Atunci când angajezi un nou membru în echipa ta, e crucial să iei în considerare instituirea unei perioade de probă. Acest articol îți va oferi sfaturi pentru a face perioada de probă mai eficientă.
Ce este o perioadă de probă?
Perioada de probă reprezintă o perioadă de testare a noului angajat. Dacă această etapă de evaluare se încheie cu succes, atunci angajatul devine parte a echipei.
La începutul angajării, în timpul perioadei de probă, noul angajat poate fi eliberat de anumite obligații contractuale.
Implementarea unei perioade de probă îți oferă posibilitatea să te asiguri că noul angajat se potrivește cu afacerea și cu echipa ta. În același timp, angajatul are ocazia să verifice dacă a făcut bine acceptând noul loc de muncă.
Pe durata perioadei de probă, angajații pot fi concediați fără a fi nevoie de preavizul obișnuit.
Cât de lungă este o perioadă de probă?
În general, perioadele de probă durează între trei și șase luni, dar durata poate varia în funcție de politicile țării sau ale companiei tale.
În Statele Unite, existența unei perioade de probă pentru angajați depinde de acordul dintre companie și angajat. Cu toate acestea, 90 de zile reprezintă perioada tipică de probă.
În Regatul Unit, nu există un termen de probă stabilit. Multe perioade de probă convenționale durează trei luni, dar pot ajunge la șase luni pentru pozițiile de conducere și la doar o lună pentru angajații cu contract.
În Uniunea Europeană, perioadele de probă sunt diferite de cele din țări precum SUA sau Canada, fiind, în general, mai scurte. Cu toate acestea, perioadele de preaviz în Europa sunt adesea mai lungi.
În România, perioada de probă pentru un contract de muncă pe durată nedeterminată este de 3 luni.
Toate condițiile referitoare la perioadele de probă, inclusiv regulile privind prelungirea acestora, trebuie specificate în contractele de angajare. Dacă nu îl informezi pe angajat că i s-a prelungit perioada de probă, acesta poate presupune că este un angajat cu normă întreagă și va cere mai multe drepturi.
Angajații pot fi confuzi în timpul perioadelor de probă dacă apare o problemă de comunicare. Îți recomandăm să îi informezi pe angajați cu privire la succesul sau nereușita perioadei de probă cu cel puțin o săptămână înainte de încheierea acesteia.
Care sunt beneficiile unei perioade de probă pentru companie?
- Permite atât angajatorului, cât și angajatului să stabilească dacă relația de muncă este potrivită.
- Stabilește așteptările de comportament pentru angajați și îi ajută să înceapă în forță.
- Le oferă angajaților șansa de a verifica dacă au făcut alegerea corectă în privința noului coleg; în caz contrar, este ușor să îi concediezi.
- Permite angajatorilor să îi evalueze pe noii angajați și să evite să îi păstreze pe cei care nu îndeplinesc cerințele postului.
- Economisește resurse pentru afacerea ta (bani și timp).
Sfaturi pentru o perioadă de probă eficientă
Întâlniri și verificări regulate
Îți recomandăm să organizezi întâlniri regulate cu angajații aflați în perioada de probă pentru a evalua performanța lor și a stabili obiective pentru perioada următoare. Aceste întâlniri pot avea loc săptămânal sau lunar, în funcție de stilul tău de management și de complexitatea postului. Pe parcursul acestor întâlniri, angajatul își poate exprima orice îngrijorări și întrebări, în timp ce tu îi poți oferi îndrumare și asistență.
Comunică des
Cultura organizațională, moralul și productivitatea pot fi influențate semnificativ de comunicarea eficientă cu angajații. O comunicare bună menține echipele conectate și asigură un mediu de lucru bazat pe încredere. Angajamentul angajaților este strâns legat de felul în care comunici cu ei. Când angajații primesc informațiile de care au nevoie pentru a-și face bine treaba și au posibilitatea de a oferi feedback, se simt mai conectați, mai ascultați și mai productivi, ceea ce îi determină să fie mai implicați în sarcinile lor zilnice.
Comunicarea este esențială, mai ales la începutul relației de muncă. Fii pregătit să comunici activ cu angajații tăi noi, indiferent dacă discuți despre muncă sau aspecte personale.
Fii pregătit
Ca manager, ar trebui să fii mereu atent la angajații aflați în perioada de probă. E important să ai o listă clară cu sarcinile lor și să te pregătești pentru evaluarea și discutarea activității lor. Stabilește în prealabil întâlnirile regulate din perioada de probă pentru a avea un proces eficient.
Atunci când te întâlnești cu angajatul pentru a discuta evoluția sa, asigură-te că te-ai pregătit în avans. Analizează activitatea angajatului înainte de întâlnire, pentru a identifica aspectele la care se descurcă bine și pe cele la care trebuie să se îmbunătățească.
Documentează
Recomandăm folosirea unui formular de evaluare pentru fiecare întâlnire pe care o vei avea cu angajații aflați în perioada de probă. Acest formular poate fi utilizat pentru a documenta obiectivele și pentru a urmări performanța.
Această înregistrare îi va reaminti atât angajatului, cât și managerului de aspectele care trebuie abordate la următoarea întâlnire de evaluare. De asemenea, îi poate motiva să respecte ce au stabilit în urma discuției.
Formularul funcționează cel mai bine dacă are aceleași câmpuri la fiecare întâlnire și dacă standardele postului au fost scrise înainte de a începe perioada de probă. Așa, o eventuală decizie de a nu continua se sprijină pe ceva scris, nu pe o impresie formată pe parcurs.
Feedback
Feedback-ul este esențial la începutul relației de muncă. Managerii ar trebui să ofere întotdeauna feedback angajaților noi și să planifice regulat îmbunătățiri. Feedback-ul frecvent îl ajută pe angajat să nu își formeze obiceiuri dăunătoare și să înțeleagă ce se așteaptă de la el.
Comentariile trebuie să fie exacte. Managerii ar trebui să evite generalizările și să dea exemple concrete privind aspectele în care angajații trebuie să își îmbunătățească performanța sau să își modifice comportamentul.
Pregătește-te pentru finalul perioadei de probă a noului angajat
După încheierea perioadei de probă, există de obicei trei rezultate posibile:
- Angajatul trece și devine membru permanent al echipei tale.
- Angajatul nu se potrivește și tu decizi să îl eliberezi.
- Noul angajat are nevoie de mai mult timp; în acest caz, poți să îi prelungești perioada de probă.
Dacă constați că angajatul nu a atins nivelul de performanță necesar pentru post, ai opțiunea să îl concediezi.
