru resurse: contracte (documentul, capitolele și părțile sale), statusuri de contract (etapele configurabile ale fluxului tău), sesiuni de semnare (una per parte, cu verificare prin email / SMS) și pista de audit (jurnale de livrare și dovezi de semnare). Exemplele de mai jos parcurg întreg fluxul.

Interoghează contractele cu paginare, filtrare bogată și căutare full-text. Filtrează după status, expeditor, destinatar, direcție (primite / emise), categorie (core, amendament, addenda, supliment), sursă (intern / încărcat), limbă, contract părinte sau oricare dintre intervalele de date (issued_at, ends_at, created_at, updated_at). Extinde înregistrările asociate inline.

GET /organizations/{organizationId}/contracts
const organizationId = "your_org_id";
const token = "YOUR_TOKEN_HERE";

fetch(
  `https://api.enlivy.com/organizations/${organizationId}/contracts?page=1&limit=20` +
    // filters are optional and combinable
    `&direction=outbound&category=core` +
    // pass a q=... param instead of ids to run a full-text search
    `&include=contract_status,sender_user,receiver_user,contract_parties` +
    `&include_meta=navigation`,
  {
    method: "GET",
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${token}`,
      "Content-Type": "application/json"
    }
  }
);