Dacă ești persoană fizică autorizată (PFA) și emiți facturi în România, probabil ai auzit deja că regulile privind eFactura au evoluat semnificativ în ultimii doi ani. Întrebarea care apare cel mai des este simplă: eu, ca PFA, sunt obligat să trimit facturile prin RO e-Factura?
Răspunsul depinde de cum ești înregistrat fiscal: prin CIF sau prin CNP. Diferența aceasta contează enorm în 2026, pentru că are termene și reguli diferite.
Acest articol îți explică tot: cine are obligația, de când, cum te înregistrezi și ce se întâmplă dacă nu ești la zi.
PFA cu CIF vs. PFA cu CNP: de ce contează diferența
Primul pas este să înțelegi sub ce formă ești înregistrat la ANAF.
PFA cu CIF (Cod de Identificare Fiscală) înseamnă că ai o autorizare prin Registrul Comerțului sau ești înregistrat direct la ANAF cu un cod fiscal distinct de CNP-ul tău. Aceasta este situația majorității PFA-urilor clasice: ai un CUI atribuit de Registrul Comerțului și un CIF fiscal separat. Facturile tale conțin codul fiscal al firmei, nu CNP-ul personal.
PFA sau persoană fizică identificată prin CNP înseamnă că nu ești înregistrat la Registrul Comerțului și nu ai un CIF propriu. Facturile tale conțin CNP-ul personal. Intră în această categorie: persoanele cu drepturi de autor (scriitori, traducători, fotografi, actori), profesorii cu venituri din meditații, influencerii, prestatorii de servicii ocazionale diverse.
Această distincție este esențială pentru că termenele de conformare la eFactura sunt diferite pentru cele două categorii.
Obligațiile eFactura pentru PFA cu CIF
Dacă ești PFA cu CIF, ești tratat la fel ca orice firmă. Obligațiile tale sunt:
B2B (facturi către alte firme sau PFA-uri cu CIF): Obligația de a transmite prin RO e-Factura a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (faza de raportare) și s-a consolidat de la 1 iulie 2024, când au intrat în vigoare și sancțiunile.
B2C (facturi către persoane fizice): Obligația a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025. Sancțiunile pentru B2C s-au activat de la 1 iulie 2025.
Termenul de transmitere în 2026: De la 1 ianuarie 2026, conform OUG 89/2025, termenul limită este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Înainte de 2026, termenul era de 5 zile calendaristice.
Ca PFA cu CIF, accesezi sistemul RO e-Factura prin SPV pe CUI/CIF, obligatoriu cu certificat digital calificat. Declarațiile fiscale și eFactura se gestionează prin același SPV, dar pe baza codului fiscal al PFA-ului, nu pe CNP-ul personal.
Obligațiile eFactura pentru PFA cu CNP (și alte persoane fizice cu activitate economică)
Aceasta este categoria despre care s-a vorbit cel mai mult în ianuarie 2026, inclusiv cu dezbateri aprinse în mediul online.
Cine intră în această categorie:
- Persoane cu contracte de drepturi de autor (DDA): scriitori, traducători, fotografi, actori, muzicieni
- Profesori și instructori cu venituri din meditații sau cursuri
- Influenceri și creatori de conținut
- Prestatori de servicii diverse identificați prin CNP
- Persoane fizice care închiriază imobile în scop turistic (Airbnb, Booking) fără PFA autorizat
Cronologia obligațiilor pentru această categorie:
Obligația inițial a intrat în vigoare la 15 ianuarie 2026 prin OUG 89/2025. Reacțiile din mediul cultural și antreprenorial au fost intense, mai ales că termenul de conformare era foarte scurt față de data adoptării actului normativ.
Ca urmare, Guvernul a adoptat OG 6/2026 pe 30 ianuarie 2026, care a amânat termenul la 1 iunie 2026. Conform Digi24, persoanele fizice identificate prin CNP nu sunt obligate să utilizeze RO e-Factura până la această dată.
Ce înseamnă concret:
- Până la 1 iunie 2026: utilizarea RO e-Factura este opțională pentru această categorie
- De la 1 iunie 2026: transmiterea devine obligatorie
- Cei deja înregistrați pot solicita ieșirea temporară din registru până la 1 iunie 2026
- Cei neînregistrați trebuie să depună formularul 082 cu cel puțin 3 zile înainte de 1 iunie 2026
Important: Elementul esențial care determină dacă ești sau nu obligat este caracterul activității tale. O activitate economică desfășurată cu continuitate și regularitate intră sub incidența obligației. O activitate cu adevărat ocazională, fără caracter de continuitate, poate fi exceptată. Consultă un contabil pentru situația ta specifică.
Cum te înregistrezi în Registrul RO e-Factura (pentru PFA cu CNP)
Dacă ești persoană fizică cu activitate economică identificată prin CNP, iată pașii de urmat înainte de 1 iunie 2026:
Pasul 1: Creează-ți cont în SPV pe CNP
Accesează Spațiul Privat Virtual ANAF și înregistrează-te cu CNP-ul personal. Spre deosebire de PFA cu CIF, poți accesa SPV-ul cu utilizator și parolă (nu ai nevoie obligatoriu de certificat digital pentru SPV-ul pe CNP, deși certificatul poate fi necesar pentru anumite operațiuni).
Pasul 2: Depune formularul 082
Formularul 082, denumit „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”, se completează și se depune online. ANAF efectuează înscrierea în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea formularului. Formularul actualizat conform OG 6/2026 a fost publicat de ANAF pe site-ul oficial.
Pasul 3: Confirmă înregistrarea
Verifică în SPV că ai primit confirmarea înscrierii. Din acel moment, ai obligația să transmiți facturile prin RO e-Factura.
Pasul 4: Alege modalitatea de transmitere
Ai trei opțiuni:
- Manual, prin SPV (potrivit pentru volume mici)
- Prin API ANAF (pentru integrări tehnice)
- Prin software de facturare integrat cu RO e-Factura (cea mai eficientă soluție pentru activitate regulată)
Sancțiunile aplicabile PFA-urilor
Dacă nu transmiți facturile la timp sau deloc, riscurile sunt reale.
Amendă pentru depășirea termenului de 5 zile lucrătoare:
| Categoria | Amendă |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Alte persoane juridice și PFA | 1.000 – 2.500 lei |
Ca PFA, te încadrezi în ultima categorie: amendă între 1.000 și 2.500 lei pentru fiecare depășire de termen.
Amendă pentru netransmitere în B2B: 15% din valoarea totală a facturii netransmise. Aceasta se aplică și partenerului tău de afaceri (clientul firmă) dacă înregistrează în contabilitate o factură pe care tu n-ai trimis-o prin RO e-Factura.
Amendă pentru netransmitere în B2C: Amendă între 1.000 și 2.500 lei.
Conform Profit.ro, consecințele neconformării nu sunt suportate doar de PFA, ci pot afecta și firmele care colaborează cu tine.
Excepții: când nu ești obligat să trimiți prin eFactura
Nu toate facturile emise de un PFA intră obligatoriu în sistem. Excepțiile includ:
- Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate
- Facturile pentru livrări intracomunitare (către firme din alte state UE cu cod de TVA comunitar)
- Activitățile cu adevărat ocazionale ale persoanelor fizice fără caracter de continuitate economică (zona rămâne interpretabilă; recomandăm consultarea unui contabil)
- Anumite servicii medicale și servicii scutite de TVA fără drept de deducere (verifică situația specifică cu contabilul)
Sfaturi practice pentru PFA-uri
Dacă ești PFA cu CIF:
- Ești deja obligat. Verifică că software-ul de facturare pe care îl folosești transmite automat în SPV
- Verifică periodic statusul facturilor transmise (acceptat vs. eroare)
- Descarcă periodic facturile primite de la furnizori din SPV (disponibile 60 de zile)
Dacă ești PFA cu CNP sau persoană fizică cu activitate economică:
- Nu amâna înregistrarea. Termenul de 1 iunie 2026 vine repede, iar înregistrarea durează cel puțin 3 zile lucrătoare
- Pregătește-te din timp: deschide SPV pe CNP și familiarizează-te cu sistemul
- Alege un soft de facturare care să automatizeze transmiterea, ca să nu urmărești manual termenele
Enlivy este un program de facturare online cu integrare nativă RO e-Factura. Trimiți factura din platformă și sistemul se ocupă automat de transmiterea în SPV, indiferent că ești PFA cu CIF sau altă formă de organizare. Citește mai multe despre cum funcționează eFactura ANAF cu Enlivy.
Întrebări frecvente
1. Sunt PFA neplătitor de TVA. Am obligația de eFactura?
Da. Obligația nu depinde de statutul de plătitor TVA. Dacă ești PFA cu CIF și emiți facturi B2B sau B2C, ești obligat indiferent de regimul TVA. Plafonul TVA (395.000 lei) și obligația eFactura sunt două lucruri separate.
2. Am activitate ocazională pe CNP. Trebuie să mă înregistrez în eFactura?
Depinde de caracterul activității. Dacă activitatea este cu adevărat ocazională și fără continuitate, poți fi exceptat. Dacă ai colaborări regulate cu una sau mai multe firme, ANAF poate considera că activitatea are caracter economic continuu. Consultă un contabil.
3. Pot transmite facturile manual prin SPV fără software de facturare?
Da, poți face asta direct prin SPV-ul ANAF. Generezi fișierul XML (din aplicația gratuită a Ministerului Finanțelor sau dintr-un alt tool), te autentifici în SPV și încarci manual fișierul. Este fezabil dacă ai un volum mic de facturi pe lună.
4. Ce se întâmplă dacă firma clientului nu găsește factura mea în SPV?
Dacă ai transmis corect și factura are status „acceptat” în SPV, clientul o poate găsi în propriul SPV. Dacă a apărut o eroare de validare și nu ai corectat-o, factura nu există în sistem. Verifică întotdeauna statusul după transmitere.
5. Termenul de 5 zile se calculează de la emiterea facturii sau de la data prestării serviciului?
De la data emiterii facturii, nu de la data prestării. Termenul de 5 zile lucrătoare curge din ziua lucrătoare imediat următoare datei înscrise pe factură ca dată de emitere.
6. Ca PFA cu CNP, am nevoie de certificat digital pentru eFactura?
Accesul în SPV pe CNP este posibil și cu utilizator și parolă, fără certificat digital. Totuși, pentru anumite operațiuni mai avansate sau pentru integrarea cu software de facturare prin API, un certificat digital calificat poate fi necesar. Verifică configurația specifică cu furnizorul software-ului pe care îl alegi.
Concluzie
Dacă ești PFA cu CIF, ești deja în sistem și trebuie să transmiți facturile la timp. Dacă ești persoană fizică cu activitate economică identificată prin CNP, mai ai timp până la 1 iunie 2026, dar nu amâna pregătirea.
Cel mai simplu mod de a gestiona obligațiile eFactura fără să urmărești manual termenele este un software de facturare integrat nativ cu RO e-Factura.
Citește și Ghidul Complet eFactura ANAF 2026 pentru o imagine completă a sistemului sau diferența dintre eFactura B2B și B2C dacă emiți ambele tipuri de facturi.
Testează Enlivy gratuit: facturare, contracte și eFactura într-un singur loc