Cum facturezi un client pe retainer fără să refaci factura în fiecare lună
Un retainer e venitul cel mai ușor de pierdut: nu se strică nimic când uiți de el. Cum îl configurezi ca să fie facturat la termen și să rămână auditabil.
Autor
Project manager și strateg
La Enlivy, Andrei are grijă ca totul să meargă bine, de la sarcini și termene până la punerea de acord a echipei cu așteptările clienților. Ca project manager și strateg, ține proiectele pe drumul cel bun și comunicarea limpede.
Lucrează îndeaproape cu clienții la strategiile de branding, marketing și conținut și se ocupă totodată de definirea proiectelor, de pregătirea ofertelor și de problemele de zi cu zi. Îi place să caute cea mai bună soluție și abordează fiecare provocare cu structură și creativitate.
Coordonează și prezența Enlivy pe rețelele sociale și imaginea brandului, ca totul să reflecte valorile firmei: claritate, profesionalism și seriozitate.
Un retainer e venitul cel mai ușor de pierdut: nu se strică nimic când uiți de el. Cum îl configurezi ca să fie facturat la termen și să rămână auditabil.
De la ofertă la factură, ce ai vândut se schimbă pe tăcute. De ce apare alunecarea, cât te costă și cum faci cele două documente să spună exact același lucru.
Reconcilierea plăților cu facturile devine muncă de detectiv din cauza plăților parțiale și a viramentelor grupate. De ce se rupe și ce închide ultima verigă.
În sistemul normal datorezi TVA la emiterea facturii, chiar dacă nu ai încasat. TVA la încasare mută momentul la plata efectivă. Cui îi convine și cui nu.
Dacă în contract nu scrie termenul de plată, îl pune legea: 30 de zile de la primirea facturii. Ce poți negocia, care termene sunt abuzive și ce clauze ajută.
La facturi neplătite, dobânda curge automat de la scadență, fără punere în întârziere. Ce prevede Legea 72/2013 și cum recuperezi fără să strici relația.
Drumul de la contract la încasare e un lanț de verigi, iar firmele de servicii pierd bani la patru dintre ele. Unde se rupe și cum închizi fiecare gol.
Calendarul zilelor libere din 2027: 17 sărbători legale, dar doar 9 în timpul săptămânii. Paștele ortodox cade pe 2 mai, neobișnuit de târziu.
Calendarul zilelor libere din 2026: 16 sărbători legale, dintre care 11 în timpul săptămânii. De ce sunt mai puține decât în 2025 și cum îți iei punțile.
O factură programată e pregătită azi și emisă automat la o dată viitoare. Când folosești facturi programate și cum programezi una în Enlivy.
Semnare contracte online în siguranță: verificare de identitate, citire obligatorie și audit complet, cu semnătura electronică simplă din Enlivy.
Un CRM cu facturare în același loc: o vânzare câștigată duce la propunere, contract și factură fără să retastezi nimic. Așa lucrezi în Enlivy.
Integrare Slack facturare cu Enlivy: cu orice pachet plătit, echipa află în Slack când o factură e plătită, o propunere e acceptată sau un contract e semnat.
MCP pentru afaceri mici conectează asistentul tău AI la datele reale ale afacerii: cum funcționează integrarea MCP din Enlivy și de ce contează securitatea.
Portalul de clienți gratuit de la Enlivy: un singur loc cu brandul tău unde clienții acceptă propuneri, plătesc facturi și semnează contracte.
Enlivy este un soft de facturare gratuit: trimiți facturi în e-Factura ANAF și exporți fișiere PEPPOL, fără card bancar și fără costuri ascunse.
Vezi fiecare acțiune pe fiecare factură: cine a creat-o, cine a modificat-o și când. Jurnalul de evenimente din Enlivy îți arată tot istoricul, fără notițe.
Arhivarea contractelor electronice în România: condițiile din Legea 135/2007, cât timp le păstrezi și ce riscuri ai dacă nu respecți legea.
Când emiți un act adițional, ce diferență e față de anexă, ce clauze conține, principiul simetriei formelor și cum îl semnezi electronic. Ghid complet 2026.
Ce clauze conține un contract de prestări servicii, cum îl redactezi corect, ce greșeli duc la litigii și cum îl trimiți spre semnare electronică.
Cum trimiți un contract spre semnare la mai multe persoane: fluxul paralel din Enlivy, verificarea identității și ce primesc semnatarii, pas cu pas.
Semnătura electronică pe contracte în România: tipuri, valabilitate juridică, fluxul de semnare online și cum arhivezi contractele semnate.
Cât timp păstrezi facturile în România, diferența dintre arhivarea fizică și electronică, regula celor 60 de zile din SPV și ce riscă firma la termene ratate.
Factura storno: când o emiți, stornare integrală vs. parțială, cum o completezi corect și cum o transmiți prin RO e-Factura.
Ce este factura proformă, când o folosești, ce conține și cum diferă de factura fiscală. Ghid practic pentru firme și PFA din România.
Ce este prefixul facturii, cum alegi seria potrivită și ce obligații ai prin decizia internă de numerotare. Ghid practic pentru firme și PFA.
Facturare online pentru firme și PFA din România: ce conține o factură, numerotare, prefix, storno, proformă, arhivare și eFactura.
Ce amenzi riscă firma ta pentru nerespectarea eFactura în 2026: depășire termen, netransmitere, înregistrare fără SPV. Sume concrete și cum le eviți.
Ghid complet eFactura pentru PFA în 2026: cine are obligația, CIF vs CNP, cum te înregistrezi, ce termene se aplică și ce amenzi riști dacă nu trimiți la timp.
Diferența dintre eFactura B2B și B2C în România: cine are obligația, de când, ce termene se aplică și ce sancțiuni riscă firma ta.
Ghid eFactura ANAF 2026: cine are obligația, termene, sancțiuni, cum funcționează XML-ul și cum automatizezi trimiterea facturilor.
Cum funcționează integrarea eFactura ANAF prin API, ce obligații legale ai și de ce Enlivy automatizează complet trimiterea și primirea facturilor. Ghid 2025.
Trimite un contract către mai mulți semnatari și lasă-l pe fiecare să semneze în ritmul lui. Fără follow-up-uri și fără versiuni greșite.
Descoperă cum Enlivy simplifică eFactura ANAF. Trimiți într-un click facturile către clienții din România și primești automat facturile furnizorilor.
Playbook-urile din Enlivy combină documentația și execuția într-un singur loc, ajutând echipele să lucreze consecvent și fără erori.
Cum transformă Enlivy semnarea contractelor într-o experiență rapidă și sigură: capitole modulare, semnături verificate și portal de clienți.
Ce este un CRM, ce face concret, cele trei tipuri și momentul în care o firmă de servicii chiar are nevoie de unul. Fără jargon, cu exemple din practică.
CRM sau ERP nu e o alegere între două produse, ci între două probleme. Cum îți dai seama care e a ta și de ce firmele de servicii au nevoie de amândouă, legate.
Enlivy este o platformă bazată pe API: îți personalizezi procesele de plăți și management, cu control total și flexibilitate pentru afacerea ta.
O agenție de marketing trăiește din retainere și bugete de media. Ce acoperă un ERP pentru agenție de marketing, ce lasă altor unelte și ce să ceri la demo.
Un sistem ERP pentru o firmă de servicii arată altfel decât unul de producție. Cele șapte criterii care contează și cum verifici înainte să plătești.
Un ERP pentru agenție web nu înlocuiește uneltele de proiect. Rezolvă partea comercială: ofertă, contract, retainer, factură, încasare. Ce să ceri la demo.
Enlivy automatizează facturarea e-Factura ANAF pentru firme și persoane fizice, cu un proces simplificat și conform schimbărilor legislative.
Descoperă calendarul complet al zilelor libere 2025: 17 sărbători legale, dintre care 13 în timpul săptămânii. Planifică-ți din timp vacanțele!
Ce este conflictul de interese la locul de muncă? Iată câteva dintre cele mai frecvente situații de conflict de interese care pot apărea într-o companie.
Angajații bumerang aduc o perspectivă proaspătă, abilități valoroase și o conexiune instantanee cu cultura companiei. Află care sunt avantajele reangajării lor.
Un proces de onboarding bine pus la punct este esențial pentru integrarea noilor angajați și pentru a le oferi o experiență pozitivă.
Programele de motivare a angajaților îți arată aprecierea față de echipă și o țin inspirată și implicată. Câteva sugestii de la care să pornești.
Menținerea motivației angajaților tăi este esențială. Află cum să îmbunătățești moralul angajaților cu aceste 7 sfaturi.
Vânzarea socială este un trend în creștere în ziua de astăzi. În acest articol, încercăm să aflăm detaliile din spatele vânzărilor directe prin modelul Avon.
În anul 2024, există un număr de 15 zile libere de care fiecare angajat poate beneficia. Din păcate, doar 10 dintre acestea cad în timpul săptămânii.
Există 15 zile de sărbătoare legală în România. Află în acest articol prin ce diferă de concedii și când au loc.
Concediul medical: de la răceli obișnuite la situații mai grave, află ce trebuie să știi despre acest tip de concediu.
Concediul de odihnă, un bonus valoros pentru angajați: relaxare, resetare și motivație pentru o echipă productivă și fericită în cadrul companiei
Evită micromanagementul pentru a-ți motiva echipa, stimula creativitatea și îmbunătăți performanța.
De ce este importantă perioada de probă? În acest articol vom prezenta câteva elemente-cheie de care să ții cont în timpul perioadei de probă.
Verificarea candidaților este o etapă necesară de care trebuie să ții cont în procesul tău de recrutare pentru a te asigura că angajezi persoana potrivită.
Angajarea unei persoane poate fi provocatoare. În acest articol, îți vom oferi câteva sfaturi despre cum să recrutezi angajați eficient.
Un manager de recrutare eficient joacă un rol crucial în găsirea candidaților potriviți pentru companie. Iată câteva sfaturi ce merită luate în considerare.
Regula celor două pizza, inițiată de Jeff Bezos, subliniază echipe mici și eficiente pentru întâlniri și proiecte, sporind comunicarea și productivitatea.
Generația Z aduce în companii cunoștințe digitale, diversitate și adaptabilitate. Înțelege prioritățile lor și creează un mediu de lucru relaxat pentru succes.
Dezvoltarea soft skill-urilor reprezintă calea de succes pentru orice lider și manager. În acest articol vom prezenta câteva sfaturi despre câteva soft skills.
Un acord de confidențialitate poate să protejeze informații importante din business-ul tău.
Negocierile salariale sunt dificile. Iată 7 sfaturi pentru negocierea salariului pentru angajatori pe care ar trebui să le iei în considerare.
Performanța scăzută și ineficiența la locul de muncă pot fi factori care să împiedice afacerea ta să-și atingă întregul potențial.
Află de ce este important să ții un interviu de ieșire când pleacă cineva din organizația ta. În acest articol vom detalia principalele întrebări.
Loialitatea reprezintă un factor-cheie în orice afacere; iată 5 modalități eficiente de îmbunătățire a loialității angajaților în compania ta.
Interviurile de angajare reprezintă cea mai bună metodă prin care poți să afli mai multe detalii despre candidații care vor să se alăture echipei tale.
Verificarea candidaților (employee vetting) este un proces efectuat de angajator atunci când vrea să se asigure că viitorul angajat se potrivește postului.
Oferte, contracte, facturi și plăți
Ofertele, contractele, facturile și plățile fiecărui client, într-un singur loc. Clienții acceptă oferte, semnează, plătesc și își descarcă facturile într-un portal cu numele firmei tale. Dacă firma ta e din România, trimiți în e-Factura facturile către clienții din România.
Începi gratuit · Fără card · e-Factura ANAF pentru facturile către clienții din România