Enlivy

Taxe

Stabilește TVA-ul și cotele de impozitare pentru documentele emise

Gratuit în orice plan

Nu mai alegi manual cota de TVA. Atribui o clasă de impozitare unui produs sau unei linii de factură, iar Enlivy aplică automat cota corectă, după cine e clientul și unde se află. Codurile UE pentru facturarea electronică sunt deja incluse.

Configurează-ți taxele

Cont gratuit, fără card.

Lista claselor de impozitare și ce acoperă fiecare: cotele, țările în care se aplică, TVA-ul UE și o cotă implicită

CALCULUL TAXELOR ÎN ENLIVY

Fiecare linie, taxată după regulile tale

Tu alegi clasa de impozitare. Enlivy alege automat cota corectă, după cine e clientul și unde se află.

Taxa nu mai înseamnă doar un procent adăugat pe factură. Țara clientului, faptul că e firmă sau persoană fizică, codul de TVA, regulile UE, taxarea inversă și cerințele facturării electronice pot schimba complet tratamentul fiscal al aceleiași vânzări.

O clasă de impozitare descrie categoria produsului, la fel ca codurile fiscale de produs din Stripe: Cărți, Alimente, Servicii digitale, Scutit. Îi dai produsului categoria din care face parte, nu un procent ales de mână. Sub fiecare clasă stă un set de cote de impozitare, câte un rând pentru fiecare țară sau situație de vânzare. La facturare, Enlivy alege o singură cotă, după țara cumpărătorului și statutul lui fiscal: dintre cotele care se potrivesc, pe cea cu prioritatea cea mai mare.

  • Când imporți abonamentele din Stripe, aduci și cotele de impozitare, fără duplicate și fără să le introduci din nou
  • Alegi pentru fiecare cotă dacă taxa e inclusă în preț sau se adaugă la preț
  • Cu Simulate Mapping vezi, înainte să trimiți, ce cotă se aplică oricărui client
  • Modificările din catalogul de taxe întreținut de Enlivy sunt înregistrate
  • O singură etichetă, cota corectă de fiecare dată

    Pui clasa de impozitare pe un produs, pe o linie dintr-o propunere sau pe o linie de factură. Enlivy alege cota corectă după client și după locul în care se află: persoană fizică sau firmă, înregistrat în scopuri de TVA în UE sau nu.

  • Îți construiești propriul set de cote

    Creezi câte o clasă pentru fiecare categorie de produse (bunuri, cărți, servicii digitale), apoi adaugi cotele sub ea: câte una pentru fiecare țară, o cotă de 0% pentru taxarea inversă B2B în UE și una pentru restul lumii. Fiecare cotă are propria prioritate atunci când Enlivy alege ce se aplică.

  • Detalii fiscale pentru facturile electronice

    Adaugi, unde e cazul, codul categoriei de TVA și codul motivului de scutire, ca fișierele de factură electronică acceptate să conțină mai mult decât o sumă și un procent.

  • Folosit la scară mare

    Același mecanism calculează taxa pe abonamentele pe care Enlivy le facturează propriilor clienți, iar fiecare cotă importată din Stripe rămâne legată de cota corespunzătoare din Stripe.

Toate regulile de taxare, la un loc

Configurezi cotele, verifici ce regulă se aplică și incluzi detaliile fiscale în fișierele de factură electronică acceptate.

  • Alegerea cotei

    Enlivy filtrează și ordonează cotele unei clase în funcție de țara și regiunea clientului, de tipul lui (firmă sau persoană fizică) și de înregistrarea în scopuri de TVA, apoi o aplică pe cea cu prioritatea cea mai mare. Nu mai alegi nimic de mână.

  • Taxare inversă B2B în UE

    Configurezi o cotă de 0% pentru vânzările eligibile către firme din UE, cu codul de categorie și codul motivului de scutire aferente. Verifici rezultatul înainte să emiți factura.

  • Plasa de siguranță

    O cotă de impozitare fără locație acoperă orice vânzare care nu corespunde unei anumite țări. Fără ea, vânzările neacoperite sunt facturate fără taxă, pe tăcute. Simulatorul te avertizează când ești în situația asta.

  • Taxa se stabilește la facturare

    Enlivy calculează taxa în momentul în care generează fiecare factură, nu când a fost semnată oferta. Dacă cota de TVA se schimbă în timpul contractului sau clientul își schimbă statutul, următoarea factură ține cont automat de noua situație.

  • Detalii structurate pe factură

    Enlivy poate include în exporturile de factură electronică acceptate categoria de TVA a fiecărei linii, sumarul TVA grupat și codurile de TVA ale părților.

  • Preț cu taxa inclusă sau adăugată

    Marchezi o cotă ca inclusă în preț, iar Enlivy extrage din el TVA-ul. Clientul plătește exact suma afișată, iar defalcarea de pe factură rămâne completă și corectă.

  • Reguli pe țară, regiune și cod poștal

    Poți limita o cotă la orice țară, până la nivel de regiune și cod poștal. O cotă poate acoperi mai multe țări sau niciuna, caz în care devine cota pentru restul lumii.

  • Multilingv

    Numele claselor de impozitare, descrierile, codurile de categorie TVA din UE și denumirile codurilor de scutire sunt salvate și afișate în mai multe limbi.

AVANTAJUL ENLIVY

Nu mai ține regulile de taxare într-un tabel. Folosește un singur sistem.

Funcționalitate Cu Enlivy Manual sau în foi de calcul
Alegerea cotei Automată, după țară, tipul clientului și înregistrarea în scopuri de TVA Aleasă de mână pe fiecare linie de factură, cu risc de greșeli
Taxare inversă B2B în UE Configurată o singură dată, aplicată automat cu codurile corecte Trebuie să-ți amintești de ea la fiecare factură, așa că e des uitată sau pusă cu codul greșit
Cota de TVA se schimbă în timpul contractului Fiecare factură se calculează când e generată, cu cota în vigoare Rămâne cota de la data la care a fost creat contractul
Detalii fiscale pentru factura electronică Codul categoriei de TVA și codul motivului de scutire, unde e cazul Detaliile se adaugă separat pe factura electronică
Prețuri cu taxa inclusă O setare pe fiecare cotă, iar Enlivy extrage TVA-ul Calcul manual de fiecare dată, iar erorile de rotunjire se adună
Vânzări în mai multe țări O singură clasă de impozitare acoperă toate țările, cu o cotă pentru restul lumii Câte o căutare sau o coloană în tabel pentru fiecare țară
Cotele de impozitare din Stripe Importate odată cu abonamentele din Stripe, fără duplicate și etichetate Introduse din nou de mână, iar duplicatele se adună
Facturi scutite Cer un cod VATEX valid, deci sunt pregătite implicit pentru audit „Scutit” scris ca text, respins de platformele de facturare electronică

Începi în câteva minute

Tot ce-ți trebuie ca să configurezi taxele, de la zero până când fiecare vânzare e acoperită.

  1. Creează o clasă de impozitare

    Apeși „Adăugați clasa de impozitare” și îi dai un nume (cel pe care îl vezi în listele de selecție), apoi, dacă vrei, un nume afișat pe facturi (de exemplu TVA sau GST) și o descriere. Clasa e gata să primească cote de impozitare.

    Formularul pentru o clasă de impozitare nouă: numele, numele afișat pe facturi și descrierea
  2. Adaugă cotele de impozitare

    Adaugi o cotă de impozitare: procentul, cui i se aplică și dacă depinde de locație. Îi dai o prioritate, ca Enlivy să știe ce cotă aplică atunci când se potrivesc mai multe.

    Formularul pentru o cotă de impozitare nouă: procentul, proprietățile de TVA UE, dacă e compusă sau inclusă în preț, dacă se aplică firmelor sau persoanelor fizice și dacă depinde de locație

SCHIMBĂ REGULA, PĂSTREAZĂ ISTORICUL

Vezi legăturile unei clase de impozitare înainte s-o retragi

Retragerea nu e permisă cât timp clasa e folosită de un produs, un plan de plată, o propunere sau un pachet comercial activ. Clasa poate ieși din uz, iar documentele existente păstrează tratamentul fiscal pe care l-au înregistrat deja. Pentru un document nou primit, Enlivy poate sugera o clasă din bibliotecă, iar potrivirile nesigure rămân de verificat.

Taxele, peste tot în Enlivy

Taxele nu stau deoparte: aceleași clase de impozitare se folosesc la fiecare pas al vânzării, de la prima ofertă până la factura electronică pentru autorități.

  • Produse

    Dai fiecărui produs o clasă de impozitare implicită, care îl însoțește pe orice linie de factură sau de propunere.

  • Propuneri și oferte

    Liniile ofertei păstrează clasa de impozitare, nu o cotă fixată. Cota se stabilește la facturare, așa că orice schimbare dintre ofertă și factură este preluată corect.

  • Billing Schedules

    La planurile de plată, taxa se stabilește la generarea fiecărei facturi. Factura din luna a 7-a a unui plan de 12 luni folosește cota în vigoare, nu pe cea de la începutul contractului.

  • Facturi și chitanțe

    Taxa se păstrează pe două niveluri: pe fiecare linie (cu toate detaliile) și pe factură (sumarul grupat pentru PEPPOL). Enlivy le ține automat sincronizate.

  • Stripe

    Când imporți abonamentele din Stripe, aduci și cotele de impozitare pe care le folosesc, fără duplicate și cu prefixul Stripe în nume, ca să le recunoști ușor.

  • Network Exchanges (eFactura)

    Detaliile fiscale sunt incluse în fișierele de factură electronică acceptate. Trimiterea la ANAF folosește conexiunea configurată; fișierele pentru alte sisteme le verifici și le trimiți separat.

Referință API

Taxe prin API

Enlivy organizează taxele după modelul folosit de Stripe pentru codurile fiscale ale produselor, nu cu câte o clasă pentru fiecare țară. O clasă de impozitare este o categorie de produs după natura lui (Bunuri și servicii standard, Cărți, Alimente, Servicii digitale, Scutit), iar fiecare produs îl marchezi cu categoria din care face parte, niciodată cu un procent introdus de mână. Fiecare clasă are un set de cote de impozitare, câte una pentru fiecare țară sau situație de vânzare. La facturare, Enlivy alege singura cotă aplicabilă după țara și statutul fiscal al cumpărătorului, luând potrivirea cu prioritatea cea mai mare.

Exemplele de mai jos acoperă ambele niveluri: clasa (categoria) și cotele (rândurile pe țări de sub fiecare clasă).

Listezi categoriile fiscale ale produselor tale. Incluzi tax_rates_overview ca să primești un rezumat al cotelor de sub fiecare clasă.

GET/organizations/<organization_id>/tax-classes
# filtre: name, description, ids
# include tax_rates_overview pentru un rezumat al cotelor fiecărei clase
curl -G 'https://api.enlivy.com/organizations/<organization_id>/tax-classes' \
  --data-urlencode 'page=1' \
  --data-urlencode 'limit=20' \
  --data-urlencode 'include=tax_rates_overview' \
  -H "Authorization: Bearer $ENLIVY_API_TOKEN" \
  -H 'Accept: application/json'

Funcționează împreună cu

Oferte, contracte, facturi și plăți

Vrei să nu mai alegi manual cota de TVA?

Configurezi o singură dată. Pentru fiecare linie, Enlivy stabilește cota după clasa de impozitare, țara clientului și statutul lui de TVA.

Începi gratuit · Fără card · e-Factura ANAF pentru facturile către clienții din România