Enlivy

Calculează și Urmărește TVA-ul și Taxele Salariale Automat

Nu mai alegi manual cota de TVA pentru fiecare factură. Atribui o Clasă de taxe unui produs sau unei linii, iar Enlivy aplică automat cota corectă, în funcție de cine este clientul și unde se află, cu codurile corecte pentru e-Factura incluse.

Începe Azi
Calculează și Urmărește TVA-ul și Taxele Salariale Automat

MOTORUL DE TAXE ENLIVY

Fiecare vânzare, taxată corect, automat

Atribui o Clasă de Taxă. Enlivy determină automat rata corectă, în funcție de cine este clientul și unde se află.

Taxele nu mai înseamnă doar adăugarea unui procent pe factură. Țara clientului, statutul de business, numărul de TVA, regulile UE, taxarea inversă și cerințele de facturare electronică pot schimba complet tratamentul aceleiași vânzări.

O Clasă de Taxă este o categorie semantică de produs, așa cum Stripe modelează codurile de taxă pentru produse: Cărți, Alimente, Servicii digitale, Scutit. Marchezi un produs cu categoria care este, fără să alegi manual un procent. Sub fiecare clasă stă un set de cote de taxă, câte un rând per țară sau scenariu de vânzare, iar la facturare Enlivy determină singura cotă aplicabilă în funcție de țara și statutul fiscal al cumpărătorului, luând potrivirea cu cea mai mare prioritate.

  • Sincronizează clasele de taxe din Stripe automat, fără duplicate și fără reintroducere
  • Setezi ratele cu taxă inclusă sau exclusă, pentru fiecare clasă
  • Vezi ce rată s-ar aplica oricărui client înainte să trimiți, cu Simulate Mapping
  • Istoric de audit complet la fiecare modificare, chiar și pe clasele sincronizate
  • O etichetă, rata corectă de fiecare dată

    Atribui o Clasă de Taxă unui produs, unei linii de propunere sau unei linii de factură. Enlivy determină rata corectă din cine este clientul și unde se află: persoană fizică sau business, înregistrat în scopuri de TVA în UE sau nu.

  • Îți construiești propriul set de cote

    Creezi câte o clasă per categorie de produs (bunuri, cărți, servicii digitale), apoi adaugi rândurile de cote dedesubt: câte unul per țară, o taxare inversă B2B UE de 0% și un catch-all pentru restul lumii, fiecare cu propria prioritate în ordinea de rezolvare.

  • Facturare electronică conformă, inclusă

    Atribui coduri de categorie TVA UE și coduri VATEX de motiv al scutirii, astfel încât facturile electronice să poarte datele structurate cerute de platformele guvernamentale, nu doar un număr și un procent.

  • Dovedit la scară

    Același motor rulează facturarea recurentă a Enlivy în 27 de țări UE, iar clasele gestionate și sincronizate din Stripe rămân legate per rată pentru consecvență continuă.

Tot ce ai nevoie pentru taxare corectă

De la selectarea automată a cotei până la facturare electronică PEPPOL, toate funcționalitățile de care ai nevoie sunt deja integrate și funcționale.

  • Selectarea cotei

    Enlivy filtrează și prioritizează toate cotele dintr-o clasă în funcție de țara clientului, regiune, statutul de business și înregistrarea în scopuri de TVA.

    Apoi aplică automat regula cu cea mai mare prioritate.

    Fără selecție manuală.

  • Taxare inversă B2B în UE

    Configurezi o cotă de 0% pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA din UE, împreună cu codul corect de categorie AE și motivul VATEX-EU-AE.

    Enlivy o aplică automat clienților eligibili, iar factura electronică trece verificările de conformitate.

  • Plasă de siguranță pentru toate situațiile

    O Cotă de taxă fără locație setată acoperă orice vânzare care nu se potrivește unei țări specifice.

    Fără o astfel de regulă, vânzările neacoperite pot fi emise fără taxă și fără avertizare.

    Simulatorul Enlivy te atenționează când apare acest risc.

  • Taxa este calculată la momentul facturării

    Taxa este determinată atunci când fiecare factură este generată, nu în momentul în care oferta a fost semnată.

    Dacă TVA-ul se modifică în timpul contractului sau statutul clientului se schimbă, următoarea factură reflectă automat situația actuală.

  • Pregătit pentru PEPPOL și facturare electronică
    Enlivy generează facturi electronice structurate, cu: categorii TVA pe fiecare linie:
    • S, AE, Z, E, O;
    • sumar TVA grupat;
    • coduri de TVA pentru părțile implicate.
    Exact ce solicită e-Factura din România și standardele PEPPOL.
  • Prețuri cu taxe incluse sau excluse

    Marchezi o cotă sau un produs ca având taxa inclusă, iar Enlivy extrage TVA-ul din preț.

    Clientul plătește suma afișată, iar detalierea de pe factură rămâne completă și corectă.

  • Reguli pe țară, regiune și cod poștal

    Regulile de localizare funcționează pentru orice țară, până la nivel de regiune și cod poștal.

    O singură cotă poate acoperi mai multe țări sau poate fi configurată fără țară, pentru a funcționa ca regulă globală de rezervă.

  • Multilingv

    Numele Claselor de taxe, descrierile, codurile de categorie TVA din UE și etichetele codurilor de scutire pot fi salvate și afișate în mai multe limbi.

AVANTAJUL ENLIVY

Nu mai jongla cu reguli. Folosește un singur sistem.

FuncționalitateEnlivy TaxesAbordare manuală / foi de calcul
Selectarea coteiAutomată, în funcție de țară, statut de business și înregistrare TVASe alege manual pe fiecare linie de factură, ceea ce crește riscul de erori
Taxare inversă B2B în UEConfigurată o singură dată, aplicată automat cu codurile corecteTrebuie reținută la fiecare factură, fiind adesea omisă sau codificată greșit
Modificări TVA în timpul contractuluiFiecare factură este calculată la momentul generării, folosind regula curentăRata rămâne blocată la valoarea existentă când a fost creat contractul
Conformitate PEPPOL / e-facturareCoduri de categorie TVA UE și coduri VATEX pe fiecare linieFără structură corectă, cu risc de respingere de către platformele guvernamentale
Prețuri cu taxe incluseSetare la nivel de produs, iar Enlivy extrage TVA-ul automatCalcul manual de fiecare dată, cu risc de erori de rotunjire
Acoperire multi-țarăO singură Clasă de taxe acoperă toate țările, inclusiv printr-o regulă generalăCăutări separate sau coloane în spreadsheet pentru fiecare țară
Sincronizare taxe StripeImport automat din Stripe, fără duplicate, cu etichetare clarăReintroducere manuală, cu acumulare de duplicate
Facturi scutiteNecesită un cod VATEX valid, pregătit pentru audit„Scutit” scris ca text, cu risc de respingere de către platformele de e-facturare

Începi în câteva minute

Tot ce ai nevoie pentru a configura taxele, de la zero până la acoperire completă.

  1. Creează o Clasă de taxe

    Adaugă o Clasă de taxe. Îi setezi un nume, cel pe care îl vei vedea în listele de selecție, un nume opțional pentru afișarea pe factură, de exemplu TVA sau GST, și o descriere opțională. Clasa este gata să conțină Cote de taxă.

  2. Adaugă Cote de taxare

    Adaugă o Cotă de taxare. Setezi procentul, cui i se aplică și dacă depinde de locație. Atribui o prioritate, astfel încât Enlivy să știe ce cotă se aplică atunci când mai multe reguli se potrivesc.

Funcționează perfect în workspace-ul tău Enlivy

Taxele nu funcționează izolat.

Aceeași configurare a Claselor de taxe alimentează fiecare etapă a fluxului comercial, de la prima ofertă până la factura electronică transmisă către autorități.

  • Produse

    Atribuie fiecărui produs o Clasă de taxe implicită și setează dacă prețul include taxa.

    Această configurație însoțește produsul pe orice linie de factură sau ofertă.

  • Propuneri și oferte

    Liniile din ofertă păstrează Clasa de taxe, nu o cotă blocată.

    Cota este determinată la momentul facturării, astfel încât modificările apărute între ofertă și factură să fie reflectate corect.

  • Billing Schedules

    Planurile recurente determină taxa la momentul generării fiecărei facturi.

    Luna 7 dintr-un contract de 12 luni folosește cota curentă, nu cota existentă la începutul contractului.

  • Facturi și chitanțe

    Taxa este salvată pe două niveluri: la nivel de linie, pentru detalii complete; la nivel de factură, pentru sumarul grupat necesar PEPPOL. Ambele sunt menținute automat sincronizate.

  • Stripe

    Cotele de taxă se sincronizează automat din Stripe.

    De-duplicarea pe baza amprentei de conținut previne apariția copiilor la sincronizări repetate.

    Clasele provenite din Stripe sunt etichetate clar pentru identificare rapidă.

  • Network Exchanges (eFactura)

    Enlivy generează facturi electronice structurate, conforme cu PEPPOL, cu:

    • categorii TVA pe fiecare linie;
    • blocuri de sumar TVA;
    • coduri de TVA pentru părțile implicate.

    Sunt pregătite pentru e-Factura din România și pentru platformele guvernamentale din UE.

Referință API

Gestionarea Taxelor prin API

Enlivy modelează taxele așa cum Stripe modelează codurile de taxă pentru produse, nu o clasă per țară. O clasă de taxă este o categorie semantică de produs (Bunuri și servicii standard, Cărți, Alimente, Servicii digitale, Scutit), iar tu marchezi fiecare produs cu categoria care este, fără să alegi manual un procent. Sub fiecare clasă stă un set de cote de taxă, una per țară sau scenariu de vânzare, iar la momentul facturării Enlivy determină singura cotă aplicabilă din țara și statutul fiscal al cumpărătorului, luând potrivirea cu cea mai mare prioritate.

Exemplele de mai jos acoperă ambele niveluri: clasa (categoria) și cotele (rândurile pe țară care se rezolvă sub ea).

Listează categoriile de taxă ale produselor tale. Include tax_rates_overview pentru un sumar al setului de cote care se rezolvă sub fiecare clasă.

GET/organizations/{organizationId}/tax-classes
const organizationId = "your_org_id";
const token = "YOUR_TOKEN_HERE";

fetch(
  `https://api.enlivy.com/organizations/${organizationId}/tax-classes` +
    // filters: name, description, ids
    `?page=1&limit=20` +
    // include tax_rates_overview for a per-class summary of the rate set
    `&include=tax_rates_overview`,
  {
    method: "GET",
    headers: {
      Authorization: `Bearer ${token}`,
      "Content-Type": "application/json"
    }
  }
);