Acordurile de confidențialitate (NDA, de la „non-disclosure agreement”) sunt utilizate frecvent pentru protejarea informațiilor vitale ale unor afaceri. În acest articol, vom discuta despre aspectele de bază ale acordurilor de confidențialitate și vom evidenția 4 avantaje ale acestora.
Ce este un NDA?
Un acord de confidențialitate este un contract legal prin care una sau mai multe părți convin să nu dezvăluie informații confidențiale pe care le-au împărtășit în cadrul activităților de afaceri.
Acordurile de confidențialitate sunt folosite de obicei atunci când companiile negociază cu alte companii. Ele permit părților să schimbe informații sensibile fără teama că acestea vor ajunge în mâinile concurenților.
Avantaje ale utilizării unui acord de confidențialitate
1. Protecția informațiilor confidențiale
Semnarea unui acord de confidențialitate previne dezvăluirea informațiilor confidențiale către public. Principalul avantaj al unui acord de confidențialitate constă în menținerea confidențialității informațiilor sensibile despre compania ta. Aceste informații pot include de la cercetare și dezvoltare la viitoare brevete, aspecte financiare, negocieri și multe altele.
Acordurile de confidențialitate ajută la evitarea situației în care angajații părăsesc compania și împărtășesc informații sensibile cu o terță parte.
2. Claritate privind informațiile
Claritatea reprezintă unul dintre aspectele principale ale unui acord de confidențialitate. Acordul stabilește clar ce se consideră informații confidențiale și ce informații pot fi partajate. Partea care dezvăluie informații confidențiale va defini ce informații nu pot fi partajate. Uneori, va dori ca definiția să fie cât mai cuprinzătoare, pentru a preveni orice scurgere de informații.
Durata obișnuită a unui acord de confidențialitate este de la unu la zece ani. Aceasta variază în funcție de companie, iar unii angajatori pot încheia acorduri pe durată nelimitată pentru a împiedica angajații să divulge informații.
3. Acordurile de confidențialitate stabilesc consecințele în cazul încălcării acestora
Acordurile de confidențialitate prevăd, de asemenea, consecințele dezvăluirii informațiilor protejate, ceea ce ar trebui să prevină scurgerile de informații.
Încălcarea unui acord de confidențialitate nu este considerată, în sine, o infracțiune. Cu toate acestea, fapta poate fi considerată o infracțiune, cum ar fi furtul de secrete comerciale. Încălcarea acordului va duce la aplicarea consecințelor stipulate în contract.
Dacă o persoană sau o companie încalcă un acord de confidențialitate, de obicei va fi dată în judecată, ceea ce va duce la amenzi, concediere sau orice altă sancțiune convenită în contract.
4. Ajută la menținerea relațiilor de afaceri
Acordurile de confidențialitate sunt utile pentru menținerea relațiilor de afaceri importante. Un acord de confidențialitate oferă liniște în cazul legăturilor de afaceri pe termen lung în care datele secrete trebuie să circule între părți. Părțile implicate pot fi sigure că informațiile lor confidențiale sunt protejate.
Semnarea unui acord de confidențialitate îți poate permite să cauți relații comerciale pe care altfel te-ai feri să le dezvolți și îți poate oferi liniște în legătură cu relațiile aflate în desfășurare.
Cu așteptări clare și scrise, toată lumea se află pe aceeași lungime de undă. Acest lucru poate ajuta la evitarea neînțelegerilor dintre părți și la menținerea unei relații puternice.
Există câteva tipuri de acorduri de confidențialitate
- unilateral
- bilateral
- multilateral
Acordurile de confidențialitate unilaterale sunt cele mai comune. Cunoscute și sub numele de acorduri unilaterale de nedivulgare, acestea presupun ca doar o parte să dezvăluie informații confidențiale celeilalte.
Acordurile de confidențialitate bilaterale presupun ca ambele părți să își dezvăluie reciproc informații confidențiale. Fiecare parte poate limita modul în care cealaltă îi utilizează și îi partajează informațiile.
Acordurile de confidențialitate multilaterale implică trei sau mai multe părți, dintre care cel puțin una dezvăluie informații celorlalte. Părțile implicate vor solicita, de asemenea, celorlalte părți să păstreze informațiile confidențiale.
Exemple de informații confidențiale în business
- planuri, strategii și programe de afaceri și marketing
- rezultate financiare neanunțate, proiecții financiare și bugete
- prețuri, informații despre vânzări
- liste de clienți sau de furnizori
- metode și proceduri de funcționare și de producție
- programe software
- documente de cercetare
- planuri și scheme tehnice
- secrete comerciale, know-how și cereri de brevete
- clauze contractuale
Exemple de acorduri de confidențialitate
Acorduri de confidențialitate angajator-angajat
Companiile dețin o gamă variată de proprietate intelectuală valoroasă, inclusiv informații de afaceri, comerciale și tehnice. Orice scurgere a acestor informații către un competitor sau către o terță parte care nu este obligată să respecte confidențialitatea va cauza pagube ireparabile afacerii, deoarece confidențialitatea informațiilor este pierdută pentru totdeauna.
A devenit o practică standard ca companiile să semneze acorduri de confidențialitate după un interviu de angajare reușit. În funcție de poziție, compania are responsabilitatea de a clarifica cât mai curând posibil ce este considerat confidențial.
Solicitând angajaților să semneze acorduri de confidențialitate, te poți asigura că compania ta este protejată; totuși, unii angajați pot fi reticenți să semneze acest contract.
Angajații care încalcă anumite acorduri de confidențialitate pot fi concediați și obligați la despăgubiri, adică o sumă fixă de bani pe care trebuie să o plătească pentru fiecare încălcare.
Acorduri de confidențialitate vânzător-cumpărător
Vânzătorii pot utiliza acorduri de confidențialitate pentru a împiedica cumpărătorii să dezvăluie informații confidențiale obținute în timpul vânzării de bunuri sau servicii. De obicei, acestea le interzic cumpărătorilor să dezvăluie detalii despre operațiunile de afaceri, procesele de producție, proprietatea intelectuală și informațiile tehnice sau științifice.
Acorduri de confidențialitate companie-colaborator
Aceste acorduri de confidențialitate pot fi utilizate de companii pentru a împiedica colaboratorii să partajeze informații confidențiale ale companiei. La fel ca acordurile dintre angajator și angajat, ele previn dezvăluirea informațiilor critice despre afacere care ar putea pune în pericol competitivitatea companiei.
Sfaturi utile pentru redactarea unui acord de confidențialitate
Acordurile de confidențialitate reprezintă o unealtă excelentă pentru protejarea informațiilor organizației tale; iată principalele aspecte pe care trebuie să le ai în vedere atunci când redactezi unul:
- Identifică clar părțile implicate;
- Stabilește ce informații sunt considerate confidențiale;
- Definește clar obligațiile fiecărei părți;
- Stabilește termenul de valabilitate al acordului;
- Menționează consecințele;
- Precizează eventualele excepții.
Redactarea propriului acord de confidențialitate poate fi o opțiune, dar uneori este mai bine să colaborezi cu un specialist juridic care să te ajute să redactezi acest document.
După ce e redactat, rămâne partea de semnat, care la un NDA contează mai mult decât la alte documente: vrei să poți dovedi cine a semnat și când. Un flux de semnare cu verificare prin email sau SMS trimite automat copia semnată și păstrează istoricul complet, fără drumuri cu documentul printat.
