Export de date
Exportă rapid documentele financiare: tu alegi perioada, folderele și formatele
Exporți facturile, chitanțele, fluturașii de salariu, contractele și tranzacțiile în formatul și structura de foldere la care se așteaptă contabilul, pentru orice perioadă. Inclus în orice plan, fără cost suplimentar.
Creează un cont gratuitCont gratuit, fără card.
EXPORTUL DIN ENLIVY
Exporți datele financiare rapid și sigur
Exportul documentelor, făcut cu cap
În fiecare lună trimiți documente financiare contabilului, autorităților sau colegilor, iar dacă le aduni de mână, durează și e ușor să greșești.
Cu Enlivy exporți facturi, chitanțe, fluturași de salariu, contracte și tranzacții bancare în formatul, fusul orar și structura de foldere potrivite.
Pentru taxe, ANAF sau backup, exportul din Enlivy e rapid și exact.
-
Inclus, fără nicio configurare
Exportul e deja în contul tău Enlivy, fără costuri suplimentare și fără aplicații terțe. Intri în cont și exporți.
-
Gândit pentru contabili și auditori
Filtre, formate de dată, foldere și rezumate, pe măsura contabililor și a auditorilor.
-
Sigur și la fel de fiecare dată
Exporturile au aceeași structură în fiecare lună, așa că economisești timp și greșești mai rar. Fișierele rămân complete și de încredere, fie că lucrezi singur, fie în echipă.
Exportă exact ce-ți trebuie, când îți trebuie
Îți potrivești exporturile cu filtre, intervale de date și tipuri de documente.
- Alege ce exporți
Poți exporta facturi, chitanțe, fluturași de salariu, contracte, tranzacții bancare și chiar schimburile din Network Exchanges. Iei unul sau mai multe tipuri, după ce îi trebuie contabilului sau echipei tale.
- Filtrează după dată
Folosești „Emis la”, „Creat la”, „Plătit la” sau „Actualizat la” ca să stabilești ce documente intră în export, după cum faci raportările sau declarațiile fiscale.
- Stabilește perioada și fusul orar
Alegi perioada exportului cu un selector simplu, „De la” și „La”, și te asiguri că datele și orele corespund fusului orar al organizației sau al jurisdicției în care raportezi.
- Structură clară, cu rezumat
Împarți exportul în foldere separate pentru intrări și ieșiri sau păstrezi totul la un loc, cum preferi. Opțional, adaugi pentru fiecare tip de document un CSV cu rezumatul, din care contabilii și auditorii văd repede ce conține exportul, fără să deschidă fiecare fișier.
Cum îți exporți datele
De la filtre la fișiere, din câteva clicuri
Un proces ghidat în care tu decizi totul, de la ce exporți până la cum e organizat exportul.
-
Alege ce exporți
Alege tipurile de date de care ai nevoie: facturi, chitanțe, fluturași de salariu, tranzacții bancare, contracte sau schimburile din Network Exchanges.
-
Filtrează după dată
Alege din listă data după care filtrezi: emiterea, crearea, plata sau actualizarea. Apoi setează perioada exportului și fusul orar, ca să se potrivească cu rapoartele tale.
-
Adaugă rezumatul și alege folderele
Vrei un CSV cu rezumatul fiecărui tip de document? Sau fișierele împărțite în intrări și ieșiri? Bifezi opțiunile și gata, totul e deja în aplicație.
-
Alege formatul
Setează formatul datei, apoi alege formatele facturilor și limba lor, ca contabilul să primească structura la care se așteaptă.
-
Descarcă arhiva
Apasă „Descărcare”. Când exportul se termină, Enlivy îți arată ce conține arhiva, iar tu o salvezi ca un singur fișier.
Îl folosești lunar, pentru ce contează cel mai mult
Exportul din Enlivy nu e doar flexibil. E esențial la închiderea fiecărei luni.
- Trimite contabilului toate fișierele deodată
Exportă facturile, chitanțele și fluturașii de salariu într-un pachet ordonat, cu rezumat și foldere bine organizate, pe care contabilul le va aprecia.
- Fă backup documentelor importante
Exportă lunar pe calculator sau în cloud și păstrează o arhivă sigură, ușor de răsfoit și gata pentru audit.
- Trimite rapoarte colegilor
Trebuie să informezi departamentul financiar sau conducerea? Exportă documente financiare din mai multe categorii, în același format, fără să ghicești nimic.
- Ia-ți datele cu tine, oricând
Poți exporta toate datele (facturi, chitanțe, tranzacții, contracte, fluturași de salariu), structurate și complete, pe luni sau pe ani. Un singur clic, control total și nu rămâi legat de un furnizor.
Ce tipuri de date pot să export?
Poți exporta facturi, chitanțe, tranzacții bancare, fluturași de salariu, contracte și documentele din Network Exchanges, pe care le poți filtra după dată, status sau alte criterii.
Există vreun cost pentru funcția de export?
Nu. Exportul este inclus complet în abonamentul tău Enlivy, fără costuri suplimentare.
Pot să filtrez exportul după dată sau status?
Da. Înainte de export poți filtra după mai multe câmpuri de dată (emitere, plată, creare, actualizare) și după alte criterii specifice fiecărui tip de document.
Pot să export documente din anii anteriori?
Da. Poți exporta documente din orice perioadă, inclusiv istoricul pe mai mulți ani.
Pot să export totul deodată?
Da. Dacă ai nevoie, faci un export complet, cu toate tipurile de documente și pe toată perioada.
Pot să export aceeași perioadă de mai multe ori?
Da, fără limită. Poți exporta aceeași perioadă de câte ori ai nevoie, cu alte setări.
Cât durează generarea unui export?
De obicei doar câteva secunde, chiar și pentru date din mai multe luni. Exporturile mai mari (de exemplu, pe mai mult de 2 ani) pot dura un minut sau două.
Pot include atașamente în export?
Da. Fișierele atașate documentelor (de exemplu, chitanțe scanate sau contracte semnate) sunt incluse în export.
Funcționează împreună cu
- API Enlivy Conectezi Enlivy, prin API, la celelalte aplicații și platforme pe care le folosești și construiești integrări care țin pasul cu firma ta pe măsură ce crește.
- Date din conturi bancare Fiecare cont conectat, cu soldul și tranzacțiile lui, în același dashboard: sincronizat în siguranță, ținut la zi și legat de restul evidențelor tale.
- Tranzacții bancare Aduci toate tranzacțiile în Enlivy: sincronizate din bancă, importate dintr-un fișier sau introduse de mână. Apoi legi fiecare tranzacție de factura, chitanța sau fluturașul de salariu de care ține, ca să vezi fiecare plată lângă documentul pe care îl achită.
- Pachete comerciale Creezi o singură dată un pachet comercial și îl vinzi săptămânal, lunar, anual sau la orice interval dintre ele. Clienții se abonează și își administrează cardul dintr-un portal cu brandul tău, iar dacă le permiți, schimbă ciclul sau nivelul, suspendă ori anulează abonamentul. Cu pachetul Plăți recurente, Enlivy facturează fiecare ciclu, iar plățile cu cardul se încasează prin contul tău Stripe.
- Billing Schedules Configurezi un abonament, un onorariu lunar sau o plată în rate, îi legi facturile și chitanțele și vezi exact cât s-a plătit, ce mai e de plătit și cum stai cu fiecare client sau furnizor.
- Contracte Redactezi contracte din șabloane, le trimiți la semnat cu verificarea identității prin SMS sau email și urmărești fiecare semnătură și fiecare reînnoire.
- Portal clienți Un portal self-service cu logoul firmei tale, pe domeniul tău dacă îl adaugi, în care clienții acceptă singuri propuneri, plătesc facturi, își administrează abonamentele și semnează contracte. Fiecare acțiune apare în Enlivy, pe fișa clientului.
- Dashboard Vezi munca și cifrele care contează pentru tine, apoi îți personalizezi dashboardul: adaugi și aranjezi widgeturile disponibile.
- Preluare documente Pornești de la un document, alegi unde îi e locul și verifici formularul. O citire AI, dacă o ceri, poate sugera detaliile documentului.
- Ghiduri Scrii bunele practici și regulile firmei, iar echipa rămâne pe aceeași linie, cu ghiduri clare și ușor de găsit.
- Helpdesk Rezolvi întrebările venite din widgetul de pe site și dintr-o căsuță de email conectată prin IMAP: atribui un coleg, răspunzi cu tot contextul și ții deoparte, pentru verificare, emailurile de la expeditori necunoscuți.
- Facturi Emiți factura, o trimiți clientului și o legi de contractul, chitanța sau tranzacția bancară de care ține. Facturile către clienții din România le trimiți în e-Factura prin conexiunea ANAF configurată.
- MCP Conectezi Enlivy la Claude, ChatGPT, Cursor sau orice alt asistent AI prin MCP. Întrebi despre facturi, contracte și pipeline și rezolvi lucruri concrete, în siguranță, fără să depășești ce poate face deja contul tău.
- Network Exchanges Dacă firma ta e din România, conectezi ANAF eFactura: primești facturile de la furnizori și trimiți facturile emise către clienții din România, manual sau după un program pe care îl configurezi. Starea fiecărui schimb o vezi în Enlivy. Pentru alte piețe, descarci fișierul de factură electronică într-un format acceptat, îl verifici și îl depui separat.
- Fluturași de salariu Cifrele le calculează contabilul tău. În Enlivy le înregistrezi: fiecare sumă pe linia ei codificată, cu termenii folosiți în țara ta, verificată cu totalurile fluturașului. Fluturașul e legat de raportul de muncă, de contractul și de plata lui.
- Playbook-uri Scrii, aplici și îmbunătățești proceduri pas cu pas pentru orice flux de lucru. Sarcinile care se repetă se fac la fel de fiecare dată, cu mai puține erori, pentru că echipa are în față pași clari.
- Produse Îți faci un catalog cu tot ce vinzi, servicii sau bunuri, cu prețul, unitatea, taxele și descrierea completate o singură dată. Apoi adaugi orice produs pe o ofertă sau o factură în câteva secunde.
- Pipeline de vânzări Afli ce oportunități merg mai departe, recitești discuția înainte să revii la client și ții propunerile aproape de vânzare.
- Chitanțe Înregistrezi banii încasați și pe cei plătiți, păstrezi la un loc documentele justificative și, când e nevoie, legi chitanța de factura sau contractul de care ține.
- Rapoarte În loc de mesaje pe chat și email, echipa ta completează rapoarte structurate. Stabilești o singură dată întrebările și ritmul așteptat, într-o schemă pe care o refolosești și la care le dai acces celor care trebuie să răspundă. Fiecare raport trimis ajunge în Enlivy, gata de comparat.
- Taxe Nu mai alegi manual cota de TVA. Atribui o clasă de impozitare unui produs sau unei linii de factură, iar Enlivy aplică automat cota corectă, după cine e clientul și unde se află. Codurile UE pentru facturarea electronică sunt deja incluse.
- Sarcini Păstrezi munca echipei lângă factura, proiectul sau prospectul de care ține. Modulul Sarcini e inclus în orice organizație, fără cost suplimentar: nu plătești un abonament separat și nu ai limită de sarcini.
- Utilizatori În Enlivy îți adaptezi ușor rolurile și permisiunile pentru clienți, parteneri, contabili și administratori, ca accesul fiecăruia să fie sigur și eficient.
- Webhooks La câteva clipe după ce se întâmplă ceva în Enlivy (o factură e plătită, intră o tranzacție, se schimbă un utilizator), un webhook anunță sistemul tău. Reacționezi la evenimente, în loc să verifici periodic dacă s-a schimbat ceva sau să aștepți rapoarte.