Calculează și Urmărește TVA-ul și Taxele Salariale Automat

Automatizează calculele fiscale și conformitatea cu ajutorul motoarelor dinamice Enlivy, bazate pe reguli. Creează ușor propriile reguli de taxare, adaptate diferitelor jurisdicții, și simplifică gestionarea taxelor, indiferent de complexitate.

Începe Acum
Calculează și Urmărește TVA-ul și Taxele Salariale Automat

Taxele, pe pilot automat.
Fiecare vânzare, acoperită.

Configurezi regulile de taxare o singură dată. Enlivy identifică automat țara clientului, statutul acestuia, persoană fizică sau companie, și înregistrarea în scopuri de TVA. Apoi aplică rata corectă.
Conform cu regulile de TVA din UE și pregătit pentru facturare electronică.

Complexitatea taxelor îți consumă timpul?

Taxele nu mai înseamnă doar să adaugi un procent pe o factură. Țara clientului, statutul de business, codul de TVA, regulile UE, taxarea inversă și cerințele e-Factura pot schimba complet tratamentul fiscal al aceleiași vânzări.

  • Același produs, trei reguli diferite

    Un client persoană fizică din România, o companie plătitoare de TVA din Germania, un client din SUA. Trei tratamente fiscale corecte, dar diferite.

    Un simplu câmp editabil pe linia de factură nu poate gestiona corect toate aceste situații.

  • Obligațiile de facturare electronică sunt deja active și se extind

    Platforme guvernamentale precum e-Factura din România resping facturile care conțin doar un număr și un simbol „%”, fără o categorie TVA structurată și fără un motiv de scutire transmis într-un format citibil de sistem.

    Aceasta nu este o problemă de formatare. Este un blocaj de conformitate.

  • Cotele se schimbă. Contractele rămân.

    Cotele de TVA se pot modifica. O cotă salvată în momentul ofertării poate deveni greșită peste șase luni, într-un contract pe 12 luni.

    Corectarea manuală, factură cu factură, consumă timp și crește riscul de erori.

  • Taxare inversă. Cine o gestionează corect?

    Pentru tranzacțiile B2B transfrontaliere în UE, factura trebuie emisă cu 0% TVA, iar cumpărătorul declară TVA prin mecanismul de taxare inversă.

    Dacă aplici rata greșită sau omiți codul de motiv pe factură, apar riscuri de conformitate și dispute cu clienții.

Din dashboard la taxare corectă, rapid și simplu

Motorul de taxare Enlivy nu îți cere să alegi manual o cotă.

Atribui o Clasă de taxe unui produs, unei linii din ofertă sau unei linii din factură.

Enlivy determină automat Cota de taxă corectă, în funcție de cine este clientul și unde se află.

Diferența esențială care clarifică totul

  • Tax Class

    O etichetă de categorie, fără procent.

    O atribui unui produs, unei linii din ofertă sau unei linii din factură.

    Exemple: Cotă standard, Cotă redusă, Scutit, Servicii digitale.

  • Tax Rate

    Procentul efectiv, împreună cu regulile de aplicare: țară, client business sau consumator, înregistrare TVA în UE sau nu.

    O singură Clasă de taxe poate conține mai multe Cote de taxă, câte una pentru fiecare situație.

Două moduri puternice prin care taxele pot lucra pentru tine

Fie că îți gestionezi propriile cote, fie că te conectezi la un sistem de plăți, Enlivy îți oferă control complet și flexibilitate totală.

Clase de taxe gestionate manual

Construiește propriile reguli de taxare

  • Creează Clase de taxe pentru orice categorie de produs: Cotă standard, Cotă redusă, Scutit, Servicii digitale.

  • Adaugă mai multe Cote de taxă pentru fiecare clasă: una pe țară, una pentru taxare inversă B2B în UE, una generală pentru situațiile care nu se încadrează altundeva.

  • Setează reguli în funcție de țară, regiune și cod poștal pentru potrivire cât mai precisă.

  • Configurează cotele ca incluse în preț sau adăugate peste preț.

  • Atribuie coduri de categorie TVA din UE și coduri de motiv VATEX pentru scutiri, pentru conformitate completă în facturarea electronică.

  • Verifică înainte de trimitere ce cotă s-ar aplica unui anumit client, folosind instrumentul Simulate Mapping.

Clase de taxe gestionate și sincronizate

Conectate la furnizorul tău de plăți

  • Clasele de taxe sincronizate din Stripe sunt importate automat, fără duplicate și fără reintroducere manuală.

  • Clasele gestionate automat sunt marcate clar, astfel încât echipa ta să știe mereu ce este întreținut prin sincronizare.

  • Poți edita în continuare clasele gestionate automat. Enlivy îți afișează o notificare dacă următoarea sincronizare ar putea suprascrie modificările.

  • ID-urile Stripe Tax Rate sunt asociate fiecărei cote, astfel încât cele două sisteme să rămână sincronizate.

  • Abonamentele Enlivy folosesc același motor de taxare: 29 de cote, 27 de țări UE, configurate complet.

  • Istoricul modificărilor este păstrat pentru audit, cu ștergere soft și istoric complet, inclusiv pentru clasele sincronizate.

Tot ce ai nevoie pentru taxare corectă

De la selectarea automată a cotei până la facturare electronică PEPPOL, toate funcționalitățile de care ai nevoie sunt deja integrate și funcționale.

  • Selectarea cotei

    Enlivy filtrează și prioritizează toate cotele dintr-o clasă în funcție de țara clientului, regiune, statutul de business și înregistrarea în scopuri de TVA.

    Apoi aplică automat regula cu cea mai mare prioritate.

    Fără selecție manuală.

  • Taxare inversă B2B în UE

    Configurezi o cotă de 0% pentru companiile înregistrate în scopuri de TVA din UE, împreună cu codul corect de categorie AE și motivul VATEX-EU-AE.

    Enlivy o aplică automat clienților eligibili, iar factura electronică trece verificările de conformitate.

  • Plasă de siguranță pentru toate situațiile

    O Cotă de taxă fără locație setată acoperă orice vânzare care nu se potrivește unei țări specifice.

    Fără o astfel de regulă, vânzările neacoperite pot fi emise fără taxă și fără avertizare.

    Simulatorul Enlivy te atenționează când apare acest risc.

  • Taxa este calculată la momentul facturării

    Taxa este determinată atunci când fiecare factură este generată, nu în momentul în care oferta a fost semnată.

    Dacă TVA-ul se modifică în timpul contractului sau statutul clientului se schimbă, următoarea factură reflectă automat situația actuală.

  • Pregătit pentru PEPPOL și facturare electronică

    Enlivy generează facturi electronice structurate, cu:

    categorii TVA pe fiecare linie:

    • S, AE, Z, E, O;
    • sumar TVA grupat;
    • coduri de TVA pentru părțile implicate.

    Exact ce solicită e-Factura din România și standardele PEPPOL.

  • Prețuri cu taxe incluse sau excluse

    Marchezi o cotă sau un produs ca având taxa inclusă, iar Enlivy extrage TVA-ul din preț.

    Clientul plătește suma afișată, iar detalierea de pe factură rămâne completă și corectă.

  • Reguli pe țară, regiune și cod poștal

    Regulile de localizare funcționează pentru orice țară, până la nivel de regiune și cod poștal.

    O singură cotă poate acoperi mai multe țări sau poate fi configurată fără țară, pentru a funcționa ca regulă globală de rezervă.

  • Multilingv

    Numele Claselor de taxe, descrierile, codurile de categorie TVA din UE și etichetele codurilor de scutire pot fi salvate și afișate în mai multe limbi.

Începi în câteva minute

Tot ce ai nevoie pentru a configura taxele, de la zero până la acoperire completă.

  • 1

    Creează o Clasă de taxe

    Adaugă o Clasă de taxe.

    Îi setezi un nume, cel pe care îl vei vedea în listele de selecție, un nume opțional pentru afișarea pe factură, de exemplu TVA sau GST, și o descriere opțională.

    Clasa este gata să conțină Cote de taxă.

  • 2

    Adaugă Cote de taxare

    Adaugă o Cotă de taxare.

    Setezi procentul, cui i se aplică și dacă depinde de locație.

    Atribui o prioritate, astfel încât Enlivy să știe ce cotă se aplică atunci când mai multe reguli se potrivesc.

Nu mai jongla cu reguli. Folosește un singur sistem.

FuncționalitateEnlivy Taxes✖ Abordare manuală / foi de calcul
Selectarea cotei✔ Automată, în funcție de țară, statut de business și înregistrare TVA✖ Se alege manual pe fiecare linie de factură, ceea ce crește riscul de erori
Taxare inversă B2B în UE✔ Configurată o singură dată, aplicată automat cu codurile corecte✖ Trebuie reținută la fiecare factură, fiind adesea omisă sau codificată greșit
Modificări TVA în timpul contractului✔ Fiecare factură este calculată la momentul generării, folosind regula curentă✖ Rata rămâne blocată la valoarea existentă când a fost creat contractul
Conformitate PEPPOL / e-facturare✔ Coduri de categorie TVA UE și coduri VATEX pe fiecare linie✖ Fără structură corectă, cu risc de respingere de către platformele guvernamentale
Prețuri cu taxe incluse✔ Setare la nivel de produs, iar Enlivy extrage TVA-ul automat✖ Calcul manual de fiecare dată, cu risc de erori de rotunjire
Acoperire multi-țară✔ O singură Clasă de taxe acoperă toate țările, inclusiv printr-o regulă generală✖ Căutări separate sau coloane în spreadsheet pentru fiecare țară
Sincronizare taxe Stripe✔ Import automat din Stripe, fără duplicate, cu etichetare clară✖ Reintroducere manuală, cu acumulare de duplicate
Facturi scutite✔ Necesită un cod VATEX valid, pregătit pentru audit✖ „Scutit” scris ca text, cu risc de respingere de către platformele de e-facturare

Funcționează perfect în workspace-ul tău Enlivy

Taxele nu funcționează izolat.

Aceeași configurare a Claselor de taxe alimentează fiecare etapă a fluxului comercial, de la prima ofertă până la factura electronică transmisă către autorități.

  • Produse

    Atribuie fiecărui produs o Clasă de taxe implicită și setează dacă prețul include taxa.

    Această configurație însoțește produsul pe orice linie de factură sau ofertă.

  • Propuneri și oferte

    Liniile din ofertă păstrează Clasa de taxe, nu o cotă blocată.

    Cota este determinată la momentul facturării, astfel încât modificările apărute între ofertă și factură să fie reflectate corect.

  • Billing Schedules

    Planurile recurente determină taxa la momentul generării fiecărei facturi.

    Luna 7 dintr-un contract de 12 luni folosește cota curentă, nu cota existentă la începutul contractului.

  • Facturi și chitanțe

    Taxa este salvată pe două niveluri: la nivel de linie, pentru detalii complete;
    la nivel de factură, pentru sumarul grupat necesar PEPPOL.
    Ambele sunt menținute automat sincronizate.

  • Stripe

    Cotele de taxă se sincronizează automat din Stripe.

    De-duplicarea pe baza amprentei de conținut previne apariția copiilor la sincronizări repetate.

    Clasele provenite din Stripe sunt etichetate clar pentru identificare rapidă.

  • Network Exchanges (eFactura)

    Enlivy generează facturi electronice structurate, conforme cu PEPPOL, cu:

    • categorii TVA pe fiecare linie;
    • blocuri de sumar TVA;
    • coduri de TVA pentru părțile implicate.

    Sunt pregătite pentru e-Factura din România și pentru platformele guvernamentale din UE.

Ești gata să preiei controlul asupra taxelor?

Configurezi o singură dată.

Enlivy gestionează fiecare vânzare, fiecare client, fiecare țară.

Funcționează împreună cu